Susanne Jacob
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Susanne Jacob
- Bis heute 6 Jahre und 6 Monate, seit Jan. 2019
Assistenz des Klinikdirektors und Prodekan
Charité - Universitätsmedizin Berlin
- 7 Monate, Mai 2018 - Nov. 2018
Office Managerin
Streamwerke GmbH
- 6 Jahre und 1 Monat, Feb. 2012 - Feb. 2018
Assistent to CIO / Project Assistent
Air Berlin PLC & Co. Luftverkehrs KG
Bearbeitung und Erlediung des gesamten Bewerbermanagements, Erledigung sämlticher Personalangelegenheiten für den IT-Bereich (Abstimmung und Zusammenarbeit mit HR), Koordination der Umzugsplanung für den IT-Bereich, Terminplanungen des SVP und der VP`s, Bearbeitung der Reisebuchungsanfragen von Geschäftspartnern, Verteilung und Bearbeitung des Posteinganges, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büromaterialbestellung.
allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung der Korrespondenz, Vorbereitung von Personaleinstellungen, wie z. B. Fertigen von Arbeitsverträgen, Zusammenstellung der Unterlagen etc., Personalgespräche, Personalangelegenheiten, wie z. B. Kündigungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnisse schreiben
- 1 Jahr, Mai 2009 - Apr. 2010
Assistentin
Noble Metal House GmbH
Allgemeine Büroarbeiten, Bearbeitung der Korrespondenz sowie des gesamten Posteingangs, Fertigung der Verträge für die Lagerung der Edelmetalle
- 5 Monate, Dez. 2008 - Apr. 2009
Rechtsanwaltsfachangestellte
RAe Sievers, Scharfenberg, v. Rüden, RA Schuboth + BRG Berliner Rechtsanwaltsges
Erste Beratungsgespräche am Telefon bezüglich der Verletzung der Urheberrechte, Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs
- 4 Jahre und 1 Monat, Nov. 2004 - Nov. 2008
Assistentin des Geschäftsführers
Giacomo International Food GmbH
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung der Korrespondenz, Internetrecherchen, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und Sitzungen, Selbständiges Erstellen von Schriftstücken, Pflege von Adressdatenbanken, vorbereitende Buchhaltung, Versenden der Produkte im In- und Ausland, Mitgestaltung neuer Layouts, Messevorbereitungen, Betreuung der nationalen und internationalen Kunden
- 11 Monate, Dez. 2003 - Okt. 2004
Aushilfe
Restaurant Poseidon
Aushilfe im Restaurant „Poseidon“ im Ankogelbad Berlin-Mariendorf (Bedienung und alleiniges Führen).
- 7 Monate, Juni 2003 - Dez. 2003
Sekretärin des Hauptgeschäftsführers
Deutscher Steuerberaterverband e.V.
Unterstützung der Ausarbeitung der steuerrechtlichen Publikationen, Durchführung des Deutschen Steuerberatertages 2003 auf der Messe in Erfurt, Schreiben nach Phonodiktat, allgemeine Sekretariatsarbeiten. Aus betriebsorganisatorischen Gründen wurde das Anstellungsverhältnis von Seiten des Deutschen Steuerberaterverbandes e. V. beendet.
- 1 Jahr und 11 Monate, Juli 2001 - Mai 2003
Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte
Heiermann Franke Knipp, Rechtsanwälte und Notar
Führeneines Anwaltssekretariats, kanzleispezifische und allgemeine Sekretariatsaufgaben, Überwachung von Terminen und Fristen, Erstellen von Kostenrechnungen, Sichtung und Ordnung der Mandantenunterlagen, Korrespondenz mit Gläubigern und Schuldnern sowie mit Rechtsanwälten und Behörden, Erstellung des außergerichtlichen Schuldenbereinigungsplanes, Ausfertigung des gerichtlichen Insolvenzantrages
- 2 Jahre und 10 Monate, Sep. 1998 - Juni 2001
Auszubildende
Westphal Voges Krohn, Rechtsanwälte
Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut
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