Susann Vit

Unterstützung der Unternehmensführung in Bezug auf die Reise-, Termin- und Projektkoordination. Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Standortübergreifende Optimierung von Prozessen und Workflows. Ausarbeitung und Steuerung eines Projektes zur Zusammenführung eines digitalen Unternehmenshandbuchs für bis zu 500 Mitarbeiter. Initiierung und Konzeption eines neuen Prozesses zur Bewertung von Mitarbeitern und Vorgesetzten mithilfe einer automatisierten Bewertungsgrundlage.

Branchenübergreifende Markt-Analysen sowie Interpretation von Sales KPIs zur Ableitung von Strategien. Optimierung von Vertriebsprozessen inklusive Controlling und Erfolgsanalyse. Personaleinsatzplanung und Erstellung von Außendienstrouten. Führung des Admin-Teams. Berechnung und Aufbereitung von Mitarbeiter-, Team- und Office-Budgets für bis zu 70 Mitarbeiter. Planung und Aufbau des Unternehmensstandorts Rosenheim sowie Realisierung des Münchener Firmenumzugs.

- Koordination von internen und externen Projekten - Verantwortliche Leitung des Studententeams - Übersetzung von Marketingmaterial und vertriebsunterstützenden Dokumenten - Erstellung von Präsentationsunterlagen und Market Meetings - IT Support - allgemeine Büroorganisation - Organisation von Firmenveranstaltungen und Jahresevents - unterstützende Tätigkeiten für den Geschäftsführer

Übersetzen von Pressemitteilungen, Werbetexten und Pressemappen für Motorsport- und Skievents

- Verfassen und Distribution von Pressemitteilungen, Pressemappen und Newslettern - Aufbau einer Pressedatenbank und nationale und internationale Presseverteiler - Monitoring, Dokumentation, Reporting und Analyse der Aktivitäten - Organisation von Pressekonferenzen - Entwicklung zusätzlicher PR-Maßnahmen für Print, Online und Social Media - Social Media: Administration und Moderation der unterschiedlichen Social Media Kanäle mit Schwerpunkt der Facebook Eventpage - Website Content Management - Co-Edi

- Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen von deutschen, österreichischen und tschechischen Reisevermittlern der Sprachschule, Betreuung der Agents vor Ort - Beschwerdemanagement

- Aktualisieren der Website, des Blogs and der Social Media Sites - Briefing von Journalisten und Seglern - Anfertigen von Pressemappen - Organisation einer Pressekonferenz - Media Accreditation - mithilfe in der Organisation von nationalen und internationalen Segelevents - mithilfe in der Vorbereitung des Rolex Middle Sea Races - Publication Coordinator für das monatliche Clubmagazin - mithilfe im Tagesgeschäft

Office-Tätigkeiten, Repräsentant während Messen, Bestellungsannahme, Ansprechpartner für Einzelhändler und Lieferanten

Aufstellen von Finanzplänen und Präsentation für alle beteiligten Tourismusregionen und die Regierungen von Oberbayern, Salzburg und Oberösterrich, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Ansprechpartner für alle Projektpartner

Aufstellen von Finanzplänen und Präsentation für alle teilnehmenden Tourismusregionen; Marktforschung; Vor- und Nachbereitung von Meetings

Guest Relations, Front Office, Service Department, Housekeeping

Sports Marketing; Strategic Management; Managing in the Service Sector; Sports Policy

Tourism Marketing, Strategisches Management, Heritage Tourism, Tourism Research

Kongress- und Eventmanagement