Sonja Kimball
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Sonja Kimball
- Bis heute 5 Jahre und 3 Monate, seit Okt. 2020
Management Assistenz
Ingenieurbüro Florian Urmann
Unterstützung in allen administrativen Bereichen von Buchhaltung über den Sekretariatsbereich bis zur Implementation passender IT-Lösungen im Zuge der Digitalisierung.
- Bis heute 6 Jahre und 6 Monate, seit Juli 2019
Freelancerin
Sonja Kimball, Einzelunternehmen
Gerne unterstütze ich Sie, Ihr Team - Ihr Projekt professionell, flexibel, agil und zuverlässig.
- 5 Monate, Juni 2020 - Okt. 2020
Assistentin der Geschäftsführung
Wolf Wurstspezialitäten GmbH
Diverse Projekteinsätze: - PMO im IT-Bereich: Einführung SAP - Feucht - Assistentin der Geschäftsführung: Vertretung Übergangszeit - Nürnberg - Sachbearbeiterin / Buchhalterin: Unterstützung Übergangszeit - Nürnberg - Projektassistentin HR: Betreuung internat. Mitarbeiterbefragung, Unterstützung Team Employer Branding + Talentmanagement - Amberg Tätigkeiten: - Präsentations- und Schulungsunterlagenerstellung, Datensammlung und -aufbereitung, Bewerbergespräche, Projektaufgaben, Übersetzungen
- 2 Jahre und 7 Monate, Juli 2014 - Jan. 2017
Leitungssekretärin / Leiterin Teamassistenzen
Fraunhofer UMSICHT
- Vollumfängliche und selbständige Assistenztätigkeit für die Institutsleitung: Mailbearbeitung, Terminmanagement, Reisemanagement inkl. Abrechnung, Veranstaltungsorganisation und -betreuung, Organisation von internen Meetings inkl. Protokollführung, etc. - Teamleiterin für die Assistenzen: Aufgabenverteilung, Urlaubsplanung, gemeinsame Veranstaltungsorganisation, Verwaltung und Bearbeitung CRM und Bewerberplattform, Betreuung Abteilungsleiter + Team
- Terminmanagement - Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Veranstaltungsorganisation und Nachbearbeitung - Reisemanagement inkl. Abrechnung - Projektarbeiten
- 4 Jahre und 10 Monate, Juni 2007 - März 2012
Assistentin der Regionalleitung und der Niederlassungsleitung
HOCHTIEF Facility Management GmbH, Erlangen
- Terminmanagement - Reisemanagement inkl. Abrechnung - Übernahme von Projektaufgaben inkl. Budgetüberwachung und Abrechnung - Veranstaltungsorganisation, Organisation von internen Meetings inkl. Protokollführung - Erstellung von Präsentationen inkl. Datensammlung und -aufbereitung - Bearbeitung der Zeiterfassung - Office Management von Verwaltung Büromaterial über Bearbeitung E-Mail-Postfächer in deutscher und englischer Sprache bis hin zu Ablage und Teambetreuung
Ausbildung von Sonja Kimball
- 4 Jahre und 9 Monate, Nov. 2005 - Juli 2010
Office Management
Akademie für Sekretärinnen
- Chefentlastung - Zeitmanagement - Soft Skills - Projektarbeiten - kaufmännischer Bereich
- 6 Monate, Sep. 1989 - Feb. 1990
Business English
IHK Regensburg
- writtten Englisch (Business) - spoken English (overall)
- 1 Jahr und 10 Monate, Sep. 1985 - Juni 1987
Groß- und Außenhandel
Seifenhaus Preuß, Amberg
Sprachen
Englisch
Fließend
Deutsch
Muttersprache
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