Simone Nacht

HR Schweiz • Beratung und Unterstützung in allen relevanten Personalaufgaben • Unterstützung im Recruiting • Gesamtverantwortung bei der Beschaffung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen • Gesamte Personaladministration von Eintritt bis Austritt Executive Assistant zum Standortleiter Schweiz • STV. Executive Assistant GL • Administrative und organisatorische Unterstützung des Standortleiters • Reisemanagement im In- und Ausland für den Standortleiter sowie Stv. bei der GL • Spesenabrechnungen

* Führen des Backoffices in allen Belangen und administrative Unterstützung des CEOs * Erstellen von Offerten und Erledigen der Auftragsabwicklung (Lieferscheine, Versand, Rechnungen etc.) * Einkauf und Disposition der Artikel (u.a. Lagerbewirtschaftung) * Allgemeine Korrespondenz * Rechnungsstellung und Unterstützend beim Monatsabschluss

Minira AG ist eine Integrationsfirma die darauf spezialisiert ist, verunfallte oder erkrankte Personen während einer Rehabilitationszeit in ihren Fähigkeiten zu fördern und zu trainieren, damit sie möglichst schnell wieder im ersten Arbeitsmarkt tätig sein können.

Vertragsmanagement ,Erstellung von Auslastungsreports der Consultants.Unterstützung des länderübergreifenden Resourcenmanagements von Consultants, Pflege interner Tools für Resourcenmanagement, Erstellen diverser Reportings aus dem BI-Systemen, Projektverrechnungen, Gesamtverantwortung sowie Ansprechperson für Arbeits- und Aufenthaltsbewilligung. Organisation von Management Meetings und Team Events

Assistent zum Services Lead, hauptsächlich Organisation von Geschäftsreisen sowie Spesenabrechnungen Vertragsmanagement für Beratungs- und Serviceverträge von Services Microsoft Schweiz Projektverrechnungen monatlich erstellen Gesamtverantwortung sowie Ansprechperson für Arbeits- und Aufenthaltsbewilligung für temporäre Projektmitarbeitende aus anderen Microsoft Niederlassungen Anlaufstelle für administrative Kundenanfragen Organisation von Management Meetings und Team Events Assistent

Führen der Sales Administration mit 2 Personen und diversen Temporären Mitarbeitern Bewerbungsprozesse inkl. Bewerbungsgespräche führen Sales und Aktivitätenreporting gegenüber dem Managing Director Vertragswesen Gesamtverantwortung sowie Ansprechperson für Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen Allgemeine Betreuung der Kandidaten (u.a. Wohnungssuche &) Steuerberatung, sowie An- und Abmeldung bei den jeweiligen Sozialversicherungen

Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen Unterstützung bei der Relocation in die Schweiz Organisation von Contractor Events Vertragswesen (erstellen sämtlicher Verträge für die Personalvermittlung) Unterstützung des Vertriebsteam bei der Stellenvermittlung (Suche nach geeigneten Kandidaten, Inserieren auf Jobportalen) Empfang und Telefonzentrale Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Vertragswesen (erstellen von Arbeits- und Verleihverträge) Einholung Arbeits und Aufenthaltsbewilligungen Unterstützung der ausländischen Mitarbeiter bei der Relocation in die Schweiz Mithilfe bei der Organisation von Firmen Events Allgemeine Sekretariatsarbeiten