Stephan Arlt

Planung der Projektaktivitäten hinsichtlich Aufwand und Terminierung sowie Personal-, Sach- und Finanzmitteleinsatz, Qualitätssicherung,Beauftragen, Verfolgen und Abnehmen von Customizings unter Berücksichtigung von Prioritäten, Wahrnehmen der Aufgaben des Konfigurationsmanagements, Sicherstellen des Change-Managements, Durchführen der Qualitätssicherung, Informieren von Kunden, Beteiligten und Gremien, Durchführung der Projektabnahme mit dem Kunden

• Rekrutieren von Bewerbern und Terminvergabe für Vorstellungsgespräche • Erledigen von Korrespondenzen (Schriftverkehr und Telefon) • Adminsitration und Analyse von eingehenden Bewerbungsunterlagen • Erstellen von Bewerberprofilen • Fertigen von Stellenausschreibungen • Führen der Dispositionsliste • Organisation von Bewerberrunden • Bearbeiten der Stundennachweise für die Gehaltsabrechnung • Erstellen diverser Koordinationslisten für den internen Gebrauch • Erstellen von Arbeitsverträgen, etc.

•Beratung und Unterstützung von ca. 200 Mitarbeitern in allen personellen Fragestellungen und Angelegenheiten •Sicherstellung der Personalkapazitäten entsprechend der Personalplanungen •Personalbeschaffung/Rekrutierung •Planung, Koordination und Durchführung personeller Einzelmaßnahme (Talentmanagement) •Durchführung von Mitarbeiter-, Konflikt- und Abgangsgesprächen •Prüfung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen •Adminstrative Abwicklung von Disziplinarangelegen

•Mitwirkung bei der Einführung der Kosten- und Leistungsrechnung •Ermittlung von Umlageschlüssel der Kostenstellenrechnung •Support bei Durchführungen von Gemeinkostenanalysen •Erstellung von Soll-Ist-Plan-Vergleichen •Support bei der Umstellung auf die Kostenträgerrechnung •Stammdaten- und Systempflege im Datenverarbeitungssystem KOLIBRI 5.0 •Support für die technische Datenverarbeitung des Zeiterfassungssystems

• Berechnung und Auszahlung des Wehrsoldes für Wehrsoldempfänger • Berechnung von Reisekosten- und Trennungsgeldanträgen unter Berücksichtigung rechtlicher Grundlagen: -Bundesreisekostengesetz -Trennungsgeldverordnung -Wehrsoldgesetz -Bundesbesoldungsgesetz -Bundesumzugskostengesetz -Haushalts- und Kassenwesen des öffentlichen Dienst -Verpflegungsspezifische Vorschriften der Bundeswehr -diverse bundeswehrinterne Vorschriften (z.B. Zentrale Dienstvorschriften)