Rosario Garcia Martin

Competencias: Apoyar, ayudar y secundar al ejecutivo. Responder a las preguntas de los servicios laterales y solucionar los problemas con anticipación. Procesar y explotar las informaciones. Consolidar los datos y manejar el reporting. Dominio perfecto de las tareas clásicas (Gestión de agenda, viajes, reuniones, teléfono…). Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión. Atender personalmente a clientes y visitas. Elaboración de documentos e informes. Organización eventos.

Realicé una substitución por enfermedad de Secretaria de Dirección en Criteria CaixaCorp, S.A. en el departamento de Cartera de Inversiones en Seguros y Servicios Financieros. Funciones: filtro de llamadas, agenda, e-mails, cartas, reuniones, viajes, liquidación de gastos, presentaciones en PowerPoint. También colaboraba con el dpto. RRHH realizando informes anuales en Excel

Secretaria de Dirección del Director de Marketing en la empresa Danone, S.A. (sustitución por maternidad). Mis funciones: filtro de llamadas, e-mails, agenda, organizar reuniones, preparación de viajes, informes, cartas, liquidación de gastos, presentaciones en PowerPoint, informes en Excel, coordinar dpto.

Trabajé de Secretaria de Dirección del director de I+D en el departamento médico de Novartis Farmacéutica, S.A. Tareas: informes del equipo médico, agenda, coordinación de reuniones y preparación, viajes, liquidación de gastos, e-mails, archivo, actas, filtro de llamadas, presentaciones en PowerPoint, informes en Excel. Además hacía de enlace entre el director y el resto del equipo coordinándolo.

desarrollando y redactando cartas, actas, informes de dirección, artículos de prensa y documentos especiales. Preparación, planificación general y control de reuniones con presentaciones en PowerPoint. Preparación, recopilación, control y seguimiento de encuestas y datos estadísticos, así como también de las convocatorias. Revisión del archivo y filtración de llamadas a gerencia. Control y seguimiento de la agenda del gerente.