Stephanie Hotz
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Stephanie Hotz
- Bis heute 6 Jahre und 7 Monate, seit Nov. 2018
Vertriebsassistentin
Eine Unternehmen im Freizeit - und Campingsektor
- 9 Monate, Jan. 2020 - Sep. 2020
Weiterbildung zur Social Media Managerin
Auf der Suche nach neuer beruflicher Herausforderung
Aktuell zur Weiterbildung zur Social Media Managerin beim Alfatraining in Heidelberg
Auftragssachbearbeitung, Reklamationsbearbeitung, Rechnungsprüfung, Kundenberatung/ -betreuung
- 4 Monate, Aug. 2017 - Nov. 2017
Office Managerin/ Assistenz Geschäftsführung
Auf der Suche nach neuen Herausforderungen.
- 5 Monate, Apr. 2017 - Aug. 2017
Sekretärin Geschäftsführung Betriebswirtschaft und Personal
ADG mbH, Mannheim (über Personaldienstleister)
Sekretärin 2 Geschäftsführer, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung/ -Bearbeitung, Telefonzentale/ Empfang, Terminkoordination, Meetingorganisation inkl. Catering
- 4 Monate, Dez. 2016 - März 2017
Administrative Associate
ein Unternehmen in der Pharmabranche, Mannheim (über Personaldienstleister)
Versenden von Dokumenten/Equipment via UPS, Organisation von Rückholaufträgen, Bearbeitung von Zollfreigaben für eingehende Sendungen von den Paketdienstleister, Verwaltung und Organisation der täglichen Sendungshistorie, Bedarfsermittlung der wöchtentlichen Bestellung des Büromaterial inkl. Bestellung beim Lieferanten.
- 2 Monate, Nov. 2016 - Dez. 2016
Personalassistentin
ALTOR Gruppe, Heidelberger Inkasso GmbH, Heidelberg (über Personaldienstleister)
Bewerbermanagement, Terminkoordination, Unterstützung der Personalreferenten, administrative Tätigkeiten
- 5 Monate, Juni 2016 - Okt. 2016
Office Managerin/ Assistenz Geschäftsführung
hte GmbH, Heidelberg (über Personaldienstleister)
Assistenz Business Development und GF, Terminkoordination Business Development und GF Reisemanagement inkl. Reiseplanung, Flug, Visabeantragung Indien, Saudi Arabien, China, USA, Bewirtungs- und Cateringservice, Vertretung Empfang/ Telefonzentrale, Postbearbeitung, Allgem. Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- 7 Monate, Nov. 2015 - Mai 2016
Office Managerin/ Assistenz Geschäftsführung
epsFlow Gesellschaft für Prozess- und IT-Beratung mbH, Walldorf (Baden)
Assistenz für den Prokuristen/ Geschäftsführung, Postbearbeitung, Terminkoordination, Telefonzentrale, Meetingorganisation inkl. Catering, Auftragserfassung, Rechnungs- und Gutschriftenerstellung, Zeiterfassung externer Berater, Berechnung der monatlich Provisionen für die Berater, vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater, Kassenführung/ Überweisung Lieferantenrechnungen per Online Banking, Überwachung/ Kontrolle der Zahlungseingänge (Debitoren)
- 4 Monate, Aug. 2015 - Nov. 2015
Assistenz (Team/ GF)/ Office Managerin
Auf der Suche nach einer neuen Herausforderung!
- 11 Monate, Aug. 2014 - Juni 2015
Assistentin of Deputy Director Business Insights & Office Management
Sanofi Pasteur MSD GmbH, Leimen (über Personaldienstleister)
Assistenz für Direktor Sales, Veranstaltungsorganisation Sales Force Training, Ansprechpartnerin für Außendienst, Einkauf/ Buchhaltung im Bereich Sales, Erstellung von Bestellungen (SAP), elektronische Rechnungsprüfung
- 5 Monate, Apr. 2014 - Aug. 2014
Sachbearbeiterin Sales/Ordermanagment (Krankheitsvertretung)
Isodraht GmbH, Mannheim
- 8 Monate, Aug. 2013 - März 2014
Assistenz Direktor Sales/ Sachbearbeiterin Außendienststeuerung
Sanofi Pasteur MSD GmbH, Leimen (über Personaldienstleister)
Allgem. Verwaltungstätigkeiten für Direktor Sales/ Teamleiter Sales Force Management/ Manager Training Außendienst, Erstellung/ Abwicklung/ Abrechnung von Bestellungen mittels P2P (SAP), Rechnungsprüfung mittels ReadSoft (digitale Rechnungsprüfung), vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss/ Audit, Ansprechpartner für den Außendienst, Einkauf/ Buchhaltung im Bereich Sales, Datenpflege/ -eingabe in Teams, Pflege des Trainingstools für Sales Force Training (Erfassung der Trainings für Außendienst)
- 6 Monate, Feb. 2013 - Juli 2013
Sachbearbeiterin/ Assistentin
Roche Diagnostics Deutschland GmbH, Mannheim (über Personaldienstleister)
Reisebuchungen inkl. Abrechnung der Reisekosten/ allgem. Assistenz-/ Bürotätigkeiten, Erfassungen Fehlzeit, Korrekturen, Abwesenheiten im Personalzeitwirtschaftssystem SAP ERP, Büromaterialbestellung mittels SAP ERP MM
- 1 Jahr und 6 Monate, Aug. 2011 - Jan. 2013
Sachbearbeiterin Werksführungsdienst
EvoBus GmbH, Daimler Buses (über Personaldienstleister)
Einer meiner Hauptaufgaben im Werksführungsdienst (Marketing /Kommunikation/Vertrieb) bei EvoBus GmbH war die Koordinationen und Planung von Werksführungen sowie kleinere Kundenveranstaltung in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen im Werk Mannheim. Weitere Aufgaben sind die Abrechnung und Weiterbelastung der Werksführungen in Zusammenarbeit mit dem Controlling.
- 5 Monate, Dez. 2010 - Apr. 2011
Personalsachbearbeiterin
Reutax AG
administrative Tätigkeiten im Bereich Personal, vorbereitende Tätigkeiten der Gehalts-/ Lohnabrechnung, Betreuung und Bestellung Job-Tickets, Stammdatenpflege in SAP HCM, Abwesenheitsübersicht (Krankheits-/ Urlaubstage) pflegen
- 2 Monate, Feb. 2010 - März 2010
Sachbearbeiterin Zollabwicklung
Simon Hegele, Karlsdorf (über Personaldienstleistung)
Datenerfassung von Zollpapieren nach Vorlage, Ablage
- 8 Monate, Mai 2009 - Dez. 2009
Auftragssachbearbeiterin
Siemens Nokia Network, Bruchsal (über Personaldienstleister)
Korrespondenz in englischer Sprache, manuelle Rechnungsprüfung, anweisen von intern / externe Eingangsrechnungen, Wareneingangsbuchungen SAP MM
- 6 Monate, Apr. 2008 - Sep. 2008
Sekretärin Finanzabteilung
Deutsches Krebsforschungszentrum (über Personaldienstleister)
Postbearbeitung, allgem. Assistenz-/ Bürotätigkeiten, Terminkoordination, Rechnungsvorfassung mittels SAP R/3 FI, Rechnungsstellung, Mahnungs-bearbeitung (Kreditoren), Rechnungsprüfung (automatisiert/ manuell)
- 2 Monate, Feb. 2008 - März 2008
Sachbearbeiterin Educationabteilung
SAP AG, Walldorf (über Personaldienstleistung)
Bearbeitung von Informationsanfragen in Deutsch und Englisch, Betreuung der Servicehotline für Schulungsteilnehmer, Buchung der Schulungen (Anmeldung von Teilnehmern intern / extern)
Ausbildung von Stephanie Hotz
- 1 Monat, März 2014 - März 2014
IHK
IHK Rhein-Neckar Odenwald, Mannheim
Neuerungen in der Reisekostenabrechnung 2014
- 7 Monate, Sep. 2008 - März 2009
IHK
IHK Rhein-Neckar Odenwald, Mannheim
Inhalte: Modul 1: Effiziente Chefentlastung - Modul 2: Zeit- und Selbstmanagement - Modul 3: Projektmanagement - Modul 4: Kommunikations- und Konfliktmanagement Modul 5: Telefonpowertraining im Office-Management Modul 6: Moderation und Präsentation
- 2 Jahre und 5 Monate, März 2008 - Juli 2010
English
Berlitz, NL Heidelberg
Englisch Level 1 - 5 (Business Englisch)
- 7 Monate, Juni 2007 - Dez. 2007
SAP-Kernqualifikation
SRH Business Academy GmbH, Heidelberg
Module HR, FI/CO, MM, SD, PP
- 11 Monate, Sep. 2004 - Juli 2005
Wirtschaft/ Verwaltung
kfm. Berufskolleg II, Johann-Philipp-Bronner-Schule, Wiesloch
- 2 Jahre und 11 Monate, Sep. 2001 - Juli 2004
IHK
Vorfelder Tief- und Leitungsbau GmbH, Wiesloch-Frauenweiler
- 2 Jahre und 10 Monate, Sep. 2001 - Juni 2004
IHK
Johann-Philipp-Bronner-Schule, Wiesloch
- 11 Monate, Sep. 2000 - Juli 2001
Wirtschaft u. Verwaltung
Handelslehranstalt Bruchsal, Berufskolleg I
BWL Rechnungswesen Verwaltung
- 5 Jahre und 10 Monate, Sep. 1994 - Juni 2000
Bertha-Benz-Realschule Wiesloch
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut
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