Sarah Pirklbauer

- Gesamtorganisation von nationalen und international medizinischen Kongressen: Koordination mit den Veranstaltungsstätten und den Lieferanten (u.a. Technik, Catering, Personal, Hotels), Unterstützung der wissenschaftlichen Komites bei Erstellung des Kongressprogrammes, Betreuung der Vortragenden, Kongressregistrierung, Abstractverwaltung, vor Ort Abwicklung, Rahmenprogramm - Referenzprojekte: ESHG 2020 Virtuell, ESHG 2019, ECI 2018, WFNOS 2017, CED-IADR 2017, EANO 2016, ÖGI 2019, ÖGPMR 2016

Unterstützung und Beratung des Transport- und Logistikteams in der Endphase der Vorbereitungen; Evaluierung der Planungsdokumente hinsichtlich Durchführbarkeit, Vollständigkeit und potentieller Risiken auf Basis von Erfahrungen bei vorhergehenden Olympischen Spielen (siehe unten); Gestaltung und Aufbereitung von Kommunikationsmittel für verschiedene Klientengruppen (Broschüren, Website); Koordination und Kommunikationsschnittstelle im An-und Abreisemanagement aller Klientengruppen

Assistenz der Projektleitung für folgende Veranstaltungen: Walk21 Vienna, Eurovision Song Contest Eröffnungsfeier, Bienentag 2015, Street Life Festival 2015, Weinwandertag 2015, Tag der seelischen Gesundheit; Unterstützung in der strategischen Eventplanung bis hin zur Eventdurchführung und Abwicklung; Einholung und Bearbeitung von Offerten, Kommunikation mit Lieferanten und Auftragnehmern; Personalplanung und -betreuung, Entwurf von Zeit- und Ablaufplänen

Strategische und operative Planung der Abteilung Transport & Logistik (umfasste u.a. An- und Abreisen aller Teilnehmer, Allgemeines Shuttle System, Öffentliches Verkehrsnetz, Verkehrsmanagement, Straßenleitsystem, Parkplatzmanagement in den Sportstätten, Logistik und Gepäcksabwicklung); Enge Zusammenarbeit mit Partnern, Auftragnehmern und Behörden (Zollbehörden, Grenzbehörden, Polizei); Betreuung und Führung von temporären Personal (Mitarbeiter und Volunteers)

Assistenz der Projektleitung für folgende Veranstaltungen: Velo-City 2013 & Wiener Radwoche, Forschungsfest 2013, Weinwandertag 2013, Tag der Selbsthilfe, Silvesterpfad 2013; Unterstützung in der strategischen Eventplanung bis hin zur Eventdurchführung und Abwicklung; Einholung und Bearbeitung von Offerten, Kommunikation mit Lieferanten und Auftragnehmern; Personalplanung und -betreuung, Entwurf von Zeit- und Ablaufplänen

Assistenz des Venue General Management am Heathrow Airport mit temporären Einsätzen als Accreditation Manager, Terminal Operations Manager, Village Departure Coordinator; Administration des Arrivals & Departures IT-Systems zur Evaluierung und Verteilung von Information; Kommunikation mit der Zentrale (A&D Hub) und anderen Abteilungen (Transport, Workforce, Sport); Verfassen von Statistiken, täglichen Abschlussberichten und funktionsspezifischen Datenanalysen

Absolvierung des 9-monatigen „Gerichtsjahres“ (Teil 2), mehr Information siehe unten

Assistentin des Transport & Logistik Managers in der Operational Readiness Phase, Teilnahme an Meetings, Begehungen von Veranstaltungsstätten, Entwurf von Planungsdokumenten (Functional Operating Plans, Daily Run Sheets, Policies & Procedures), Unterstützung des Volunteer-Managements (Training, Schichteinteilung, Kommunikation), Planung, Umsetzung und Überwachung aller An-und Abreisen an den verschiedenen Portalen (Flughafen, Bahnhof, Olympisches Dorf) in Kooperation mit dem Official Travel Agent CWT

Absolvierung des 9-monatigen „Gerichtsjahres“ (Teil 1) als Teilqualifikation für den Anwaltsberuf; Assistenztätigkeit für Richter an unterschiedlichen Gerichten (Straflandesgericht Wien, Bezirksgericht Klosterneuburg, Landesgericht Korneuburg); Vorbereitung von Verhandlungen, Schriftführen, Verfassen von Urteilen und Beschlüssen; Betreuung des wöchentlichen Amtstages (Rechtsberatung); Gesprächsüberwachung im Gefängnis, Lokalaugenscheine, gerichtliche Versteigerungen

Assistenz und Unterstützung im täglichen Geschäft einer Steuerberatungsgesellschaft; Erwerb eines grundlegendes Verständnisses in Buchhaltung, Bilanzierung und Wirtschaftsprüfungen

Absolvierung des kanzleiinternen Trainee-Programmes; juristische Recherchetätigkeit und Administration

Abschluss des Master-Lehrgangs aus International Event & Festival Management; Schwerpunkt in Event, Festival & Conference Management, Tourism Marketing, Business Administration, Human Ressource Management, Industry Project

Absolvierung der Aufnahmeprüfung für das Studium der Sportwissenschaften, Absolvierung folgender Module: Sportmarketing, Sportmanagement, Sportpolitik und Sportstrukturen, Projektmanagement, Boden-und Gerätturnen, Leichtathletik

Abschluss des Studiums der Rechtswissenschaften; Wahlfachspezialisierung in Strafjustiz und Kriminalwissenschaften; ERASMUS Mobilitäts-Programm (Auslandsjahr) an der University of Essex (Großbritannien) in 2008/09

Sprachen: Englisch (8 Jahre), Französisch (6 Jahre), Latein (4 Jahre), Spanisch (3 Jahre)