Silke Schrott

Klassische Sekretariatsaufgaben für ein Team von bis zu 150 Mitarbeitern Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Organisation von Terminen und Veranstaltungen, Erstellen von Protokollen, Materialbestellungen, Reisekostenabrechnungen Zeiterfassung und Organisation von Bewerbungsgesprächen für die Abteilung Assistenz bei Projektorganisation und Dokumentenmanagement Organisation von Schulungen mit internationalen Teilnehmern Pflege von Intranet-Seiten, Bibliotheken und Bereichs-QM-Dokumenten

Transkription von Interviews für Zeitschriften, Radiobeiträge, Fernsehsendungen, Dokumentarfilme, wissenschaftliche Arbeiten Live Transkription für das Galerieprojekt "One Square Mile" Erstellung von OP-Berichten und Arztbriefen nach Phonodiktat (medizinische Terminologie)

Organisation von Reisen im In- und Ausland, Recherche über projektbezogene Themen in verschiedenen Medien, Sachbearbeitung (Assistenz bei aktuellen Projekten, allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Erstellung von Protokollen, Datenbankpflege)

Organisation von Transporten im In- und Ausland, Terminkoordination, Logistik, allgemeine administrative Aufgaben Sachbearbeitung (allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Erstellen von Angeboten, Verträgen und Rechnungen nach Vorgabe), Direktmarketing (Mailings per Fax und e-mail) Personalsachbearbeitung (Anzeigenschaltung, Vorgespräche mit Bewerbern, vorbereitende Lohnbuchhaltung)

verantwortlich für alle administrativen Abläufe innerhalb der Lehrgangsorganisation, Organisation von Events, Vorträgen und Messeauftritten, Anleitung der Auszubildenden, Ausbau und Pflege der firmenspezifischen Datenbanken

Kundenbetreuung am Telefon und Besucherempfang, Aufbau und Optimierung des Empfangs Management Akademie München (MAM) gGmbH Sachbearbeiterin, verantwortlich für die komplette Organisation der offenen Seminare, Kundenbetreuung für das Top-Management administrative Aufgaben (Terminkoordination, Reiseplanung, Konferenzvorbereitung, Pflege des Adresspools), Direktmarketing (Mailings/Telefonakquise)