Saskia Etling

Organisation des Rahmenprogramms eines 5-tägigen Betriebsrats- oder Aufsichtsratsseminars. Während des Seminars bin ich für die Qualitätssicherung zuständig und unterstütze die Teilnehmer, Referenten und Hotelmitarbeiter sowie weitere Leistungsträger, die für das Gelingen des Seminars zuständig sind.

Seit Feb 2009 bin ich für die Rundumbetreuung und die Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Bereich ECREG, ein Team das für Strukturierungen von Real Estate Equity Transaktionen als auch für Immobilienfinanzierungen tätig ist, zuständig.

Allgemeine Assistenzaufgaben in der Deutschen Bank, auch auf Geschäftsführungsebene, für zwei Arbeitsgruppen im Bereich Global Markets und Global Management (CIB,GM,SCM). Hier ist selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und perfekte Organisation von Meetings, Telefonkonferenzen, Reisen, etc sowie das Beherrschen der Englischen und Deutschen Korrespondenz gefragt.

Betreuung und Beratung der Gäste am Urlaubsort, Leistungskontrolle, Vermittlung und Abrechnung von Ausflügen im Zielgebiet, administrative Arbeiten aller Art. Als Sekretärin habe ich den Resident Manager unterstützt, den Kontakt zur Konzernzentrale, zu den Reiseleitern und den Leistungsträgern gehal

Empfangsvorbereitung und -durchführung für spanische, englische, belgische und deutsche Reisegruppen, Dienstplangestaltung des Reinigungs- und Rezeptionspersonals, Campingplatz-Kontrolle und Platzvergabe

Betreuung und Beratung der Gäste am Urlaubsort, Leistungskontrolle, Vermittlung und Abrechnung von Ausflügen und Mietwagen, Durchführen der Transfers vom Flughafen zu den Hotels und zurück, sowie das Erledigen aller administrativen Arbeiten.

Erledigen aller Sekretariatsaufgaben, aber auch Organisations- und Recherchetätigkeiten bei der Produktion von Fernsehfeatures und -dokumentationen.

Disposition der Zimmerbelegung der Hotelanlage, Organisation von Seminaren und Familienfeiern, betreuende Begleitung von Touristen, Rezeption, Einkauf für das Restaurant, Repräsentation auf Touristikmessen in Deutschland