Silvia von Wartburg

Angestellt, HR-Fachfrau, Stiftung GSR
Aesch BL, Schweiz

Fähigkeiten und Kenntnisse

MS Office
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Personalbeschaffung
SAP
Entgeltabrechnung
Sozialversicherung
Administration
Arbeitszeugnisse
Vertragsmanagement

Werdegang

Berufserfahrung von Silvia von Wartburg

  • Bis heute 1 Jahr und 10 Monate, seit März 2024

    HR-Fachfrau

    Stiftung GSR

    · Personaladministration · Lohnverarbeitung für ca. 180 Mitarbeitenden · Verantwortung und Ansprechperson für Steuern, Sozialversicherungen, Kinderzulagen, Jahresabschluss · Unterstützung bei der Optimierung von HR-Prozessen, bei Projekten · Verantwortung für die Zeiterfassung und Absenzmanagement · Erstellung von Statistiken

  • 7 Jahre und 6 Monate, Jan. 2017 - Juni 2024

    Kaufmännische Sachbearbeiterin

    René Steiner & Partner GmbH

    · Kontrolle von Versicherungspolicen · Versicherungsofferten einholen oder erstellen und vergleichen · Schadensfälle melden und im Kundenauftrag erledigen · allgemeine administrative Aufgaben · Kundenbetreuung

  • 3 Monate, März 2016 - Mai 2016

    Personal Assistant

    Provimi Kliba AG

    · Unterstützung in der Personaladministration

  • 4 Jahre und 7 Monate, Okt. 2005 - Apr. 2010

    Case Worker Payroll & Officer Payroll

    DSM Nutritional Products AG

    · Einführung eines neues SAP R3 HR-System · Zuständig für den Lohnlauf für ca. 1800 Mitarbeitenden · Verantwortung und Ansprechperson für Steuern, Sozialversicherungen, Kinderzu-lagen, Jahresabschluss, Payroll-Revisionen · Unterstützung und Beratung in allen HR-fachspezifischen Angelegenheiten

  • 1 Jahr und 4 Monate, Juni 2004 - Sep. 2005

    Personal-Assistentin

    Glatt Maschinen- und Apparatebau AG

    . Zuständig für den Lohnlauf einer Tochterfirma für ca. 10 Mitarbeitenden · Verantwortung und Ansprechperson der Tochterfirma für Steuern, Sozialversicherun gen, Kinderzulagen, Jahresabschluss · Unterstützung und Beratung in allen HR-fachspezifischen Angelegenheiten für die gesamte Firma · Allgemeine Personaladministration für die gesamte Firma · Aufbau und Einführung der Lernenden · Rekrutierung und Betreuung der Lernenden

  • 3 Jahre und 2 Monate, Apr. 2001 - Mai 2004

    Personal Assistant

    STG Managment AG

    · Zuständig für den Lohnlauf für ca. 350 Mitarbeitenden · Verantwortung und Ansprechperson für Steuern, Sozialversicherungen, Kinderzula gen, Jahresabschluss · Mithilfe/Koordination des Salärbudgets inkl. variabler Löhne · Unterstützung und Beratung in allen HR-fachspezifischen Angelegenheiten · Allgemeine Personaladministration · Erstellung von Statistiken · Aufbau und Einführung der Lernenden · Rekrutierung und Betreuung der Lernenden

  • 2 Jahre und 8 Monate, Okt. 1998 - Mai 2001

    Personal Assistant

    Institut Straumann AG

    · Zuständig für den Lohnlauf für ca. 300 Mitarbeitenden · Verantwortung und Ansprechperson für Steuern, Sozialversicherungen, Kinderzula gen, Jahresabschluss · Mithilfe/Koordination des Salärbudgets inkl. variabler Löhne · Unterstützung und Beratung in allen HR-fachspezifischen Angelegenheiten · Allgemeine Personaladministration von Eintritt bis Austritt · Erstellung von Statistiken · Rekrutierung und Betreuung der Lernenden

  • 4 Jahre und 1 Monat, Sep. 1994 - Sep. 1998

    Sachbearbeiterin

    Steuerverwaltung des Kantons BL

    · Allgemeine Personaladministration sowie Sekretariatsaufgaben · Koordination und Durchführung der Mitarbeiter- und Anstellungsgespräche · Personalbetreuung · Erstellung von Statistiken und des Personalbudgets · Administrative Betreuung in Projekten

  • 4 Jahre und 8 Monate, Jan. 1990 - Aug. 1994

    Sekretärin

    Habasit AG

    · Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Lieferanten und Tochtergesellschaften · Erstellen von technischen Berichten, Planungsunterlagen und Rapporten in Deutsch und Englisch · Erstellen von Betriebsanleitungen in Deutsch und Englisch nach Vorlage · Erstellen von QS-Dokumenten · Führung der Absenzenkontrolle und Arbeitsstatistik

  • 3 Jahre und 9 Monate, Apr. 1986 - Dez. 1989

    Sekretärin

    UMS Schweiz. Metallwerke AG

    · Korrespondenz nach Diktat in Deutsch, Englisch, Französisch · Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Italienisch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

  • Französisch

    Grundlagen

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