Sibylle Hack

- Assistenz der Geschäftsführung - Front- und Backoffice - Administrative + organisatorische Aufgaben - vorbereitende Buchhaltung inkl. Kassenführung - Bestellwesen - Dokumentenablage

- Kassenführung - Erfassen von Eingangsrechnungen in DMS-Programm inkl. Kontierung - Reisebuchungen im In- und Ausland für int. und ext. Mitarbeiter - Abrech. / Prüf. der Reisekostenabrechnungen - Durchführen organisatorischer Vor- und Nachbereitung für Bespr. und Konferenzen - Aufbereiten, sichern und Pflegen von Daten - Recherche von Infos und Erstellung von Entscheidungsvorlagen nach Vorgabe - Organisation interner Mitarbeiterveranstaltungen - Allgemeine Sekretariatsaufgaben

- Unterstützung der Vertriebsleitung, d. Außendienstes, d. Bereichsleiter sowie dem Projektmanagement - Erstellen v. Angeboten für die gesamten Dienstleistungspalette - Erstellen v. Angebotskalkulationen und individuellen Ausschreibungskonzepten - Risikobewertungen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung - Anpassen von Kundenverträgen - Arbeiten mit Verkaufschancen und vertriebliche Nachverfolgung, digital und telefonisch - Mitwirken an der Weiterentwicklung der CRM-Vertriebsprozesse

Unterstützung des Customer Service, der verbundenen Unternehmen und Händlern bei Produktfragen Schriftliche Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden und Lieferanten Stammdatenverwaltung im Web Shop Unterstützung bei Marketingaktivitäten wie Erstellung von Katalogen, Mailings und Produktfotos Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Schulungen und Kundenbesuchen

Einsatzkoordination in der Notruf- und Serviceleitstelle Dienstpläne bzw. Schichtpläne von Mitarbeitern erstellen Telefonische und persönliche Kundenbetreuung Empfangsdienste bei Subunternehmen mit zugehöriger Postbearbeitung und Telefonzentrale Interventionstätigkeiten Objekt- und Anlagenschutz

Planung von technischen, organisatorischen und personellen Maßnahmen zur präventiven Gefahrenabwehr Terminplanung von Personal- und Sachmitteln Direkter und telefonischer Kundenkontakt Beratungs- und Verhandlungsgespräche Mitwirkung an der Rechnungsstellung unter Beachtung von Aufbau und Struktur der betrieblichen Kosten- und Leistungsrechnung Objektschutz Einsatz in der Notruf- und Serviceleitstelle Unterrichtung nach §34a Abs.1 Satz4 Gewerbeordnung