Sophia Bäumler-Kreß

Gesamter Schriftverkehr in der Projektabwicklung Protokollführung / Protokollerstellung Terminvereinbarung privat/geschäftlich Projektcontrolling (Außendienst/Innendienst/Kommune) Kostenfortschreibung Unterstützung von Bietergesprächen Beauftragung von Leistungen Schlussabrechnung mit den Kommunen Ausschreibungen von Leistungsverzeichnissen

• Betreuung von Gästen – von der Anfrage bis zum Check-out • Bearbeitung von Reservierungen und Buchungsvorgängen (Zimmer & Veranstaltungen) • Mitwirkung bei Abrechnungen, Kassenführung und Monatsabschlüssen • Pflege und Kontrolle von Buchungs- und Hotelsoftware (z. B. Protel) • Unterstützung im Bereich Personal- und Dienstplanorganisation • Kommunikation mit Lieferanten, Partnern und internen Abteilungen • Einhaltung von Qualitäts-, Datenschutz- und Hygienestandards

• Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen • Terminmanagement • Korrespondenz mit Bewerbern und Auftraggebern via E-Mail und Telefon • Teilnahme an Messeveranstaltungen • Personalsuche und -betreuung