Sigrid Studt

Heizung & Sanitär

E-Commerce

- Admin für Office 365 inkl. Teams - Betreuung und Koordination Aufsichtsrat - Korrespondenz und Email Backoffice - Markenanmeldungen - Unterstützung HR Abteilung

- Vorbereitende Buchhaltung - Sichtung / Vorsortierung / teilweise Bearbeitung Mails GF - Terminkoordination / Büroorganisation / digitale Ablage - Admin für Office 365 inkl. Teams

- Zuarbeit Assistenzaufgaben 3 GF - Sichtung, Vorsortierung + tw eigenständiges Abarbeiten Mails eines GF + Client Director - selbst. Schriftverkehr (tw Englisch) - Super-Admin CRM „Zoho“ inkl. Stammdatenpflege, Vorlagenaufbereitung - Admin/Lizenzverwaltung Office365 inkl MS Teams-/Sharepointberechtigungen - Mitwirkung Gestaltung neuer interner Sharepoint - Mitwirkung ISO Zertifizierung 2019 DIN EN ISO 9001 - Vorbereitende BH inkl. Vorbereitung Zahlverkehrs (Datev Online)

• Terminkoordination • Präsentationserstellung • Korrespondenz und Email des Geschäftsführers • Protokollführung GF/GL-Sitzungen • Kontierung der Eingangsrechnungen und Erfassung im PMS-System • Buchung der Wareneingänge im PMS-System

Befristeter Vertrag • Organisation von Workshops und Seminaren inkl. Hotelbuchungen • Anlage von Seminaren, Teilnehmerlisten und Hotels in SAP-HR • Kontrakte, Aufträge und Rechnungen in SAP-FI • Erstellung von Präsentationen und Flyern • Koordination der Trainer

Referentin als Krankheitsvertretung • Unterstützung der Seminarorganisation • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen • Anlage von Seminaren, Teilnehmerlisten und Hotels in SAP-HR • Anlage/Änderungen von Kontrakten und Aufträgen in SAP FI

• Korrespondenz und Terminkoordination • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs • vorbereitende Buchhaltung, Mahnwesen, Kassenführung • Prüfung Abschlags-/Schlussrechnungen Neuanlagen • Bürgschaftsverwaltung • Personalwesen • Handlungsvollmacht

• Abteilungsleitung Verwaltung • Korrespondenz, Terminorganisation • Protokollführung externer und interner Meetings • Einkauf/Verkauf, Personalverwaltung, Mahnwesen • Erstellen von Statistiken und Monatsauswertungen • Einarbeitung Qualitäts-Management nach ISO

• Erstellen von Statistiken und Übersichten • Buchen von Geschäftsreisen, Terminverwaltung • Bestellung Büromaterial, vorbereitende Buchhaltung • Organisation interner Meetings • Zeugniserstellung

Teamassistenz Seafreight Core Team (02/06–10/10) Sekretärin der Geschäftsleitung Sales & Marketing (08/02–02/06) Vorstandssekretärin/Assistenz Line Chief Executive Eastern Europe (09/97–07/02)