Simona Paulsen

• Betreuung Partner-Netzwerk: On- und Offboarding von Partnerbetrieben, Organisation und Durchführung von Treffen der Partnerbetriebe, Teilnahme an Fachmessen mit Partnerbetrieben • Aktienausgaben, Betreuung von Aktionär:innen und Interessent:innen: Abwicklung und selbstständige Administration von Aktienausgaben inklusive Anlegerkommunikation, Klärung von Zweifelsfällen und Vorbereitung des Notartermins für die Handelsregistereintragung, Organisation von Veranstaltungen im Rahmen der Aktienausgaben

Datenschutz - Aufbereitung der Anfragen aus den verschiedenen Abteilungen zur weiteren Bearbeitung durch Datenschutzkoordinator Datenschutzmanagementsystem Regeltermine im Bereich Datenschutz inkl. Dokumentation Mitarbeit im abteilungsübergreifenden Projekt ProDigital (u.a. für die Einführung einer Vertragsmanagementanwendung) allg. Bürotätigkeiten wie Organisation v. Meetings, Terminplanung, Überwachung u. Bearbeitung des Schriftverkehrs , Ablagemanager für das Windream DMS

Campus Event Catering by Studierendenwerk Hamburg (Cateringbereich des Studierendenwerks HH) Aufgaben: Erstellen v. Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen; Erfassung der Lieferscheine im Warenwirtschaftssystem, Erstellung der wö. Veranstaltungsübersichten u. Ablaufpläne inkl. Weitergabe an die Serviceteams, Anfertigung der Speisenkennzeichnung/Auslobung (Allergene, Zusatzstoffe) Projektbezogene Mitarbeit v. 04-10/2020: Antragsbearbeitung Überbrückungshilfe f. Studierende des BMBF Teamleitungsfunktion

-Unterstützung des Betriebsleiters bei der Steuerung des Betriebes i. Hs. Volksparkstadion: Vor- und Nachbereitung v. Veranstaltungen hinsichtlich personeller Gesichtspunkte, Unterstützung des Teams in allen DL-Bereichen vor Ort - Personalbeschaffung: Planung u. Umsetzung v. Rekrutierungsmaßnahmen, Führen v. Vorstellungsrunden, Einstellungsentscheidung - Personaleinsatzplanung: Disposition, Personalsteuerung, Einarbeitung neuer Personaldisponenten in anderen Stadien, Personalabrechnung inkl. Monatsabschluss