Silvia Beck

Eigenverantwortliche Analyse und Optimierung bereichsübergreifender IT-Prozesse, Steuerung komplexer Sonderthemen, Initiierung von Automatisierungs- und Standardisierungsvorhaben, Schnittstellenmanagement zwischen IT, Fachbereichen und Dienstleistern, Bewertung von Wirtschaftlichkeit und Mehrwert, Sicherstellung von Prozessqualität sowie Audit- und Compliance-Anforderungen, Moderation von Workshops und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Führungsebene

Planung, Koordination und Begleitung von IT-Projekten, Abstimmung mit Fachbereichen und Softwareentwicklung, Projektcontrolling und Statusreporting, Organisation und Dokumentation von Projektmeetings, zentrale Betreuung und Steuerung externer IT-Dienstleister, Bedarfs- und Einsatzplanung externer Fachkräfte in Zusammenarbeit mit den Teamleitern der Softwareentwicklung, Prüfung von Angeboten und Leistungsnachweisen, Überwachung von Verträgen und Budgets, Optimierung von Projekt- und Dienstleisterprozessen

Eigenverantwortliche Wahrnehmung der Aufgaben als Datenschutzbeauftragte, Beratung von Geschäftsführung und Fachbereichen, Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben, Sensibilisierung der Mitarbeitenden, Schnittstelle zu Kunden und internen Verantwortlichen, Aufbau und Weiterentwicklung eines ISMS gemeinsam mit der IT-Leitung, Erstellung von Richtlinien und Dokumentationen, Vorbereitung und Begleitung von ISO-Zertifizierungen

Koordination datenschutzrechtlicher und informationssicherheitsbezogener Themen, Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, Kunden und Datenschutzbeauftragtem, Aufnahme und strukturierte Bearbeitung von Anfragen, Unterstützung bei der Umsetzung von Datenschutzanforderungen, Pflege relevanter Dokumentationen sowie fachliche und organisatorische Zuarbeit für die Leitung Information Security

Unterstützung des Vorstands im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft, Termin- und Besprechungskoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Koordination bereichsübergreifender Themen und konsequente Nachverfolgung offener Aufgaben, vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Konzeption und Durchführung von Schulungen in der Erwachsenenbildung, Vorbereitung von Handelsfachwirten, Industriefachwirten, Betriebswirten und angehenden Ausbildern auf IHK-Prüfungen, bundesweite Durchführung kundenspezifischer Inhouse-Schulungen, insbesondere für Auszubildende, Vermittlung von Business-Knigge und Warenkunde, Prüfungsvorbereitung sowie Konzeption und Moderation praxisnaher Planspiele

Technische Beratung der ausländischen Niederlassungen, Planung und Durchführung verkaufsfördernder Maßnahmen, After Sales Service, Reklamationsbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Messen im In- und Ausland. Zusammenarbeit mit Industrie und externen Dienstleistern