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Susanne Jacob

Angestellt, Assistenz des Klinikdirektors und Prodekan, Charité - Universitätsmedizin Berlin
Berlin, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

7 jährige Erfahrung im Personalbereich
langjährige Erfahrung im Rechtsanwaltsbereich
Recruiting
MS Office
ReNoFlex
RA Micro
AnnoText
Offenheit für Neues
Sinn für Humor
d.vinci
Jira
Organisationstalent

Werdegang

Berufserfahrung von Susanne Jacob

  • Bis heute 6 Jahre und 6 Monate, seit Jan. 2019

    Assistenz des Klinikdirektors und Prodekan

    Charité - Universitätsmedizin Berlin

  • 7 Monate, Mai 2018 - Nov. 2018

    Office Managerin

    Streamwerke GmbH

  • 6 Jahre und 1 Monat, Feb. 2012 - Feb. 2018

    Assistent to CIO / Project Assistent

    Air Berlin PLC & Co. Luftverkehrs KG

    Bearbeitung und Erlediung des gesamten Bewerbermanagements, Erledigung sämlticher Personalangelegenheiten für den IT-Bereich (Abstimmung und Zusammenarbeit mit HR), Koordination der Umzugsplanung für den IT-Bereich, Terminplanungen des SVP und der VP`s, Bearbeitung der Reisebuchungsanfragen von Geschäftspartnern, Verteilung und Bearbeitung des Posteinganges, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büromaterialbestellung.

  • 1 Jahr und 1 Monat, Mai 2011 - Mai 2012

    Personalrekrutierer

    PERSO PLANKONTOR GmbH

    allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung der Korrespondenz, Vorbereitung von Personaleinstellungen, wie z. B. Fertigen von Arbeitsverträgen, Zusammenstellung der Unterlagen etc., Personalgespräche, Personalangelegenheiten, wie z. B. Kündigungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnisse schreiben

  • 1 Jahr, Mai 2009 - Apr. 2010

    Assistentin

    Noble Metal House GmbH

    Allgemeine Büroarbeiten, Bearbeitung der Korrespondenz sowie des gesamten Posteingangs, Fertigung der Verträge für die Lagerung der Edelmetalle

  • 5 Monate, Dez. 2008 - Apr. 2009

    Rechtsanwaltsfachangestellte

    RAe Sievers, Scharfenberg, v. Rüden, RA Schuboth + BRG Berliner Rechtsanwaltsges

    Erste Beratungsgespräche am Telefon bezüglich der Verletzung der Urheberrechte, Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs

  • 4 Jahre und 1 Monat, Nov. 2004 - Nov. 2008

    Assistentin des Geschäftsführers

    Giacomo International Food GmbH

    Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung der Korrespondenz, Internetrecherchen, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und Sitzungen, Selbständiges Erstellen von Schriftstücken, Pflege von Adressdatenbanken, vorbereitende Buchhaltung, Versenden der Produkte im In- und Ausland, Mitgestaltung neuer Layouts, Messevorbereitungen, Betreuung der nationalen und internationalen Kunden

  • 11 Monate, Dez. 2003 - Okt. 2004

    Aushilfe

    Restaurant Poseidon

    Aushilfe im Restaurant „Poseidon“ im Ankogelbad Berlin-Mariendorf (Bedienung und alleiniges Führen).

  • 7 Monate, Juni 2003 - Dez. 2003

    Sekretärin des Hauptgeschäftsführers

    Deutscher Steuerberaterverband e.V.

    Unterstützung der Ausarbeitung der steuerrechtlichen Publikationen, Durchführung des Deutschen Steuerberatertages 2003 auf der Messe in Erfurt, Schreiben nach Phonodiktat, allgemeine Sekretariatsarbeiten. Aus betriebsorganisatorischen Gründen wurde das Anstellungsverhältnis von Seiten des Deutschen Steuerberaterverbandes e. V. beendet.

  • 1 Jahr und 11 Monate, Juli 2001 - Mai 2003

    Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte

    Heiermann Franke Knipp, Rechtsanwälte und Notar

    Führeneines Anwaltssekretariats, kanzleispezifische und allgemeine Sekretariatsaufgaben, Überwachung von Terminen und Fristen, Erstellen von Kostenrechnungen, Sichtung und Ordnung der Mandantenunterlagen, Korrespondenz mit Gläubigern und Schuldnern sowie mit Rechtsanwälten und Behörden, Erstellung des außergerichtlichen Schuldenbereinigungsplanes, Ausfertigung des gerichtlichen Insolvenzantrages

  • 2 Jahre und 10 Monate, Sep. 1998 - Juni 2001

    Auszubildende

    Westphal Voges Krohn, Rechtsanwälte

    Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

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