Sabrina D. N. Schlachter

Koordination und Verwaltung aller Prozesse rund um die Neukundenanlage Schnittstelle zwischen Außendienst, Verwaltung und Betrieb Verantwortung für die Einhaltung interner Standards bei Neukunden Dokumentation, Auswertung und Begleitung des Onboardings neuer Kunden

- Administrative Unterstützung des Sales Managers und des Vertriebsteams der Niederlassung - Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Angebots- und Vertragswesen - Pflege des CRM-Systems und Workflowmanagements in Bezug auf Kundenverträge inkl. Nachkalkulation von Angeboten - Unterstützung bei der Vorbereitung von relevanten Unterlagen für den Vertriebsberater - Im Rahmen des Vertriebscontrollings zuständig für die Erstellung von Statistiken - Abwicklung von Kundenbestellungen und damit verbundenen ERP Eingaben

• Event Orgnisation • Betreuung der Medien & Social Media • Projektverantwortung und Umsetzung des neuen Webauftrittes • Betreuung der Mobilfunk-, Festnetz- und Internetverträge • Komplette Abwicklung der Beschaffungsprozesse • Umbuchungen im Warenwirtschaftssystem Professional ERP • Gästebetreuung • Überwachung der Sicherheitsbetreuung

• Projekt bezogen den kompletten Beschaffungsprozess durchführen: o Anfragen erstellen und Angebote auswerten o Bestellungen anhand von Projektlisten und Bestellanforderungen auslösen o Verfolgen von Lieferterminen o Lieferantenaqukise & Reklamationsbearbeitung • Rechnungen & Kostenaufstellungen: o Rechnungen überprüfen, kontieren, in Navision erfassen und ggf. nachfassen o Kostenaufstellungen in Navision erfassen

Beschaffung von C-Teilen, Dichtungen, Dienstleistungen rund um und im Betrieb, Büromaterial, Berufskleidung. Unterstützung des Einkaufsleiters, operative Betreuung der Gebäudetechnik.

Einsatz bei Endress + Hauser Conducta GmbH & Co. KG: Selbstständige Ausführung der Beschaffungsprozesse, - Lieferanten Konsolidierungen - Pflegen von Auftragsbestätigungen, - Akquise alternativer Lieferanten, - Einleitung von erforderlichen Interventionsmaßnahmen bei Qualitäts- und Lieferproblemen, - aktive Mitwirkung in unterschiedlichen Projekten, - Weiterentwicklung der Prozesse der Materialwirtschaft. Zusätzliches Projekt: operative Durchführung des Projektes RoHS (Richtlinie 2002/95/EG)

In Stichpunkten: Führen des Bestellprozesses (über Auftragserteilung bis hin zur Einhaltung der Liefertermine), Reklamationsmanagement, Marktbeobachtung, Vergabeentscheidungen treffen (Preise, Lieferbedingungen, Termine und Qualitätsziele, Jahresboni, Lieferbedinungen, u.v.m.), Kostenoptimierungen erzielen.

Einsatz bei Endress + Hauser Conducta GmbH & Co. KG: - Selbstständige Ausführung der Beschaffungsprozesse, - Führen von Preisverhandlungen, Vertragsverhaldungen (Kontrakte), - Pflegen von Auftragsbestätigungen, - Akquise alternativer Lieferanten, - Einleitung von erforderlichen Interventionsmaßnahmen bei Qualitäts- und Lieferproblemen, - aktive Mitwirkung in unterschiedlichen Projekten, - Weiterentwicklung der Prozesse der Materialwirtschaft

Einsatz im Prototypeneinkauf bei der Daimler AG: Operative Aufgaben: - Erstellung von Versand- und Terminplänen, - Pflege von Lieferantenstammdaten, - Wareneingangsprüfung, - Sicherstellung der Buchung für die Wareneingänge in SAP/R3, - Lieferterminabstimmung mit den Lieferanten und dem Prototypenmanagement, - Koordination von Teillieferungen, - Aktualisierung von Lieferterminen in SAP, - Kommunikation mit den Lieferanten (schriftlich, telefonisch und persönlich)

In meiner Ausbildung zur Bürokauffrau erhielt ich vielerlei Einsichten in diesen Bereichen: - Personalwesen - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Buchhaltung - Einkauf / Versicherungsangelegenheiten - Telefonzentrale - Reisekosten - Büromaterial / Lagerhaltung - Poststelle / Warenein- und -ausgang - Rechenzentrum - Facilitymanagement