Siegfried Hampl

Inhaltliche und Layout-mässige Überarbeitung sämtlicher Verträge und Dokumente welche für die Immobilien-Bewirtschaftung relevant sind und deren Integration in das Bewirtschaftungs-System REM und in das Intranet auf Basis von SharePoint. Überprüfung der bereits erstellten und dokumentierten Prozesse, sowie Erstellung der noch nicht definierten Prozesse im Facility-Management.

Aufbau eines E-Rechnungsprozesses (B2B) auf Basis des Paynet-Plattform von SIX. Mit der Implementierung des E-Rechnungsprozesses soll die Rechnungsverarbeitung für die MF Fleetmanagement AG und deren Kunden generell optimiert und automatisiert werden. Bei dem Projekt handelt es sich um ein strategische Digitalisierungsprojekt der Emil Frey Gruppe und hat Pilotcharakter.

Bei der Analyse der Geschäftsprozesse wurde festgestellt, dass die neuen Prozesse im Rechnungswesen noch nicht optimal umgesetzt wurden. Die Fehlerquellen wurden analysiert und Massnahmen zur Verbesserung der Datenqualität eingeleitet. Die Abstimmungsprozess wurde implementiert und entsprechende Handlungsempfehlungen erstellt, sowie die Mitarbeitenden geschult. Darüber hinaus mussten die Archivierung der Daten aus dem alten ERP-System sichergestellt werden.

Einsatz zur Unterstützung für den Jahresabschluss 2017 für die drei Gesellschaften Dosenbach-Ochsner AG, Snipes (Schweiz) AG und das Logistik-Center Lauterbach AG, sowie kurzfristige Überbrückung von Ressourcen- und Know how Engpässen bis zur Einarbeitung der neuen Mitarbeitenden. Ziel war es, einen reibungslosen Ablauf des Jahresabschlusses 2017 revisionsgerecht zu gewährleisten und in erster Linie den Leiter Finanzbuchhaltung bei den Abschlussarbeiten zu entlastet.

Zum Schutz der Herkunftsbezeichnung „Schweiz“ und des Schweizer Kreuzes wurde im Rahmen der Revision des Bundesgesetzes über den Schutz von Marken ein Swissness-Gesetzt erlassen, welches seit 01. Januar 2017 in Kraft ist. Das Gesetz verlangt bei Verwendung der Marke Schweiz einen Nachweis darüber, dass mindesten 60% der Herstellungskosten in der Schweiz anfallen. Um den Swissness-Nachweis zu erbringen wurde ein Kalkulationsmodell erstellt, mit dem die ca. 20'000 kalkuliert werden konnten

Mit dem Wandel von einer Dienstleistungsgesellschaft hin zu einer reinen Immobiliengesellschaft müssen die organisatorischen Rahmenbedingungen überprüft und neu definiert werden. Der Neubau von rd. 800 Wohnungen in Zürich führt zu einem massiven Ausbau des Immobilienportfolios. Analyse sämtlicher Prozesse des Unternehmens mit Schwerpunkt auf die Bewirtschaftung und Facility Management Prozesse. Überarbeitung des Organisationreglements, sowie der Aufbau des Formularwesens implementiert auf SharePoint.

Mit der Einführung der neuen ERP-Lösungen müssen die Geschäftsprozesse im Unternehmen überarbeitet und angepasst werden. Dabei sollen Optimierungspotentiale analysiert und umgesetzt werden. Die Aufgaben umfassen: Erarbeitung eines Unternehmensprozessmodeles Ermittlung der Kernprozesse und deren Priorisierung Detaillierte Erfassung von Prozessstrukturen sowie Identifikation von Schwachstellen und Verbesserungspotentialen Modellierung und Dokumentation der einzelnen Prozesse

Implementierung eines ERP-Systems für die Unterstützung der Prozesse im Full Service Leasing Business auf Basis der Standardsoftware „Leasman“. Überführung des Rechnungswesens in das Share-Center der Emil Frey AG und Einführung des automatischen Kreditorenprozesses. Führung eines Projektteams bestehend aus Informatikern, Fachspezialisten und dem Software-Lieferanten (Projektteam 20 Mitarbeitende). Erstellung des Schulungs- und Testkonzeptes und Koordination des Testprozesses.

Einsatz zur Unterstützung für den Jahresabschluss 2016 für die drei Gesellschaften Dosenbach-Ochsner AG, Snipes (Schweiz) AG und das Logistik-Center Lauterbach AG, sowie kurzfristige Überbrückung von Ressourcen- und Know how Engpässen bis zur Einarbeitung der neuen Mitarbeitenden. Ziel war es, einen reibungslosen Ablauf des Jahresabschlusses 2016 revisionsgerecht zu gewährleisten und in erster Linie den Leiter Finanzbuchhaltung bei den Abschlussarbeiten zu entlastet.

- Führung des Finanzbereiches und Koordination des Jahresabschlusses 2014 - Erstellung von Monatlichen Reports zu Handen der Geschäftsleitung und der Konzernleitung - Optimierung der Reportingprozesse - Überprüfung der bestehenden BI-Architektur und Systemlandschaft - Konzeption einer neuen empfängerorientierten Reportinglösung unter Berücksichtig der lokalen und Group-Anforderungen, sowie Aufbau eines Dashboards - Konzeption und Einführung einer Standardkostenrechnung

Vertretung des Projektleiters in allen Funktionen und Gremien Durchführung des Testmanagement für Modul, Integrations- und Systemtests Erstellung des Cutover-Konzeptes und Durchführung des Cutover-Managements Modul-Unterstützung after Go live Projektplanung für Projektphase II (Reporting, CRM, Dokumenten Management, Risk-Management, (Spesenprozess, Vollintegration Auslandsgesellschaften, Konsolidierung, Liquiditätsplanung)

Überprüfung der bestehenden Evaluationsentscheides aufgrund des Verkaufs der Gesellschaft Ermittlung des Deltas aufgrund der Anforderungen durch den neuen Eigentümer Definition der Integration und der Schnittstellen zum Rechnungswesen und Controlling Empfehlung für das weitere Vorgehen im Evaluationsprozess

Projektleitung (7 Mitarbeitende) Koordination mit Group-Projekte FiRST Erstellung des Testkonzeptes Koordination des Testprozesses Ablösung bestehendes Hiperion-Sytems Entwicklung DWH-Plattform Entwicklung eines Finance-GUI Erstellung von Prozess- und GAP-Analysen Businessanalyse und Erstellung von Requirements Sicherstellen der Schnittstellen zu den Group-Finance-Systemen Koordination des Testprozesses und Parallelbetrieb Spezifikation und Ablösung von ca. 100 stutarischen UK-Reports (IFRS)

Koordination der Abschlussarbeiten und Erstellung des Jahresabschluss 2010 mit Überleitung zum Konzernabschluss in IFRS. Erstellung des Geschäftsberichtes 2010 und deren Kommentierung. Mittwirkung bei der Erstellung des Legal-Reportings (SNB/FINMA) nach Avaloq-Migration. Prozessanalyse und Dokumentation der Rechnungswesenprozesse und Festlegung der IKS- Kontrollpunkte. Modifikation des Monatsreproting aufgrund Avaloq-Migration. Einführung einer Anlagebuchhaltung. Optimierung des Kreditoren- Spesenprozesse.

Verantwortlich für den Unterstützungsprozess Accounting & Controlling im Rahmen der Einführung der neuen Gesamtbanklösung Finnova. Analyse der Accounting- und Controllingprozesse und Definition der Business- und Systemarchitektur. Implementierung der neuen Gesamtbanklösung Finnova, Modul Accounting (Hauptbuch), der Nebenbücher auf Abacus und der Gesamtbanksteuerung auf ValueMirror und Asket/Cashver (Einzelgeschäftskalkulation, Profitcenterrechnung, Kunden- Produktrechnung, Nettogeldfluss, Kostenrechnung.

Erstellung einer Prozess- und Systemanalyse für sämtliche Unternehmensprozesse und Evaluation einer neuen ERP-Lösung (SAP). Erstellung des Fachkonzepts für die Einführung von SAP und Übernahme der Projektleitung.

Erstellung eines Standardkontenplans für Real Estate Branche und Umstellung des Accounting auf IFRS. Migration des Buchhaltungssystems auf Abacus und Koordination des Tests- und Abnahmeprozedere.

Erstellung eines Testprozedere und Definition von Testfällen für die Abnahme des Produktes „Planner“ der Firma FINSys

Analyse und Erstellung eines Grobkonzept für eine Gesamtlösung für das Real Estate Management (Bewirtschaftung, Buchhaltung, Rechnungsprozess, Bauabrechnung, Asset- und Portfoliomanagement). Erstellung eines Fachkonzeptes und Pflichtenhefts und Evaluation einer Gesamtlösung für Real Estate.