Sabine Wolf
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Sabine Wolf
- Bis heute 8 Jahre und 7 Monate, seit Okt. 2017
Assistentin der Geschäftsleitung / HR-Coordinator
W.R. Berkley Europe AG
- 2 Jahre und 2 Monate, Mai 2015 - Juni 2017
Assistentin des Standortleiters
Magna Steyr Engineering Germany GmbH
• Terminverwaltung • Erstellung von Präsentationen • Pflege des Zeiterfassungssystems und Sicherstellung der Projektstundenverbuchung • Verwaltung der Büroinfrastruktur und der Ressourcen am Standort Köln • Schnittstelle zwischen dem Standort und den Organisationseinheiten in der Zentrale in München • Abwicklung sämtlicher Prozesse der Personalverwaltung • Unterstützung bei der Budget- und KAPA-Planung • Angebotserstellung
- 1 Jahr und 1 Monat, Apr. 2014 - Apr. 2015
Assistentin der Geschäftsleitung
Robert Half Office Team
• Termin- und Reisemanagement • Protokollführung (Gesellschafterversammlung, interne Meetings) • Wiedervorlagen • Besprechungsorganisation inkl. Vorbereitung • Überarbeitung von Präsentationen sowie Redigieren von Texten
- 2 Jahre und 4 Monate, Mai 2011 - Aug. 2013
Administration Manager
Brennwagen GmbH
• Organisation der Firmenstandortverlegung nach Köln • Organisation des kaufmännischen Aufbaus der Firma • Einführung des Warenwirtschaftssystems AVERP • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung • Personalsachbearbeitung • Event-Organisation • Pflege der Homepage • Erstellung des Prospektmaterials in Deutsch und Englisch
- 5 Monate, Dez. 2010 - Apr. 2011
Sekretärin / Assistentin
Barbara Hunz Personalmanagement GmbH
• allg. Sekretariatsaufgaben • Terminverwaltung und -organisation • Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung • Reception • Telefonzentrale
- 3 Jahre und 4 Monate, Sep. 2006 - Dez. 2009
Assistentin des Directors Supply & Support
Toyota Motorsport GmbH
• Schnittstelle zwischen dem Director Supply & Support und den untergeordneten Abteilungen • Terminverwaltung und –koordination • Korrektur und Übersetzung der gesamten Korrespondenz (DE/EN) • eigenständige Projektverantwortung für den TF1 Docuservice (System zur internen und externen Dokumentenverteilung) • Unterstützung bei der Organisation und Planung der jährlichen Lieferantentagung • Organisation und Abrechnung von internationalen Geschäftsreisen • Urlaubsplanung (abteilungsübergreifend)
- 3 Jahre und 9 Monate, Jan. 2003 - Sep. 2006
Abteilungssekretärin Sales & Sports Conversions
Toyota Motorsport GmbH
• eigenständige Führung des Sekretariats • Planung und Organisation der Messeauftritte auf der Essen Motorshow • monatliche Aufbereitung des Vertriebs-Monatsberichts • Zeiterfassung in SAP • Erstellung von Meeting Minutes, Memos und Präsentationen in Deutsch und Englisch • Organisation und Unterstützung des internen Merchandise-Verkaufs • Erstellung des Newsletters Sales & Sports Conversions
- 8 Monate, Mai 2002 - Dez. 2002
Assistentin der Geschäftsleitung
EQS GmbH
• eigenständige Führung des Sekretariats • Durchführung der Reise- und Terminplanung • Erstellen von Präsentationen • Zeiterfassung in Accenon
- 4 Monate, Sep. 2001 - Dez. 2001
Teamsekretärin
WIGE Sportsmanagement GmbH
• Fußballspieler- und Vereinsdatenverwaltung • Spielerdatenerfassung Deutsch / Englisch • Übersetzungen Deutsch / Englisch
• Korrespondenz Deutsch / Englisch • allgemeine Sekretariatsaufgaben
- 2 Jahre und 7 Monate, Okt. 1998 - Apr. 2001
Teamsekretärin
RLE International GmbH
• Korrespondenz Deutsch / Englisch • Projektbudgetierung und –dokumentation • Angebotserstellung • Rechnungseingangsprüfung
Ausbildung von Sabine Wolf
- 6 Monate, Okt. 2000 - März 2001
TÜV Akademie Köln
- 1996 - 1998
Berufsbildende Schule 4 der Stadt Köln
Sprachen
Deutsch
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
Englisch
C1 (Fließend)
Spanisch
A1-A2 (Grundkenntnisse)
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