Stephanie Hotz
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Stephanie Hotz
- Current 7 years and 7 months, since Nov 2018
Vertriebsassistentin
Eine Unternehmen im Freizeit - und Campingsektor
- 9 months, Jan 2020 - Sep 2020
Weiterbildung zur Social Media Managerin
Auf der Suche nach neuer beruflicher Herausforderung
Aktuell zur Weiterbildung zur Social Media Managerin beim Alfatraining in Heidelberg
Auftragssachbearbeitung, Reklamationsbearbeitung, Rechnungsprüfung, Kundenberatung/ -betreuung
- 4 months, Aug 2017 - Nov 2017
Office Managerin/ Assistenz Geschäftsführung
Auf der Suche nach neuen Herausforderungen.
- 5 months, Apr 2017 - Aug 2017
Sekretärin Geschäftsführung Betriebswirtschaft und Personal
ADG mbH, Mannheim (über Personaldienstleister)
Sekretärin 2 Geschäftsführer, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung/ -Bearbeitung, Telefonzentale/ Empfang, Terminkoordination, Meetingorganisation inkl. Catering
- 4 months, Dec 2016 - Mar 2017
Administrative Associate
ein Unternehmen in der Pharmabranche, Mannheim (über Personaldienstleister)
Versenden von Dokumenten/Equipment via UPS, Organisation von Rückholaufträgen, Bearbeitung von Zollfreigaben für eingehende Sendungen von den Paketdienstleister, Verwaltung und Organisation der täglichen Sendungshistorie, Bedarfsermittlung der wöchtentlichen Bestellung des Büromaterial inkl. Bestellung beim Lieferanten.
- 2 months, Nov 2016 - Dec 2016
Personalassistentin
ALTOR Gruppe, Heidelberger Inkasso GmbH, Heidelberg (über Personaldienstleister)
Bewerbermanagement, Terminkoordination, Unterstützung der Personalreferenten, administrative Tätigkeiten
- 5 months, Jun 2016 - Oct 2016
Office Managerin/ Assistenz Geschäftsführung
hte GmbH, Heidelberg (über Personaldienstleister)
Assistenz Business Development und GF, Terminkoordination Business Development und GF Reisemanagement inkl. Reiseplanung, Flug, Visabeantragung Indien, Saudi Arabien, China, USA, Bewirtungs- und Cateringservice, Vertretung Empfang/ Telefonzentrale, Postbearbeitung, Allgem. Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- 7 months, Nov 2015 - May 2016
Office Managerin/ Assistenz Geschäftsführung
epsFlow Gesellschaft für Prozess- und IT-Beratung mbH, Walldorf (Baden)
Assistenz für den Prokuristen/ Geschäftsführung, Postbearbeitung, Terminkoordination, Telefonzentrale, Meetingorganisation inkl. Catering, Auftragserfassung, Rechnungs- und Gutschriftenerstellung, Zeiterfassung externer Berater, Berechnung der monatlich Provisionen für die Berater, vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater, Kassenführung/ Überweisung Lieferantenrechnungen per Online Banking, Überwachung/ Kontrolle der Zahlungseingänge (Debitoren)
- 4 months, Aug 2015 - Nov 2015
Assistenz (Team/ GF)/ Office Managerin
Auf der Suche nach einer neuen Herausforderung!
- 11 months, Aug 2014 - Jun 2015
Assistentin of Deputy Director Business Insights & Office Management
Sanofi Pasteur MSD GmbH, Leimen (über Personaldienstleister)
Assistenz für Direktor Sales, Veranstaltungsorganisation Sales Force Training, Ansprechpartnerin für Außendienst, Einkauf/ Buchhaltung im Bereich Sales, Erstellung von Bestellungen (SAP), elektronische Rechnungsprüfung
- 5 months, Apr 2014 - Aug 2014
Sachbearbeiterin Sales/Ordermanagment (Krankheitsvertretung)
Isodraht GmbH, Mannheim
- 8 months, Aug 2013 - Mar 2014
Assistenz Direktor Sales/ Sachbearbeiterin Außendienststeuerung
Sanofi Pasteur MSD GmbH, Leimen (über Personaldienstleister)
Allgem. Verwaltungstätigkeiten für Direktor Sales/ Teamleiter Sales Force Management/ Manager Training Außendienst, Erstellung/ Abwicklung/ Abrechnung von Bestellungen mittels P2P (SAP), Rechnungsprüfung mittels ReadSoft (digitale Rechnungsprüfung), vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss/ Audit, Ansprechpartner für den Außendienst, Einkauf/ Buchhaltung im Bereich Sales, Datenpflege/ -eingabe in Teams, Pflege des Trainingstools für Sales Force Training (Erfassung der Trainings für Außendienst)
- 6 months, Feb 2013 - Jul 2013
Sachbearbeiterin/ Assistentin
Roche Diagnostics Deutschland GmbH, Mannheim (über Personaldienstleister)
Reisebuchungen inkl. Abrechnung der Reisekosten/ allgem. Assistenz-/ Bürotätigkeiten, Erfassungen Fehlzeit, Korrekturen, Abwesenheiten im Personalzeitwirtschaftssystem SAP ERP, Büromaterialbestellung mittels SAP ERP MM
- 1 year and 6 months, Aug 2011 - Jan 2013
Sachbearbeiterin Werksführungsdienst
EvoBus GmbH, Daimler Buses (über Personaldienstleister)
Einer meiner Hauptaufgaben im Werksführungsdienst (Marketing /Kommunikation/Vertrieb) bei EvoBus GmbH war die Koordinationen und Planung von Werksführungen sowie kleinere Kundenveranstaltung in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen im Werk Mannheim. Weitere Aufgaben sind die Abrechnung und Weiterbelastung der Werksführungen in Zusammenarbeit mit dem Controlling.
- 5 months, Dec 2010 - Apr 2011
Personalsachbearbeiterin
Reutax AG
administrative Tätigkeiten im Bereich Personal, vorbereitende Tätigkeiten der Gehalts-/ Lohnabrechnung, Betreuung und Bestellung Job-Tickets, Stammdatenpflege in SAP HCM, Abwesenheitsübersicht (Krankheits-/ Urlaubstage) pflegen
- 2 months, Feb 2010 - Mar 2010
Sachbearbeiterin Zollabwicklung
Simon Hegele, Karlsdorf (über Personaldienstleistung)
Datenerfassung von Zollpapieren nach Vorlage, Ablage
- 8 months, May 2009 - Dec 2009
Auftragssachbearbeiterin
Siemens Nokia Network, Bruchsal (über Personaldienstleister)
Korrespondenz in englischer Sprache, manuelle Rechnungsprüfung, anweisen von intern / externe Eingangsrechnungen, Wareneingangsbuchungen SAP MM
- 6 months, Apr 2008 - Sep 2008
Sekretärin Finanzabteilung
Deutsches Krebsforschungszentrum (über Personaldienstleister)
Postbearbeitung, allgem. Assistenz-/ Bürotätigkeiten, Terminkoordination, Rechnungsvorfassung mittels SAP R/3 FI, Rechnungsstellung, Mahnungs-bearbeitung (Kreditoren), Rechnungsprüfung (automatisiert/ manuell)
- 2 months, Feb 2008 - Mar 2008
Sachbearbeiterin Educationabteilung
SAP AG, Walldorf (über Personaldienstleistung)
Bearbeitung von Informationsanfragen in Deutsch und Englisch, Betreuung der Servicehotline für Schulungsteilnehmer, Buchung der Schulungen (Anmeldung von Teilnehmern intern / extern)
Ausbildung von Stephanie Hotz
- 1 month, Mar 2014 - Mar 2014
IHK
IHK Rhein-Neckar Odenwald, Mannheim
Neuerungen in der Reisekostenabrechnung 2014
- 7 months, Sep 2008 - Mar 2009
IHK
IHK Rhein-Neckar Odenwald, Mannheim
Inhalte: Modul 1: Effiziente Chefentlastung - Modul 2: Zeit- und Selbstmanagement - Modul 3: Projektmanagement - Modul 4: Kommunikations- und Konfliktmanagement Modul 5: Telefonpowertraining im Office-Management Modul 6: Moderation und Präsentation
- 2 years and 5 months, Mar 2008 - Jul 2010
English
Berlitz, NL Heidelberg
Englisch Level 1 - 5 (Business Englisch)
- 7 months, Jun 2007 - Dec 2007
SAP-Kernqualifikation
SRH Business Academy GmbH, Heidelberg
Module HR, FI/CO, MM, SD, PP
- 11 months, Sep 2004 - Jul 2005
Wirtschaft/ Verwaltung
kfm. Berufskolleg II, Johann-Philipp-Bronner-Schule, Wiesloch
- 2 years and 11 months, Sep 2001 - Jul 2004
IHK
Vorfelder Tief- und Leitungsbau GmbH, Wiesloch-Frauenweiler
- 2 years and 10 months, Sep 2001 - Jun 2004
IHK
Johann-Philipp-Bronner-Schule, Wiesloch
- 11 months, Sep 2000 - Jul 2001
Wirtschaft u. Verwaltung
Handelslehranstalt Bruchsal, Berufskolleg I
BWL Rechnungswesen Verwaltung
- 5 years and 10 months, Sep 1994 - Jun 2000
Bertha-Benz-Realschule Wiesloch
Sprachen
German
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
English
B1-B2 (Gute Kenntnisse)
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