Stephanie Horn

Angestellt, Sachbearbeitung + Assistenz Abteilungsleiter, Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Xxxxxccccc, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

sehr gute EDV-Kenntnisse
Sprachkenntnisse (Englisch
Deutsch)
Buchhaltungskenntnisse
SAP-Kenntnisse
Windows- sowie OpenOffice-Anwenderprogramme (Word
Excel
Outlook
PowerPoint)
Veranstaltungsplanung und -organisation
Dienstreisemanagement
Pflege und Aktualisierung von Internetseiten
Vertragsmanagement
Mobilität
schnelle Auffassungsgabe - auch im technischen Ber
Engagement
Organisationstalent
Zuverlässigkeit
Selbstständigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Eigenverantwortung
Belastbarkeit
Lernbereitschaft
Freude an der Arbeit
Freundlichkeit
Verantwortungsbewusstsein
Diskretion
Zielstrebigkeit
Höflichkeit
Entscheidungsfähigkeit
Optimismus

Werdegang

Berufserfahrung von Stephanie Horn

  • Bis heute 14 Jahre und 9 Monate, seit Aug. 2011

    Sachbearbeitung + Assistenz Abteilungsleiter

    Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.

    Korrespondenz in englischer und französischer Sprache, Terminkoordination, Dienstreisemanagement, Eventmanagement, interne Organisation in der Abteilung, Beschaffungsmanagement, Bearbeitung + Koordination der Intranetseite, Bearbeitung + Koordination von Teamsites, Sachbearbeitung "Ausgründung aus der MPG im Sinne eines Technologietransfers", Vertragsmanagement

  • 3 Monate, Juni 2011 - Aug. 2011

    Assistenz

    E.ON IT GmbH

    Assistance Demand Mgmt. Mediterranean / Western Europe (Assistenz des Head of Mediterranean / Western Europe), Korrespondenz in englischer und französischer Sprache, Terminkoordination, Dienstreisemanagement, Eventmanagement

  • 9 Monate, Aug. 2010 - Apr. 2011

    Assistenz / Teamassistenz

    Daiichi Sankyo Europe GmbH

    Assistenz des Direktors, der Vizedirektoren sowie weiterer Manager der der Abteilung, firmeninterne sowie –externe Korrespondenz in englischer Sprache, Verwaltung mehrerer Kostenstellen unter Nutzung von SAP, Verwaltung der Werbemittel, Organisation von Events, Dienstreisemanagement (Organisation und Abrechnung)

  • 1 Jahr und 7 Monate, Okt. 2008 - Apr. 2010

    Beamtin des gehobenen Dienstes (auf Widerruf)

    Landeshauptstadt München

    Studium/Ausbildung an der Fachhochschule für öffentliche Verwaltung und Rechtspflege in Bayern, Fachbereich allgemeine innere Verwaltung

  • 7 Jahre und 1 Monat, Sep. 2001 - Sep. 2008

    Assistentin der Geschäftsführung

    Arbeitsgemeinschaft kommunale und kirchliche Altersversorgung e.V. / EVVÖD

    Durchführung der Korrespondenz – auch in englischer und französischer Sprache; buchhalterische Prüfung und Anweisung im Rahmen des Zahlungsverkehrs; Bearbeitung, Erstellung und Auswertung von Statistiken; erstellen von Präsentationen; Organisation und Vorbereitung von Tagungen; Pflege und Aktualisierung der Internetseiten; Organisation der Dienstreisen im In- und Ausland

  • 10 Monate, Okt. 2000 - Juli 2001

    Empfangssekretärin

    Immunologisches Institut

    Betreuung der zumeist ausländischen Gäste, Assistenz des geschäftsführenden medizinischen Direktors im Sekretariatsbereich

Ausbildung von Stephanie Horn

  • Bis heute 10 Jahre und 4 Monate, seit Jan. 2016

    Rechtswissenschaften

    Fernuniversität in Hagen

Sprachen

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Englisch

    C1 (Fließend)

  • Französisch

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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