Silvia Akiko Wiehler

zusätzlich: • Eigenverantwortliche Leitung und Organisation der Empfangsbereichs mit fachlicher Führung von zwei weiteren Teilzeitkräften • Reisemanagement für Mitarbeiter, Geschäftspartner und Kunden • Planung und Vorbereitung von Firmenveranstaltungen und Meetings

• Beauftragung, vertragliche Verhandlung und Betreuung von Dienstleistern zur betrieblichen Versorgung und Logistik • Betreuung von Telefonzentrale, Besucherempfang und Barkassen • Annahme, Bearbeitung und Verteilung von Anrufen, Emails, Post und Lieferungen • Operative Ansprechpartnerin für Hausverwaltung und Gebäudetechnik • Pflege der Adressdatenbank (FileMaker) von Kunden und Dienstleistern • Sicherheitsbeauftragte gemäß Berufsgenossenschaft • Betriebliche Ersthelferin

Zusätzlich, • Führung des Rechnungsprüfungs-Teams mit bis zu 4 Personen • Teilnahme an Arbeitskreisen zur Optimierung des konzernweiten Abrechnungssystems

• Prüfung und Freigabe der Rechnungen mit Erstellung von Gutschriften • Permanenter Abgleich der In- und Outputmengen sowie Korrekturen • EDV-Erfassung und Plausibilitätsprüfung von Belegen • Betreuung der Entsorger bzgl. Abrechnungen • Beauftragung und Unterstützung des Außendienstes

• Telefonische Kundenbetreuung • Rechnungsprüfung, Mahnwesen, Klärungen mit den Kreditoren • Gutschriftswesen und Klärungen mit Debitoren • Kassenverwaltung und Postausgang

Betriebliche Ausbildung im Elektroinstallationsgroßhandel, H. Weber GmbH, ehem. Gfi H. Weber GmbH Gesellschaft für Installationstechnik mbH