Sabine Triep

Selbstständige Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden Arbeiten, Führen des Schriftwechsels nach Diktat und selbstständig, Führen der Telefonzentrale, Empfang und Bewirtung von Besuchern, Beschaffung von Büromaterial

Erfassung und Abwicklung von Kunden- und komplexen EDI Abrufaufträgen, Erstellen aller Rechnungen,Auftragsbestätigungen, Gutschriften und Lieferpapiere aus dem INFOR System,Terminabstimmung und - verfolgung in Zusammenarbeit mit der Produktion, den Spediteuren und den Kunden, Versandabwicklung nach besonderen Kundenanweisungen (z. B. DFÜ/AMES-T), Arbeiten in Kunden-Replenishment-Systemen (z.B. Ford DDL), sowie die Überwachnung von Konsingnationslägern in den Automobilwerken, Kontaktpflege im In- und Ausland

telefonische Betreuung und Beratung der Kunden, Preiskalkulation der Angebote, Angebotserstellung und das Nachfassen,Anfrage bei Lieferanten in der Regel bei Projekt- oder Sonderbedarf, telef. Kundenbetreuung nach Vorgabe durch Zielkundenlisten,telef. Akqusition und Reaktivierung von Kunden,Reklamationsbarbeitung,Gewinnung und Aktualisierung von Adressdaten und Daten zu Katalogempfängern,Teilnahme an Schulungen und Durchführung interner Produktschulungen,Mitwirkung im Rahmen der Vorgaben des Qualitätsm.

Erstellung von Lieferpapieren,Rechnungserstellung und Druck,Zuordnung der Papiere zu den entsprechenden Großhändlern,Gutschriftenerstellung,Nachträge und Auftragsänderung,Überprüfung bei Fehllieferung,Nachfakturen der Großhändler,terminl Überwachung der ein- und ausgehenden Aufträge,Unterstützung bei Problemen der Datenfernübertragung,manuelle Bearbeitung von Exportaufträgen,Ausstellen von Frachtbriefen,Kontrolle Frachtabrechnungen,Berechnung Musterlieferungen,Personalplanung (Urlaub,Vertretungen etc.)

Kontrolle der Barverkaufsrechnungen,Ermittlung von Rechnungsbeträgen der Barverkäufe, Fakturierung und Prüfung von Lieferscheinen, Kassendienst