Rosaria Petralia

Ausgabe Bewerbungsmaterial (Dossiers, Kopien, Papier, Kuverts, Sticks als Datenträger) Archivierung / Dokumentation Besucher-„Kontrolle“ (Abgleich der Klientenkarten) Büromaterialverwaltung (Nachbestellungen Papier u.a.) inkl. Inventar Telefonbedienung / Korrespondenz Schlüsselverwaltung für hausinterne Räume Kassenbuchführung Stellensuche / Internetrecherche für unsere Klienten Unterstützung (bei Bedarf) bei Bewerbungsbemühungen (wie z.B. Korrektur lesen)

Empfang und Telefon - Postbearbeitung - Klientenerfassung mit Hilfe des Programmes PeKo - Datenaktualisierungen - Mitarbeit bei den Testauswertungen AVEM, ZVT und Deutschtest - Verwaltung des Test- und Büromaterials - Digitalisieren von Klientendossiers im Zuscalc/Axioma für den Bereich Sozialversicherungen der Abteilung Soziales - Allgemeine Büroarbeiten

Post-, Telefonund Schalterdienst • Einfache Büroarbeiten wie z.B.: Daten für Statistiken erfassen Kopieraufträge Kurzkorrespondenz - Listen erstellen Massenversände Arbeitsrapporte kontrollieren

Instandhaltung der Untersuchungszimmer sowie der Materialien Reinigung von Masken, Kabel, Mess- und Behandlungsgeräten Vorbereitung von Formularen Führung von Patientenlisten Organisation und Bestellung von Essen und Getränke für Patientinnen und Patienten Vorbereitung der Beatmungsgeräte Vorräte der Medizinischen Gegenstände auffüllen Erstellung des Inventars der medizinischen Gegenstände für Studien Vorbereitung und Beschriftung von Studienmaterialkisten

• Erstellung und Pflege der Personaldossiers • Vorbereitung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen • Ablage und Archivierung • Bearbeitung von Unfallmeldungen • Mithilfe Lohnlauf • Kontrolle Arbeitsstunden in den Stationen

• Abwicklung aller Arbeiten im Zusammenhang mit Ein- und Austriften der Mitarbeitenden • Erstellen von Arbeitsverträgen und Arbeitsvertragsänderungen • Erfassung und Mutation von Personaldaten im Personalinformationssystem PeopleSoft • Direkte Erledigung von Anfragen und Aufträgen aus der Linie in Deutsch und Englisch • Schreiben von Arbeitszeugnissen in Deutsch und Englisch

- Unterstützung der PBV in allen admin. Aufgaben - Datenpflege im SAP-HR-System (Ein-und Austritte von MA) - Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen - Pflege der Personalakten - Erstellung von Bestätigungen sowie Dienstverschiebungsgesuchen - Bestellung von Strafregisterauszügen - Bestellung von Versicherungsausweisen bei der AHV - Bearbeitung von Unfalimeldungen - Erstellung der Gratulationsbriefe für Hochzeit usw und Meldung der Sonderzahlung an Gehaltsbuchhaltung

- Erstellen von Lehrverträgen und normalen Anstellungsverträgen - Schreiben von Absagen und Eingangsbestätigungen - Erstellen von Zeugnissen nach Vorlage - Erledigen von diverser Korrespondenz - Führen der Ablage und des Rewerbermanagement - Büromaterial bestellen - Täglicher Gebrauch von World und Excel, teilweise SAP

• Erstellen von Arbeitsverträgen, Verwarnungen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen • Einholen von Arbeitsbewilligungen, Abrechnung der Quellensteuern und Betreuung der Kinderzulagen • Administrative Bearbeitung der Kranken und Unfallversicherung sowie den Sozialversicherungen • Pflege der Personaldaten sowie Durchführung des Lohnlaufs inkl. Vorbereitung+Lohnkontrolle • Telefonische Auskünfte gegenüber unseren Mitarbeitern, Behörden und Ämter

Verteilung der Post Eröffnung der Mieteriaubonskonti Bearbeitung der Vetwaiterwechsel der Mieterkaubonen Erstellung der Briefe im Word Telefonische Auskunftserteilung Einholung von Auskünften im Intranet

Post Ein- und Ausgang Kundenmutationen und Einstufungen Vignettenbestellbearbeitung und Verwaltung Offertwesen lnvestionsgüterbereich nach Vorlage Überprüfen und vorbereiten zur Kontierung von Kreditorenrechnungen Bestellung und Überwachung von Büro- und Prospektmaterial Allgemeine Büroarbeiten

Personaladministration Personalmanagement Arbeitsrecht Selbstmanagement Interne Kommunikation Gehaltswesen

Allgemeine Betriebswirtschaftslehre Organisationsgestaltung Rechtslehre Volkswirtschaftslehre Supply Chain Management Projektmanagement Finanzmanagement 2. Semester Marketing und Kommunikation Kosten- und Leistungsrechnung Personalmanagement Prozessmanagement Arbeitsrecht