Rona Bühler

Unterstützung in der Projektportfolio-Steuerung und der Epic Owner (Projektleiter) bei der finanziellen Führung und Terminen sowie bei der Einhaltung der Abläufe im agilen Framework SAFe | Organisation von Meetings, Workshops, interner Informationsveranstaltungen und PI Plannings | Kommunikation mit allen Projekt-Stakeholder

Neustrukturierung und -planung der IT-Führungssitzung inkl. vollständiger Sitzungsorganisation und Nachbearbeitung, Koordination und Protokollierung des strategischen Gremiums IT-Board | Unterstützung in der Beratung von Projektleitenden im Berichtswesen aller IT-interne und IT-Board-Projekte | Redigieren und Aktualisieren der Projekt-Intranetseiten | Planung, Vorbereitung und Kommunikation rund um die Abteilungssitzung IT und interner Workshops | Koordinationsstelle Kommunikation der Informatik

Bereich Technology, Innovation and Projects - Administrativer Support im operativen Geschäft infolge Reorganisation (neugeschaffener Bereich) sowie Fusion zweier Bereiche. - Projektportfoliomanagement (PPM) - Prozessmanagement und begleitende Kommunikationsmassnahmen - Unterstützung in stufengerechter Projektkommunikation

- Führungsunterstützung des Leitungsteams Bereich Projekte - Projektportfoliomanagement (PPM): Aktive Unterstützung und Stellvertretung des Projektportfoliomanagers - Prozessmanagement: Aufbau, Implementierung, Schulung und Betreuung eines Initialisierungsprozesses neuer Projekte für die gesamte Division - Bereichsübergreifende Koordinationsstelle, beratende Funktion bei Gremiengeschäften - Redaktionelle Verantwortung für den Intranetauftritt und die Sharepointseiten

- Führungsunterstützung Bereichsleitung Nationale Services - Organisation von Mitarbeiteranlässen (300 Mitarbeiter) sowie Ausbildungen - Mitarbeit bei der Definition von Standards im Projektmanagement und Bereitstellen der Kommunikationsmittel - Unterstützung im Projektcontrolling und -review und in der Projektkommunikation - Intranetverantwortliche - Redaktion von internen Berichten (Jahresbericht, Jahresplanung)

HR-Projektassistentin und -verantwortliche auf Mandatsbasis in Zusammenarbeit mit dem Bundesamt für Gesundheit BAG. Rekrutierungen und die Personaladministration rund um die Anstellung von externen Fachkräften beim Bundesamt für Gesundheit BAG. PR-Aufgaben wie Publireportagen schreiben, die Betreuung der Firmenwebseite und der Social-Media-Kanäle.

Partner Assistentin Wirtschaftsprüfung und Informationsbeauftragte sowie Stellvertretung der Marketingleitung Geschäftsstelle Bern Administration rund um die Revisionsmandate, Erstellung und Versand monatlicher Newsletter Wirtschaftsprüfung, Organisation von internen und externen Anlässen, PwC-Event-Club, Funktion Superuser für CRM-System sowie Organisation und Leitung interner Schulungen und verantwortlich für Kommunikation.

Mitarbeiterin in der Abteilung Fach- und Verkaufsausbildung Administrative und organisatorische Betreuung von Fach-, Verkaufs- sowie Managementausbildung, Ansprechperson für Referenten, die Ausbildungsverantwortlichen der Banken sowie für die RBA-Mitarbeitenden.

https://www.bfh.ch/de/weiterbildung/cas/human-centered-organization/