Sebastian Herbella

- Materialstammdaten Verantwortlicher - Datenbanklandschaft harmonisieren und optimieren (z.B. Erstellung einer MS Access Datenbanken für die Abteiltungsübergreifende koordination bei der Markteinfürhung von neuen Produkten.) - Koordination und Kommunikation der Sortimentsstreichungen (Tailcuts) und Löschung von Zulassungen. - Supply Chain Budgetkontrolle, Kostenübersicht erstellen und KPIs raportieren. - Funktionsübergreifende Prozess- und Dokumentationsaktivitäten Leiten

Bar und Club im Herzen von Basel Eröffnung August 2016 www.sohobasel.ch

- Mitverantwortlicher Trainer/Mentor in der 3PM (Portfolio / Programm / Projekt) Akademie; Organisieren und durchführen der 3PM Planisware Kurse und praktische Unterstützung von Projekt und Portfolio Managern - Leitung und Unterstützung von Projekten zum Aufbau und Unterhalt von Informations Management Systemen (z.B. mit Planisware, Excel, SharePoint, etc.) - Richtlinien, Prozesse und Vorlagen zum Sammeln und Unterhalten von 3PM Daten erstellen und kommunizieren.

- Datenqualität der 3PM Datenbank sicherstellen, Lücken identifizieren und beheben. Datenintegrationsprobleme lösen und Plausibilitätskontrollen durchführen. - F&E Portfolio- und Projektdaten analysieren und rapportieren. - Alle Projekt, Programm und Portfolio original Prozessdokumente und dazu gehörende Dokumentensammlung pflegen und verwalten.

- Erstellung einer Dokumentation der gesamten Finanzprozesse und eine detaillierte Analyse des Kreditorenprozesses. - Standards für die Darstellung der Prozesse definieren und dokumentieren. - Schwachstellen evaluieren und Handlungsempfehlungen unterbreiten.

- Recherchieren und Anfragen von Zulieferern, Künstlern, Hotels, geeigneten Räumen und anderen Veranstaltungsorten. - Produktion von Dekoration, Drucksachen, Werbemitteln u.Ä. in Auftrag geben und überwachen. - Alle an einer Veranstaltung beteiligten Arbeiten, Stellen, Firmen und Mitwirkende koordinieren - Öffentlichkeitsarbeit betreiben, ggf. Einladungen und Mailings verschicken, Pressetexte verfassen - Personal (Barkeeper, Tänzer, Security, etc.) einweisen

Controlling/Accounting