Stéphanie Baumert

Angestellt, Office Manager, Zielconcept Real Estate GmbH
Berlin, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Plusieurs années d'expérience en tant qu'Office Ma
Korrespondenz

Werdegang

Berufserfahrung von Stéphanie Baumert

  • Bis heute 9 Jahre und 3 Monate, seit Apr. 2016

    Office Manager

    Zielconcept Real Estate GmbH

  • 1 Jahr und 3 Monate, Jan. 2015 - März 2016

    Executive Assistant

    botiss medical AG
  • 3 Jahre und 4 Monate, Sep. 2011 - Dez. 2014

    Assistante du Managing Marketing Director

    Axel Springer AG

    • Correspondance en allemand, français et anglais • Organisation et coordination des déplacements complexes du PDG • Organisation des Conseils d’Administration et réunions de la bourse d’énergie en France et Allemagne • Secrétariat général • Management de dossiers confidentiels • Préparation des notes de frais du PDG • Traductions de lettres et documents en anglais, français et allemand • Rédaction du rapport d’activités et traduction • Préparation et envoi de la Revue de Presse

  • 1 Jahr und 1 Monat, Apr. 2010 - Apr. 2011

    Assistante de Direction Trilingue

    Powernext

    • Correspondance en allemand, français et anglais • Organisation et coordination des déplacements complexes du PDG • Organisation des Conseils d’Administration et réunions de la bourse d’énergie en France et Allemagne • Secrétariat général • Management de dossiers confidentiels • Préparation des notes de frais du PDG • Traductions de lettres et documents en anglais, français et allemand • Rédaction du rapport d’activités et traduction • Préparation et envoi de la Revue de Presse

  • 2 Jahre und 3 Monate, Mai 2007 - Juli 2009

    Secrétaire du Ministre-Conseiller

    AMBASSADE DU GRAND-DUCHE DU LUXEMBOURG

    • Correspondance en allemand, français et anglais • Organisation et coordination des déplacements • Correspondance aux Ministères des Affaires étrangères allemande et luxembourgeois • Préparation des notes verbales • Traduction des notes verbales • Rédaction des textes en allemand pour le site Internet officiel de l’Ambassade • Préparation et envoi des invitations pour les réceptions officielles organisées par l’Ambassade • En charge de la centrale téléphonique • Entrée des courriers • Archivage • O

  • 10 Monate, Apr. 2006 - Jan. 2007

    Office Manager

    FIRST BERLIN GMBH, Berlin

    • Correspondance en allemand et anglais • Organisation et coordination des déplacements • Organisation et coordination du déménagement de la firme • Management des dossiers du personnel • Secrétariat général • Acquisition des articles de bureau et de meubles • En charge de la centrale téléphonique • Management des documents confidentiels • Comptabilité • Management évènementiel

  • 9 Monate, März 2005 - Nov. 2005

    Chef Secrétaire

    INTECH ADVANCED CRYOTECH AG, Berlin

    • Secrétariat général • Traduction des textes de loi et des textes techniques allemands en anglais • Comptabilité et payements de factures sur internet • Organisation et coordination des déplacements • En charge de la centrale téléphonique • Management de lettres et de documents confidentiels

  • 6 Monate, Sep. 2004 - Feb. 2005

    Réceptionniste

    SMART CENTER AM SALZUFER, Berlin

    • Secrétariat général • Management et la vente des accessoires • Comptabilité • Support pour les clients français et anglais • En charge de la centrale téléphonique

  • 2 Jahre und 9 Monate, Sep. 2001 - Mai 2004

    Office Manager

    NATIVE INSTRUMENTS GMBH, Berlin

    • Correspondance en allemand, français et anglais • Traduction de lettres et textes techniques • Organisation et coordination des déplacements de la direction administrative • Organisation et préparation de la foire de la Musique à Francfort • Coordination des dossiers des employés • Acquisition d’articles de Bureau et de nouveaux meubles • En charge de la centrale téléphonique • Management des documents confidentiels • Comptabilité • Management évènementiel

  • Executive Assistant

    botiss medical AG

Ausbildung von Stéphanie Baumert

  • 2 Jahre und 9 Monate, Sep. 2001 - Mai 2004

    Office Management et Secrétariat

    École de la formation professionnelle du Lichtenberg

Sprachen

  • Französisch

    Muttersprache

  • Deutsch

    Fließend

  • Englisch

    Muttersprache

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