Stefanie Henne
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Stefanie Henne
- Bis heute 4 Jahre und 10 Monate, seit Okt. 2020
Empfangskraft
UNVERZAGT Rechtsanwälte
Begrüßung, Empfang und Bewirtung von Gästen, Mandanten und Bewerbern , Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufern in deutscher und englischer Sprache, Organisation der Konferenzräume, allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams, Organisation und Verwaltung des Verbrauchs- und Büromaterials einschl. Food und Beverage, Postausgang, Kassenführung, Erstellung von Akten, Digitalisierung
- 2 Jahre und 7 Monate, Nov. 2017 - Mai 2020
Empfangskraft
PHH Personaldienstleistung GmbH
Begrüßung, Empfang und Bewirtung von Gästen, Mitarbeitern, Bewerbern und Kunden, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufern in deutscher und englischer Sprache, Organisation der Konferenzräume, allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams, Proficard-Management: Bestellung, Abmeldung und Ausgabe, Erstellung von Bewerbermappen, Lohn- und Abschlagsschecks, Postausgang, Digitalisierung, Erstellung von Einsatzmitteilungen und Konkretisierungen im Rahmen des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes
Betreuung und Bewirtung von Kunden und Bewerbern, Kassenführung, Ansprechpartner für Vermieter, Koordination und Beaufsichtigung der Handwerker und des Facility-Managements, Schlüsselverwaltung, Organisation und Verwaltung der Reisebuchungen, Kreditkartenabrechnungen und Mobilfunkverträge, Organisation und Verwaltung des Verbrauchs- und Büromaterials einschl. Food und Beverage, Organisation wiederkehrender firmeninterner Veranstaltungen, Organisation und Koordination von Umzügen des Unternehmens
Telefon/Empfang, Erstellung von Arbeitsverträgen, Einstellung und Kündigung von externen Mitarbeitern, Anlage- und Auflösung von Personalakten, Erstellung von Bescheinigungen für Behörden, Krankenkassen , Bearbeitung von Pfändungen, Erstellung der Arbeitnehmerüberlassungsverträge, Auszahlung der Löhne, Organisation von Meetings, Betriebsfeiern und Büroumzügen, Funktion als Sicherheitsbeauftragte, Telefonische Neukundengewinnung
- 2 Jahre und 11 Monate, März 1989 - Jan. 1992
Sekretärin/Assistentin
O & E Werbegesellschaft
Telefon/Empfang, Bearbeiten von Aufträgen, Modellbuchung und Abrechnung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Rechnungserstellung, Kassenabrechnung, Telefonische Kundenbetreuung, Kundengespräche, allgemeine Bürotätigkeiten
- 3 Monate, Aug. 1988 - Okt. 1988
Sekretärin
Hamburger Bau Contor Heinrich Bleßmann GmbH
Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Rechnungserstellung, Kassenabrechnung, Empfang, Buchhaltung, Posteingang und Postausgang, Telefonische Kundenbetreuung, Kundengespräche
- 4 Monate, Apr. 1988 - Juli 1988
Bürokauffrau
Für Team 2000 Zeitarbeit beim NDR und Axel Springer Verlag
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- 7 Monate, Sep. 1987 - März 1988
Bürokauffrau
Wiking Schiffahrts- und Befrachtungsgesellschaft mbH
Bearbeitung und Kontrolle der Konnossomente, Manifestierung und Dokumentenversand, Rechnungserstellung, Führung der Ladestatistik, Kassenabrechnung, Erstellung und Verteilung des Fahrplans, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- 2 Jahre und 9 Monate, Sep. 1984 - Mai 1987
Ausbildung Bürokauffrau
Michael Schmidt & Partner Yachtmakler GmbH
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut
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