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Silke Frenzel

Office Managerin/AdGL | Orga auf C-Level📍Kommunikationsstärke🗣️ #optentowork📌

Bis 2022, Assistentin der Geschäftleitung NVM GmbH, Nahverkehr Mainfranken (NVM GmbH)
Würzburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Kommunikationsstärke
intrinsisch motiviert
Kaufmännische Ausbildung
Office Management
LibreOffice
DATEV
Datenbank
Lotus Notes
Social Media
Adobe Photoshop
Wordpress
Corporate Design
Rhetorik
Zeitmanagement
Mac OS X
Windows 10
Verwaltung
Gender Diversity
Personal-Management
Verwaltungsbranche
Event-Management
Softwareentwicklung
Personalmanagement
Gastronomie
Projektmanagement
Organisationfähigkeit
Vertragsmanagement
Terminierung
Prästentationen
Reporting
Workshopmanagement
Koordination von Projekten
repräsentative und höfliche Umgangsformen
kreativ und ideenreich
Leidenschaft
mit Liebe zum Detail
Selbstmotivation
Engagement
Positive Lebenseinstellung
Kommunikative Kompetenz
IT-Affinität
Organisationstalent
teamfähig
Loyalität und Diskretion
gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
ausgeprägte und schnelle Auffassungsgabe
resistent und belastbar
Analytisches Denkvermögen
Lernbereitschaft

Werdegang

Berufserfahrung von Silke Frenzel

  • Bis heute 2 Jahre und 9 Monate, seit Okt. 2022

    Fachadministratorin

    Bischöfliches Ordinariat Würzburg

    Fachadministration (Systemsoftware) Anwender-Support! Kontinuierliche Verbesserungen der Prozesse um die Qualitätsstandards der gewünschten Anwenderzufriedenheit zu erfüllen. Lösungen von Klärungsfällen im Bereich der Anwendersoftware. Zusammenarbeit mit Software-Entwicklern, Stakeholdern, abteilungsübergreifenden Einrichtungen zur ständigen Verbesserung interner/externer Prozesse.

  • Bis heute 6 Jahre und 5 Monate, seit Feb. 2019

    Assistenz des Präventionsbeauftragten

    Diözese Würzburg

    Office-Managerin Selbstständiges Monotoring der Fachstelle mit Aufbau einer internen Kommunikationsplattform und einem in/externen Informatons und Schulungsbereich. Neustrukturierung des Aktenplanes, Corona-Hotline-Service (Krisenmanagement)

  • 1 Jahr und 6 Monate, Apr. 2021 - Sep. 2022

    Assistentin der Geschäftleitung NVM GmbH

    Nahverkehr Mainfranken (NVM GmbH)

    Unterstützung der Geschäftsleitung bei der strategischen und operativen Durchführung von Projekten. Aufbau- und Einführung einer betriebsinternen Website, Teammitglied agiles Management für bereichsübergreifende Projekte zum Ausbau- bzw. Weiterentwicklung des ÖPNVs (Verkehrserhebung 2022 und Verbundraumerweiterung 2024) in Zusammenarbeit mit Landkreisen und Staatsministerien

  • 11 Monate, Mai 2020 - März 2021

    Assistenz der Geschäftsleitung, Leiterin des Generalsekretariates

    Kongregation der Schwestern des Erlösers, Würzburg

    Neustrukturierung des Generalsekretariates mit Arbeitsprozessen zur Produktivitätserhöhung sowie Implementierung eines Veranstaltungsmanagements. Reduzierung unproduktiver Arbeitsgänge durch Einführung eines neuen E-Ablagesystems. Leitung der regelmäßigen innerbetrieblichen „Mitarbeitergespräche“ mit anschließender Umsetzung zur Verbesserung der Produktivität. Einarbeitung neuer Mitarbeiter zur Förderung einer motivierenden und produktiven Arbeitsumgebung.

  • 4 Jahre und 7 Monate, Juli 2014 - Jan. 2019

    Assistenz der Referenten

    Diözese Würzburg

    Verantwortlich für die vollständige Konzipierung, Entwicklung der referatseigenen Homepage zur Förderung der nationale/internationale Zusammenarbeit mit Partnern. Erstellung/Gestaltung von Social Media Kanälen um Kommunikationsstrategien für die Herausforderungen und Erfolge in der Entwicklungsarbeit zu sensibilisieren. Erstellung von Förderanträgen zur Akquise finanzieller Mittel für die Kampagnen, Fundraising und Spendenakquise in multidisziplinären Teams.

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Bild & Klein

    Anwaltskanzlei

Ausbildung von Silke Frenzel

  • 9 Monate, Mai 2019 - Jan. 2020

    Personal und Business-Coaching

    Business-Coach IHK

    Coaching, Personal- und Business, verbale und nonverbale Kommunikation, Konfliktmanagement u. Wertekonflikte, Lösungs- und zielorientierte Interventionen, Resilienz, NLP, System Coaching, Zeitmanagement, Selbst-Coaching.

  • 9 Monate, Sep. 2018 - Mai 2019

    Personalmanagement, Personalwesen

    Personalreferentin IHK

    Arbeitsrecht, Personal - Planung, Marketing, Führung, Entwicklung, Entlohnung, Controlling, Ausbildung

  • 1 Jahr und 9 Monate, Feb. 2014 - Okt. 2015

    Design, Gestaltung

    Web-Desingerin

    Gestaltung, Entwicklung, Programmierung (HTML, CSS, Java), Script, Seo, Apps, (Kernkompetenzen)

Sprachen

  • Englisch

    Fließend

  • Deutsch

    Muttersprache

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