Sara Krummenacher

• Assistenz für Team u. Geschäftsleitung (Koordination von internen / externen Terminen, Recherche, Sekretariat) • Office Management (Büro-Organisation, Bestellwesen, Koordination mit Lieferanten und Dienstleistern) • Unterstützung im HR-Bereich (Vertragswesen, Abwesenheiten, On-/Offboarding, Datenverwaltung in Personio) • Planung, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (Kundentermine, Seminare, Team-Events)

• Empfang / Information für Besucher und Mitarbeiter, Telefonservice, Betreuung des Postbüros • Vorbereitung von Events und Meetings (Raumplanung, Materialbestellung, Anlieferungen, Gästeinformation usw.) • Unterstützung des Office-Teams bei Bestellungen (internes Catering, Büromaterial, Werbematerial usw.) • Einarbeitung neuer Rezeptions-Mitarbeiter inkl. Erstellung schriftlicher Hilfsmittel (Leitfäden, Checklisten usw.)

• Projektmanagement (Angebotskalkulation, Kundenbetreuung, Abwicklung, Nachbereitung) • Organisation und Koordination in Zusammenarbeit mit Produktion und Lieferanten • Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und am Telefon, Verwaltung Postbüro und Auslagenkasse • Diverse Design-Tätigkeiten für Kundenprojekte und unternehmensinterne Zwecke

• Mitarbeiterführung (Ressourcen- / Aufgabenplanung, Absprachen mit SEO-Team, Controlling & Quality Assurance) • Projektmanagement (Angebotskalkulation, Kundenbetreuung, teamübergreifende Koordination, Abrechnung) • Gestaltung und Implementierung von Webseiten (Optimierung / Rebrush / Relaunch / CMS-Betreuung) • Erstellung von Media-Inhalten, Werbematerial, Produktdesign (Kundenprojekte und unternehmensinterne Zwecke)

• Grafische Optimierung von Objekt-Fotos mit Photoshop zur Vorbereitung von Online-Auktionen • Datei-Aufbereitung für die Präsentation auf der unternehmenseigenen Web-Plattform • Verarbeitung und Anpassung von Hi-RES Fotos für die Abteilungen Sales & PR

• Management von Bestellungen inkl. Qualitäts-Kontrolle, Korrektur und finale Freigabe an den Kunden • Back Office Betreuung inkl. Kunden-Kommunikation per E-Mail und am Telefon, Neukunden-Akquise • div. grafische Tätigkeiten für unternehmensinterne Zwecke (Guides, Werbematerialien, Webauftritt etc.)

• grafische Arbeiten im Zusammenhang mit der Produktion der Münzpräger (Münzmotive, Korpus-Beklebung) • administrative Arbeiten im täglichen Arbeitsablauf (Auftragserteilung, Projekt-Organisation) • unterstützende administrative Arbeiten (Termin- u. Prozessplanung, Korrespondenz, Kundenkartei, Kasse)

• Ausstellen, Versand und Verrechnung von Fahrausweisen u. Billetten • Kontrolle von Tagesabschlüssen und Cross Check mit Abrechnungen • Unterstützung von Verkaufssupport und Projektmanagement sowie Post-Verarbeitung

• Besuchsvorbereitung, Auftragserstellung inkl. vollständiges Dossier und Nachbearbeitung für Außendienst • Briefliche Erneuerungen für Kdn.-Policen außerhalb des Kantons – Vorbereitung bis Nachbereitung • Bearbeitung von Kundenanfragen mit Auftragserstellung im firmeneigenen CMS • Korrespondenz (telefonisch u. per E-Mail) sowie Betreuung des Postbüros

Fachrichtung Gestaltung und Technik, Schwerpunkt Digital

Tourismuswirtschaft und –industrie, Management und Finanzen im Tourismus, Marketing, Interkulturelle Kommunikation, Sprachen (Französisch, Englisch, Italienisch)

Buchhaltung, Volkswirtschaftslehre, Betriebswirtschaftslehre, Informatik mit Fokus auf kaufmännische Tätigkeiten, Sprachen (Französisch, Englisch)