Silke Knabe

ist offen für Projekte. 🔎

Bis 2024, Weiterbildung: Office Manager:in inkl. MS Office 365 und Praxiswerkstatt, WBS Training AG, Live-Online (zu Hause)
Markkleeberg, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Büroorganisation
Office Management
Kundenkontakt
Empfang
Allround-Mitarbeiter
Datenverarbeitungskauffrau
Agenturerfahrung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes am Emp
Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzent
Postbearbeitung
Terminkoordination
Lieferantenmanagement (Bestellung von Büromaterial
Vor-/Nachbereitung von internen Meetings
Bürokommunikation
Teamassistenz
Microsoft Word
Microsoft Excel
Outlook
MS Teams
PowerPoint
Büroassistenz
Deutsch
mehrjährige Berufserfahrung
Berufserfahrung am Empfang/im Sekretariat

Werdegang

Berufserfahrung von Silke Knabe

  • Current 3 years and 11 months, since Jul 2022

    Aktiv Arbeit suchend nach Vollzeitstelle

    Verschiedenes

    Nicht aufgeführte Zeiten dienten der aktiven Arbeitssuche, Weiterbildung und beruflichen Orientierung. Analysieren von Stellenanzeigen und Unternehmen; Vorstellungsgespräche führen; Kontakte knüpfen; Bewerbungs-Kurse absolviert und entsprechende Fachliteratur gelesen; Weiterbildungskurse und Jobcenter-Maßnahmen absolviert; Praktika; berufliche Neuorientierung nach Wechsel von Hessen nach Sachsen (09/2011)

  • 8 months, Nov 2023 - Jun 2024

    Weiterbildung: Office Manager:in inkl. MS Office 365 und Praxiswerkstatt

    WBS Training AG, Live-Online (zu Hause)

    MS Office 365, Microsoft Teams, Marketing- und Projektmanagement , Büroorganisation und Dokumentenmanagement, Arbeit im New Office, Office Administration, Bürokommunikation und Korrespondenz, Kaufmännische Grundlagen, Auftragsmanagement

  • 1 month, Jun 2022 - Jun 2022

    Mitarbeiterin für Organisation (Maßnahme Teilhabechancengesetz § 16i)

    Tafel Leipzig e. V.

    - Sortierung und Ausgabe von Lebensmitteln

  • 9 months, May 2020 - Jan 2021

    Bürokraft (Praktikum und Maßnahme Teilhabechancengesetz § 16i ab 01.06.2020)

    Kunststoff- und Metallbau Dietmar Kirsch GmbH

    - Sachbearbeitung in der Auftragsabwicklung (Artikelrecherche, Preisanfragen, Angebot-Kontrolle, Bestellungen, Auftragsbestätigung-Kontrolle, Abgleich Lieferschein und Rechnung mit der Warenlieferung) - diverse Ablagen - Kunden- und Telefondienst - Postbearbeitung - Vorbereitende Buchhaltung im ETL PISA-Portal (Kassenbuch, Eingangsrechnungen) - Auftragsannahme von Kunden/Wohnungsgenossenschaften - Überprüfen/"Erstellen" der Ausgangsrechnungen im REHAU-Programm sowie Versand

  • 1 month, Feb 2020 - Feb 2020

    Bürokraft (betriebliche Maßnahme)

    Vianova Anett Repp

    - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Internetrecherche - Pflege der Firmenkunden-Adressdatenbank - Bewerbervorschläge an Kunden per E-Mail - vorbereitende Buchhaltung

  • 1 month, Jun 2019 - Jun 2019

    Betriebliche Erprobung als Teamassistentin

    Leistungsgesellschaft Haus & Grund Leipzig mbH (KOWO Immobiliengruppe)

    - Dokumentenablage - Allgemeine Verwaltungsunterstützung im Tagesgeschäft - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (Protokolle geschrieben)

  • 6 months, Feb 2015 - Jul 2015

    Weiterbildungskurs: Englisch für den Beruf

    Berlitz Sprachcenter Leipzig, Leipzig

    Korrespondenz, Präsentationen, Verhandlungen, Bewerbungstraining, Telefontraining, Bürokommunikation

  • 2 months, Feb 2013 - Mar 2013

    Betriebliche Erprobung als Teamassistentin

    Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Leipzig

    - Thema „Einblicke in die administrative Geschäftsführung einer Forschungseinrichtung“ - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Auswertung von Kennzahlen im Dokumentenmanagementsystem

  • 3 months, Sep 2009 - Nov 2009

    Weiterbildungskurs: Microsoft Office 2007

    NH Computer Learning Center Frankfurt AG, Eschborn

    Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access

  • 10 years and 2 months, Jul 1999 - Aug 2009

    Office Manager (09/2006 - 08/2009) davor Frontend Developer (07/1999 - 08/2006)

    Syzygy Deutschland GmbH (vormals United Media GmbH) & Syzygy AG, Bad Homburg

    - Erledigung der Ein- und Ausgangskorrespondenz - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Kundenempfang und -betreuung - Ansprechpartnerin für Lieferanten und Dienstleister - Reiseorganisation - Geschäftskassenführung - Organisation von internen Umzügen - vorbereitende Buchhaltung, ggf. Rechnungsfakturierung - kostenbewußter Einkauf / Organisation von Büroaus- stattungen sowie sämtlicher Verbrauchsmaterialien; - Entwicklung und Pflege kommerzieller Websites

  • 1 month, Jun 2007 - Jun 2007

    Weiterbildungskurs: Empfangsdienst - die „Visitenkarte“ des Unternehmens

    ASI Akademie für Sicherheit GmbH, Wiesbaden

    - Grundregeln der Kommunikation beim Empfang - Kundengespräche in der Praxis

  • 1 year, May 1998 - Apr 1999

    Vollzeit-Fortbildung: Projektfachfrau Webdesign CDI

    CDI Deutsche Private Akademie für Wirtschaft GmbH, Ffm

    - DV- Projekte planen, steuern; - Grundlagen Online-Dienste und Internet

  • 6 months, Oct 1997 - Mar 1998

    Operator HP3000

    Deutscher Investment-Trust Gesellschaft für Wertpapieranlagen mbH, Ffm

    - Steuerung der täglichen Depotabrechnungsabläufe - Datensicherung

  • 5 years and 1 month, Sep 1992 - Sep 1997

    Operator (HP3000/HP9000/IBM RS6000)

    WOCO Franz Josef Wolf & Co., Bad Soden - Salmünster

    - Bedienung der Großrechner-Systeme - Arbeitsvorbereitung von Batchapplikationen für Tages-, Wochen- und Monatsabschlüsse - Überwachung von Datenbankkapazitäten

Ausbildung von Silke Knabe

  • 3 years, Sep 1989 - Aug 1992

    Gummiwerk Elbe GmbH, Lutherstadt Wittenberg & Berufsbildende Schulen II, Dessau

    - BWL mit Organisation und Rechnungswesen - Mathematik und kaufmännisches Rechnen - Datenverarbeitungslehre

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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