Susanne Hermann

Datenraumpflege, -bearbeitung, und -sicherung, Termin- und Veranstaltungsorganisation, Sekretariat

Managen der Back-Office Prozesse von A – Z, Stellenschaltungen auf Homepage und in Jobbörsen, Kunden- und Kandidatenkorrespondenz, Recherchieren von Zielfirmen und Identifikation potentieller Kandidaten mittels Online- und Offline-Tools, Direktansprache von Kandidaten, Vorqualifizierung von Kandidaten durch strukturierte Telefoninterviews

Sicherstellen der BaFin-konformen Dokumentationen des Unternehmens, Prüfung neuer Mandanten anhand Bilanz/BWA/Analysebogen, Monatliche Risikoanalyse von Mandanten, Überwachung anhand Kennzahlen, Meldung von Besonderheiten Prozessüberwachung und Mitarbeit im operativen Geschäft Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten

Unterstützung beim Research (Identifikation und telefonische Ansprache von Kandidaten/innen), Korrespondenz und Berichtserstellung, Reise-, Termin-, Veranstaltungsorganisation, Akquisitionsunterstützung

Assistentin CEO, CFO, COO

• Betreuung eines internationalen Key-Account • Bearbeitung von Ausschreibungen • Verhandlung von Rahmenverträgen • Bearbeitung und Nachakquisition von Kundenanfragen • Führung von Akquisitionsgesprächen • Ausarbeitung von Angeboten und Konzeptionen • Trainersteuerung und -einsatzplanung • Auf- und Ausbau von Kundenbeziehungen • Steuerung von großen Beratungs- und Trainingsprojekten • Vertriebsdokumentation und -statistik

s.u. • Führung des Sekretariats und Organisation für den Geschäftsführer • Unterstützung des Allein-Geschäftsführers beim Aufbau des Kooperationsverbunds ELDA International • Planung, Organisation und Nachbereitung der monatlich stattfindenden Teamtagungen • Überwachung und Steuerung von Kundenprojekten

Aufgaben: • Organisation von nationalen und internationalen Kundenseminaren; sowie Trainings- und Beratungsprojekten • Unterstützung des Geschäftsführers International • Betreuung der Niederlassungen in UK, Italien, Spanien, Frankreich, Benelux, Schweiz • Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung • Trainersteuerung und -einsatzplanung

• Auftragsbearbeitung, Angebotswesen, Zollabwicklung • Korrespondenz und Katalogübersetzungen in Englisch, Französisch und Italienisch • Messevorbereitung und -begleitung • Betreuung internationaler Kunden aus Asien, Amerika und Europa • Vorbereitung und Durchführung von internationalen Kundenschulungen

• technische und betriebswirtschaftliche Übersetzungen in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch • Erstellung eines Qualitätshandbuchs • Kundenbetreuung

Außenwirtschaft/Fremdsprachen