Sindy Zastrow

Ausbildungskoordinator (Ausschreibung, Bewerberprozess, Einstellung, Betriebsratsanhörung, Überwachung der Ausbildungsinhalte) Zeitwirtschaft (SAP), Eingabe von Abrechnungsbestandteilen Unterstützung Praktikanten-/ Studentenmangement Betreuung von Sonderthemen zur Mitarbeiterbindung Zuarbeiten, Auswertungen, Statistiken, Reports, Korrespondenz, Vertragserstellung

Unterstützung/ Mitwirkung Arbeitsvertragsmanagement (Vertragserstellung, Zusatzvereinbarungen, Betriebsratsanhörungen, etc.) Überwachung Mitarbeiterentwicklungspläne Vorbereitung Abrechnung/ Sonderzahlungen Durchführung des kompletten Bewerbermanagements Betreuung Praktikanten, Werkstudenten und der kompletten Ausbildungskoordination Teilnahme an Ausbildungsmessen (Vor-/ Nachbereitung und Standbetreuung) Erstellen von Statistiken, Auswertungen, Abfragen Personalaktenverwaltung Immobilienmanagement

Unterstützung der Fachbereiche Controlling, Rechnungswesen und Einkauf allgemeine Sekretariats-/ Verwaltungsaufgaben Immobilienmanagement Unterstützung bei der Betreuung der Auszubildenden, Praktikanten und Studenten Organisation interner Schulungen/ Veranstaltungen (inkl. Vorbereitung) Organisation Arbeitsmedizischer Dienst

Kundenempfang, -betreuung, -bewirtung Telefonzentrale Erstellung Dienstpläne für die Empfangsbesetzung Verwaltung Schulungsraum, Poolfahrzeugverwaltung, Überwachung und Organisation der Mitarbeiterpräsente, Koordination der Dienstleister im Immobilienmanagement Reise-/ Hotelbuchungen für die Mitarbeiter

Kundenempfang, -betreuung, -bewirtung und Telefonzentrale Erstellung der Dienstpläne Sonderthemen (Schulungsraum, Poolfahrzeuge, Mitarbeiterpräsente, Unterstützung im Immobilienmanagement) Reise-/ Hotelbuchungen für die Mitarbeiter

allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büromaterialbeschaffung/ -verwaltung, Gästebewirtung, Terminmanagement, etc) Vor-/ Nachbereitung von Beratungen Organisation Dienstreisen Empfangstätigkeiten und Informationsdienst Bearbeitung von Schadensfällen

Verwaltung Praktikantenbewerbung, Organisation des Einsatzes, Auswertungen mit dem Fachbereich, Zeugniserstellung Mitarbeiterbetreuung bei betrieblichen Förderungen ( Vertragserstellung, Überwachung, Veranlassung der Auszahlung betriebl. Fördermittel) Berechnung der internen/ externen Seminargebühren (Bearbeitung daraus resultierender Eingangsrechnungen bis zur Zahlung) allgemeine Sachbearbeitertätigkeiten (Korrespondenz, Formulierung interner Regelwerke, Zuarbeiten, etc.)