SAUL ENRIQUE PAEZ PEDRAZA

ADELANTAR TODAS LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE LA CONTRATACION CON LOS CLIENTES DE LA EMPRESA. INSCRIPCIONES EN REGISTRO UNICO DE PROPONENTES, TRAMITES DE LEGALIZACION Y LIQUIDACION DE CONTRATOS, FACTURACION, ESTADOS FINANCIEROS DE CONTRATOS, COBRO DE CARTERA. MANEJO DE POLIZAS DE SEGUROS

Revisar la contabilidad de los proyectos de obra de la empresa, en el departamento de construcción y obras, y mantener actualizada la información para así tener una buena toma de decisiones en cuanto al presupuesto y desarrollo de los proyectos.

Responsable del proceso de facturación, remisiones y traslados de almacén, así como devoluciones, notas crédito. Manejo de proveedores, inventarios, entradas de almacén y logística de despachos. Verificación de costos, trámites y gastos de importación. Adicionalmente estoy encargado de preparar y presentar los informes de ventas por asesor, por cliente y por referencias mensualmente y llevar el control de visitas de los asesores comerciales. Manejo de los programas contables Trident 5.0 y System Frye.

Encargado de la gestión de Cartera, logística y programación de recaudos, acuerdos de pago, análisis y conciliación de cartera y presentación de informe diario del estado cuenta de clientes a la gerencia. Asignación de cupos a los clientes de acuerdo a la información suministrada. Actualización de clientes en el sistema. También he realizado Causación de nómina, liquidación de aportes, recibos de caja, comprobantes de egreso elaboración de conciliaciones bancarias y liquidación de impuestos.

Elaboración de cheques, comprobantes de egreso y de ingreso, conciliaciones bancarias. Causación de nómina, liquidación de aportes y manejo de caja menor. Liquidación de impuestos. Manejo del programa contable Comodín y Tesorero de Mecosoft.

Digitación, Organización y Administración de información destinada a la actualización de las diferentes bases de datos que conforman los directorios telefónicos a nivel nacional y confrontación y aseguramiento de calidad de la información digitada. Auditoría final de la información en el cierre de cada edición. Organización y administración de la información de Directorios de las ciudades asignadas.

Clasificación de Facturas. Gestión de cobro pre-jurídico por medio telefónico y/o visitas empresariales dependiendo de la mora de la cartera. Elaboración e telegramas y cartas de aviso de cobro jurídico. Recolección de cheques. Elaboración de estadísticas e informes del área a para reportar a la gerencia.

CLASIFICACION, ORGANIZACION, DIGITALIZACION Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS. ATENCION A CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS

SUPERVISION A DISTRIBUIDORES DE CARGUE DE DIRECTORIOS NUEVOS Y DESCARGUE DE DIRECTORIOS VIEJOS, ALIMENTACION EN EL SISTEMA SOBRE EL MOTIVO DE DIRECTORIOS NO ENTREGADOS