Sarina Sokol

Projektstatusreporting für die Berichtsebenen. Pflege der Projektdokumentation. Erfassung der Projektdaten, Aktualisierung von Plänen, Registern etc., Erstellung von Berichten, Konsolidierung für das Projektcontrolling. Erstellung und Pflege von Templates für das Projektmanagement und der Handbücher. Vorbereitung von Schulungen und Workshops rund um das Projektmanagement. Ressourcenmanagement. Unterstützung beim Umgang mit spezifischen PM-Tools, Methoden und Projektmanagement-Software-Lösungen.

Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Ablagemanagement/Koordination, Strukturierung und Ablage der technischen Dokumentation gemäß Kundenvorgaben (DB Richtlinie zu CAD-Zeichnungen, Dokumentenablage und Prozessen) in Sharepoint/Überprüfung, ob alle benötigten baubegleitenden Dokumente für Zwischen- und Endabnahmen von Bauteilen und Komponenten bei den Lieferanten vorliegen/Zusammenführen und Redundanzprüfung der Gesamtdokumentation aus einzelnen Teilgewerken (von unterschiedlichen Dienstleistern)

Einführung und Durchführung von Projektmanagement-Standards (Projekthandbuch, Risikomanagement, Abhängigkeitsmanangement.)/Abstimmung und Entwicklung der Eskalations- und Genehmigungsgremien/Erstellung von regelmäßigen Gremien-Unterlagen (z.B. SteerCo) inklusive der dazu benötigten Reminder in Teams/Regelmäßige Abstimmung, Erstellung und Prüfung der bestehenden Risiken/Durchführung mehrerer Termine wie z.B. SteerCo, Risiko- und Abhängigkeitsmgt.-Terminen inklusive Bereitstellung der Ergebnisse.

- Einarbeitungsphase in die Projektstruktur und genutzte Applikationen - Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung des PMO und notwendiger Prozesse für Kosten, Budget und Risikomanagement für die 6 unterschiedlichen Cluster - Vorbereitung, Tracking und Nachbereitung der Aufwände und Monatsabschlüsse - Unterstützung bei der Migration in die Jira-Cloud inkl. Vorbereitung, Testmanagement, Nachbereitung - Dokumentation von Prozessen, FAQ’s, Anleitungen, Status-Reports in Power-Point und/oder Confluence

Zertifizierungen EXIN Scrum Foundation/Master/Product Owner und Prince2 Foundation/Practitioner/Agil

Planung, Organisation und Durchführung des Strategischen Kompetenzmanagements im Bereich Finanzen und IT, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Analyse und Auswertung der Ergebnisse, Erstellung und Abstimmung von Berichten (Kompetenzradar, - landkarte), Vorbereitung und Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen

PMO im IT-Bereich in der HR-Abteilung einer großen deutschen Automobilherstellers

Aufbau und Durchführung des Testmanagements bei einer großen Autobank in Stuttgart, Erstellung von Testkonzepten, Unterstützung im Defect- und Incident-Management, Definition und Einführung eines standardisierten Testvorgehens, Erstellung von Auswertungen und Reports, Testkonzepterstellung, Dokumentation der Ergebnisse (Unternehmens-Wiki Confluence), Erstellung von Schulungsunterlagen CISM/ HP Alm, Kanban, Einarbeitung Mitarbeiter, Führungsposition

Planung, Vorbereitung, Steuerung und Tracking der Testaktivitäten und Testfallerstellung, Überwachung/Steuerung der Dokumentation der Tests und Pflege im HP Quality Center. Reporting an Teilprojektleitung/Projektleitung über den Status der Aktivitäten. Qualitätssicherung und Abstimmung mit den Fachbereichen. Steuerung/Koordination der operativen Abstimmung und des Review- und Abnahmeprozesses. Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung von Meetings/Workshops. QS der Lieferleistungen der Fachbereiche.

Controlling Leistungsnachweise, Zeiterfassung, Rechnungen, Mitwirkung bei der Steuerung und Koordination des Review- und Abnahmeprozesses für Anforderungsdokumente, Terminkoordination/-organisation, Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen. Betreuung der Projektmitarbeiter (u.a. Anträge / Berechtigungen). Projektdokumentation. Managementunterstützende AdHoc-Tätigkeiten. Administrative Tätigkeiten.

Bonitätsentscheidung auf Basis der vorliegenden Dokumente, Prüfung der Unterlagen auf Richtigkeit und Plausibilität, Einholung von Schufa-, Handels- und Bankauskünften, Einholung BWA und Bilanzen, Vorbereitung von Obligoanträgen, telefonische Betreuung der Kunden, Außendienstmitarbeitern und Fahrzeughändler

Projektzuarbeiten,Anfertigung von PräsentationsunterlagenErstellen der Korrespondenz, Reiseplanung, -buchung und –abrechnung, Terminkoordination, Sonderaufgaben für die Geschäftleitung, Vor- und und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen, Kunden und Lieferantenkontakte, Entlastung des Managements

Bonitäts- und Sicherheitsprüfungen, Kundenberatung Kredit, Girokonten und Visakarten, aktive Kundenansprache

Klärung Rahmenbedingungen, Zusammenstellung benötigter Vertragsunterlagen, Kontoeröffnung bei Testbeginn, Testfalldurchführung, Kontenpflege, Aufbereitung der Zahlungsströme für den Audit Review, Vorbereitung der Tool zum Tracken der Zahlungsströme, Erstellung von Drehbüchern, Mitarbeit bei der Erstellung der Trainingspläne (Strukturierung der Lerninhalte), Durchführung der Trainings im Tandem, Qualitätssicherung (Mitarbeit an FAQ-Listen, Überarbeitung/ Aktualisierung Trainingsmaterial), Hotline-Funktionen

Management und Controlling