Stefanie Servos

Unterstützung des Bereichsleiters und der direct reports bei organisatorischen Aufgaben  Erstellung von Präsentationen und Konzepten zur Vorbereitung von Workshops mit externen Kunden  Betreuung von Rahmenvertragspartnern und Erstellung der Vertragsveranlassungen  Koordination interner und externer Anfragen an die Bereichsleitung

· Erledigung aller einschlägigen Sekretariatsaufgaben · Verwalten von Programmbewilligungen und Vertragsveranlassungen sowie Prüfung von Abnahmebestätigungen, Honoraranweisungen, Pensionskassenverpflichtungen und Nachweiskosten · Mitarbeit bei der Anfertigung von statistischen Auswertungen und Etatübersichten · Vorbereitung von Kalkulations- und Vertragsverhandlungsterminen · Anwenderbetreuung für die IT-Systeme graFlPS und webFlPS

• Koordinator für die globalen Trainings und Webinare der MACSAcademy im Bereich Marketing & Sales • Implementierung der Face to face- und Costumer-Trainings in die MACSAcademy und Webex • Follow-Up-Registration • Teilnehmermanagement inklusive Reisebuchungen, Verteilererstellung, Versand von Newslettern, Rechnungsstellung • Begleitende Marketingaktivitäten und Kundensupport • Führung der internen und externen Webinare als Host

• Erstellung von Reisedispositionen • Reisekostenabrechnungen • Unterstützung der Aufnahmeleitung und Produktionsassistenz in allen Belangen (Logistik, Postproduktion, Schauspielermanagement) • Unterstützung bei Vertragsmodalitäten

• Erfassen der Honorare • Reisekostenabrechnungen • Koordination der Postproduktion (Organisation aller Gewerke hinsichtlich Abnahmen und Materialverwaltung) • Drehvorbereitung- und Nachbereitung inklusive Setbegleitung (Terminmanagement, Fahrdisposition, Ticketing) • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten

• Koordination der Castingvorbereitung- und durchführung • Organisation und Umsetzung von Einspieler-Drehs (Locationscouting, Erstellung von Fahrdispositionen, Begleitung der Dreharbeiten) • Erstellung von Tagesdispositionen • Unterstützung des Produktionsleiters in kalkulatorischen Angelegenheiten (Erstellung von Kostenübersichten und interne Rechnungsprüfung) • Unterstützung bei der Vertragserstellung

• Redaktionelle Vorbereitung von Dreharbeiten • Vorbereitung von Drehorten und Außendreh • Begleitung der Dreharbeiten • Dienstplanung der Autoren und Cutter • Allgemeine Buchhaltung • Aufbau des Netzwerks an freien Mitarbeitern

Marketing