Sausan Hussain-Koch

Controlling der internen und externen Projektdokumentation Führen der Jours Fixes mit den Doku-Teams der Auftragnehmer Unterstützung bei der Systemkonfiguration von Think Project zur Erhöhung der Nutzer-Anwendbarkeit First Level Support für interne und externe User im DMS Think Project Verwaltung der internen und externen Nutzer in Think Project

Bayer AG - Erstellung Ausschreibungs-/Vertragsunterlagen, Teil Dokumentation - Organisation der Arbeitsabläufe mit dem Bereich Dokumentation des Generalunternehmers (EPCM)

Sicherstellung eines bedarfsgerechten Dokumentationsmanagements - Sicherstellung einer strukturierten Archivierung der Baudokumentation - Optimierung von Planungsabläufen - Unterstützung bei der Planung und Umsetzung eines Verwaltungssystems zur Organisation großer Daten- und Dokumentenmengen - Administrative und inhaltliche Pflege der Bestandsdokumentation

Siemens Wind Power GmbH & Co. KG Hamburg, vormals Siemens AG Document Coordinator • Verantwortlich für Datenmigration zur Plattform Aconex • Unterstützung bei der Systemkonfiguration Aconex • Anwenderschulung und Support der User im Enterprise-Content-Management-System Aconex • sachliche Prüfung der Dokumentation und der Vorbereitung und Versendung an den Auftraggeber

GeoSea NV Bremen Senior Document Controller für den Offshore Windpark Merkur Verantwortlich für die Koordination der kontrollierten Dokumentation im Rahmen des Projekts Dokumentencontrolling Projektdaten/Archivierung Datensätze Überwachung/Umsetzung der Prüfprozesse in der externen/internen Kommunikation

TenneT Offshore GmbH Ahlten, Dokumentenmanager für die Offshore Konverter Plattform DolWin2 Koordination/Organisation der Dokumentenübergabe vom Projekt an den Betrieb in Zusammenarbeit mit Generalunternehmer und Projektgruppen Sichtung der Dokumentation, Kontrolle auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit Thematische Clusterung von Projektdokumentationen zur Handhabung für Ingenieure und Projektmitarbeiter

Einführung, Betrieb und Weiterentwicklung des digitalen Zentralarchivs. Analyse, Konzeption und Entwicklung des Archivsystems, der Ablagestruktur und der verwendeten Terminologie.

Konzeption und Realisierung der Ablagestruktur für rechtsrelevante Dokumente. Digitalisierung von Aktenbeständen.

Verbesserung des Workflows zur Optimierung der Abläufe innerhalb des Teams und der Zusammenarbeit mit anderen Bereichen. Projektmanagement und Einführung einer neuen Archivsoftware mit Schulung von Kollegen und Mitarbeitern. Analyse und Überarbeitung der Datenbankinhalte und verwendeten Terminologie, zur Sicherung einer schnellen Wiederauffindbarkeit.

Optimierung der Organisation von Arbeitsabläufen.

Schulung von Kollegen in den Systemanwendungen. Betreuung externer Nutzer in Zusammenhang mit Programmverkäufen.

Selektion, formale und inhaltliche Erfassung der Sende- und Footage-Materialien. Betreuung der Fotodatenbank.