Ruth Vogtenhuber BSc

meine Aufgaben bei IT & Softwareentwicklung: - laufende Applikationsbetreuung (ERP & ECM System) - im Rahmen eines Projektmanagement-Arbeitspaketes: die neue Implementierung vom ECM System inkl. Schnittstelle zum ERP System

Neben meiner Tätigkeit als Organisationsassistentin im Front Office, bin ich für das Kursmanagement der Berufsreifeprüfung (BRP) und das der Hamburger Fern Hochschule (HFH) zuständig.

Im Zuge der HFH überneheme ich neben der Stellvertretung der Studienzentrumsleitung, typische Aufgabenfelder der Studienprogrammleitung: - Planung und Organisation des Lehrveranstaltungsangebots und des Prüfungsbetriebs mehrerer Studiengänge (Studienplan) - Informations- und Beratungstätigkeit - Gestaltung von Maßnahmen der Qualitätssicherung im Studien- und Lehrbereich

Zu meinen Aufgabenbereichen gehören: - Tätigkeiten in der Stellvertretung der Front Office Leitung - administrative Tätigkeiten - Weiterentwicklung der KundInnen- und Servicestrategie - KundInennbindung - Qualitätsmanagement

Im Rahmen des Kursmanagements war ich bis zu Projektende für die Leitung mein 20-köpfiges Team verantwortlich. Ich koordinierte die Abfolge von ÖSD Prüfungen für bis zu 200 Prüfungskandidaten, teilte mein Team entsprechend ein und war mit ihnen vor Ort für einen reibungslosen Prüfungsablauf zuständig. Besonders wichtig waren mir leicht abgeänderten Daily-Stand-Up Meetings mit dem Team um eine klare Kommunikation zu Ermöglichen.

Ich arbeitete einen aufregenden tollen Sommer lang an einem Feldversuch zu Kreuzung verschiedener Erdbeersorten mit.

In den ersten sechs Jahren arbeitete ich neben dem Studium als freie Dienstnehmerin für das BFI Wien. Ich übernahm ich die Leitung meines kleinen Teams an freien Dienstnehmern an einem der Außenstandorte und kümmerte mich um die Akquise neuer Teammitglieder und die Umsetzung der KundInnen- und Servicestrategie.

Ich arbeitete im Rahmen des Projektes „Ragweed - Ausbreitungsbiologie und Management einer extrem allergenen, eingeschleppten Pflanze - Wege und Ursachen der Ausbreitung von Ragweed (Ambrosia artemisiifolia) sowie Möglichkeiten seiner Bekämpfung“ bei ao. Univ.-Prov. Mag. Dr. Gerhard Kartet mit.

Diplomlehrgang Praxisorientiertes Projektmanagement