Stina Vainio

is looking for freelance projects. 🔎

Selbstständig, Virtual Assistant, Assistina
Abschluss: Vocational degree (Professional diploma in the media industry), Taitotalo (AEL-Amiedu)
Lapinjärvi, Finland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Administration
Sachbearbeitung
Verwaltung
MS Office
Ticketing System
Messeplanung
Messeorganisation
Assistenz der Geschäftsführung
Bearbeitung von Reklamationen
Kundenberatung
Kundenkommunikation
Koordination von Terminen
Besprechungsvorbereitung
Auftragsabwicklung
Rechnungsstellung
Büromanagement
Vertragsprüfung
Vertragsverwaltung
Ablageorganisation
Einkauf
Versand
Postbearbeitung
IT-/Onlineaffinität
Webdesign (Grundlagen)
Online-Shop-Management
kaufmännische Ausbildung
Finnish language
German language
Office Administration
Marketing
E-Commerce
Project Management
Web Design
Social Media Marketing
Assistance to the CEO
Canva
Webflow
Figma
Notion
Zuverlässigkeit
Engagement
Organisationstalent

Werdegang

Berufserfahrung von Stina Vainio

  • Current 5 months, since Jan 2026

    Virtual Assistant

    Assistina

    Making entrepreneurs’ lives easier — one task, one website, one translation at a time. I support business owners by taking care of the practical stuff so they can focus on the big picture. My work covers everything from assistance, marketing, project management and website building to German-Finnish customer service and translations. I’m fluent in both Finnish and German. Whether it’s managing your to-do list and customer service or helping you take your business abroad, I’m here to make things easier.

  • 1 year and 4 months, Mar 2022 - Jun 2023

    E-commerce Master

    Turvamies IT Security Services Oy

    Planning and building websites

  • 3 years and 2 months, Feb 2012 - Mar 2015

    Business Services / Business Operations

    nacamar GmbH

    Office administration, billing, communication, customer service, ticketing system management

  • 2 years and 7 months, Dec 2006 - Jun 2009

    Management Assistant

    Synlab GmbH

    Assistance of the management, office administration, billing, marketing, e-commerce

Ausbildung von Stina Vainio

  • 1 year and 10 months, Jan 2022 - Oct 2023

    E-commerce Master

    Taitotalo (AEL-Amiedu)

    Planning and building websites, digital marketing

  • 2 years, Aug 2007 - Jul 2009

    Industrial Business Management Assistant

    BBS Haarentor (Oldenburg)

  • 1 year and 10 months, Aug 2000 - May 2002

    Business College

    Ludwig-Erhard-Berufskolleg, Büren

Sprachen

  • German

    C1 (Fließend)

  • Finnish

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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