Sabrina D. N. Schlachter

- Administrative Unterstützung des Sales Managers und des Vertriebsteams der Niederlassung - Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Angebots- und Vertragswesen - Pflege des CRM-Systems und Workflowmanagements in Bezug auf Kundenverträge inkl. Nachkalkulation von Angeboten - Unterstützung bei der Vorbereitung von relevanten Unterlagen für den Vertriebsberater - Im Rahmen des Vertriebscontrollings zuständig für die Erstellung von Statistiken - Abwicklung von Kundenbestellungen und damit verbundenen ERP Eingaben

• Event Orgnisation • Betreuung der Medien & Social Media • Projektverantwortung und Umsetzung des neuen Webauftrittes • Betreuung der Mobilfunk-, Festnetz- und Internetverträge • Komplette Abwicklung der Beschaffungsprozesse • Umbuchungen im Warenwirtschaftssystem Professional ERP • Gästebetreuung • Überwachung der Sicherheitsbetreuung

• Projekt bezogen den kompletten Beschaffungsprozess durchführen: o Anfragen erstellen und Angebote auswerten o Bestellungen anhand von Projektlisten und Bestellanforderungen auslösen o Verfolgen von Lieferterminen o Lieferantenaqukise & Reklamationsbearbeitung • Rechnungen & Kostenaufstellungen: o Rechnungen überprüfen, kontieren, in Navision erfassen und ggf. nachfassen o Kostenaufstellungen in Navision erfassen

Beschaffung von C-Teilen, Dichtungen, Dienstleistungen rund um und im Betrieb, Büromaterial, Berufskleidung. Unterstützung des Einkaufsleiters, operative Betreuung der Gebäudetechnik.

Einsatz bei Endress + Hauser Conducta GmbH & Co. KG: Selbstständige Ausführung der Beschaffungsprozesse, - Lieferanten Konsolidierungen - Pflegen von Auftragsbestätigungen, - Akquise alternativer Lieferanten, - Einleitung von erforderlichen Interventionsmaßnahmen bei Qualitäts- und Lieferproblemen, - aktive Mitwirkung in unterschiedlichen Projekten, - Weiterentwicklung der Prozesse der Materialwirtschaft. Zusätzliches Projekt: operative Durchführung des Projektes RoHS (Richtlinie 2002/95/EG)

In Stichpunkten: Führen des Bestellprozesses (über Auftragserteilung bis hin zur Einhaltung der Liefertermine), Reklamationsmanagement, Marktbeobachtung, Vergabeentscheidungen treffen (Preise, Lieferbedingungen, Termine und Qualitätsziele, Jahresboni, Lieferbedinungen, u.v.m.), Kostenoptimierungen erzielen.

Einsatz bei Endress + Hauser Conducta GmbH & Co. KG: - Selbstständige Ausführung der Beschaffungsprozesse, - Führen von Preisverhandlungen, Vertragsverhaldungen (Kontrakte), - Pflegen von Auftragsbestätigungen, - Akquise alternativer Lieferanten, - Einleitung von erforderlichen Interventionsmaßnahmen bei Qualitäts- und Lieferproblemen, - aktive Mitwirkung in unterschiedlichen Projekten, - Weiterentwicklung der Prozesse der Materialwirtschaft

Einsatz im Prototypeneinkauf bei der Daimler AG: Operative Aufgaben: - Erstellung von Versand- und Terminplänen, - Pflege von Lieferantenstammdaten, - Wareneingangsprüfung, - Sicherstellung der Buchung für die Wareneingänge in SAP/R3, - Lieferterminabstimmung mit den Lieferanten und dem Prototypenmanagement, - Koordination von Teillieferungen, - Aktualisierung von Lieferterminen in SAP, - Kommunikation mit den Lieferanten (schriftlich, telefonisch und persönlich)

In meiner Ausbildung zur Bürokauffrau erhielt ich vielerlei Einsichten in diesen Bereichen: - Personalwesen - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Buchhaltung - Einkauf / Versicherungsangelegenheiten - Telefonzentrale - Reisekosten - Büromaterial / Lagerhaltung - Poststelle / Warenein- und -ausgang - Rechenzentrum - Facilitymanagement