Sandra Naimy

Bearbeitung der Entgeltabrechnung, Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten, Führen der Personalakten, Klärung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Kommunikation mit Behörden und Ämtern, Betreuung des Zeitwirtschaftssystems, Aufbereitung betrieblicher Kennzahlen, Kontrolle der Berechnungen von Leihpersonal, Erstunterweisungen von neuen Mitarbeitern, Melden von Arbeitsunfällen an die Berufsgenossenschaft, Unterstützung bei Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsprüfungen

- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Bescheinigungen und Zeugnissen - Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Kommunikation mit dem externen Lohnbüro - Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern - Verwaltung der Personalakten - Erfassung von Urlaub, Krankheit und Home Office - Administrative Begleitung des Onboardings und Offboarding der Mitarbeiter - Unterstützung des Relocation Service für ausländische Mitarbeiter

- Empfang und erste Kontaktperson für Mitarbeiter, Besucher und Lieferanten - Durchführung von Reisebuchungen - Verantwortung für das Büromanagement - Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Unterstützung bei der Durchführung von internen und externen Firmenevents - Erstellung von Ausgangsrechnungen im B2B Bereich - Bearbeitung und Nachkontrolle des Zahlungsverkehrs über die Bank - Hochladen und buchen von Rechnungen in Datev

- Annahme und Eingabe von Einzelreservierungen per Telefon, Fax und Email - Erstellen von Angeboten und Einzelreservierungsverträgen - Eingabe von Einzelreservierungen - Elektronisches Ablegen der Vorgänge - Beratung der Kunden über Lage und Ausstattung der Betriebe - Pflegen der Gästekartei - Führen von Verkaufsgesprächen am Telefon - Umgang mit der Hotelsoftware (Opera) - Mithilfe bei der Pflege des Datengefüges

- Gästebetreuung - Check In und Check Out - Einarbeitung von neuen Mitarbeitern und Auszubildenden - Verantwortlichkeit über alle operativen Abläufe in der Schicht - Kassenkontrollen und Einzahlungskontrollen - Bearbeitung der monatlichen Kommissionen - Gäste -Korrespondenzen bearbeiten

Abteilungen: - Sales & Event Management - Front Office - Restaurant/ Bar - Bankett Service - Housekeeping - Küche