Sonja Vornehm

• Gewinnung potenzieller Projektmitarbeiter durch Suche und Ansprache • Abstimmung mit Personalreferenten und Vertrieb zu Personalbedarfen und Suchaufträgen • Entwicklung von Suchstrategien für Zielgruppen und Wettbewerber • Kandidatenrecherche und -ansprache via Datenbanken und Social Media • Qualitative Ansprache und (Vor-)Qualifizierung per Telefon- oder Videointerview • Vorstellung und Matching identifizierter Kandidaten • Teilnahme an Business-Events zur Netzwerkpflege

• Vereinbarung von Terminen bei Kunden und Potentialen • Überprüfung des Adressenbestands • Erfassung von Firmenangaben und Ansprechpartnern • Auswertung von Stellenanzeigen und Internetrecherchen • Besuchsvor- und -nachbereitung • Abgleich von Bewerberprofilen mit Kundenanfragen • Erstellung und Aktualisierung von Qualifikationsprofilen • Angebotserstellung und -verfolgung • Pflege der Datenbanken • Mitwirkung bei der Sicherstellung der Qualitätsstandards

• Teamleitung Backoffice als Schnittstelle zur Geschäftsleitung • Gehaltsabrechnungsvorbereitung und Pflege von Personalakten • Unterstützung der Geschäftsführung in allen anfallenden Bereichen • Erstellung von Ausgangsrechnungen, Kontrolle und Überweisung der Eingangsrechnungen, Vorbereitung des Jahresabschlusses • Verwaltung des Fuhrparks

• Verantwortlich für die Terminierung und Koordinierung der Termine für die Geschäftsführer • Bearbeitung von Kundenanfragen (telefonisch und per E-Mail) • Einholung fehlender Unterlagen • Übertragung von Kundendaten in die Baufinanzierungsplattformen • Aufbereitung der Unterlagen für den Steuerberater

• Zusammenarbeit und Korrespondenz mit den Verbundpartnern der Sparkasse sowie mit der KfW, Notaren und weiteren Banken • Rechtliche und wirtschaftliche Bewertung der Sicherheiten • Prüfung auf Vollständigkeit der Antragsunterlagen • Erstellung von Verträgen sowie die Prüfung und Einholung auszahlungsrelevanter Unterlagen • Vorbereitung der Grundschuldbestellung für Notare