Susanne Koch
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Werdegang
Berufserfahrung von Susanne Koch
10/2016 bis 09/2018: Didaktik der Geschichte, seit 10/2018 Mittelalterliche Geschichte mit folgenden Tätigkeiten: • Eigenständige Führung des Sekretariats • Einkauf von Büromaterial und Büroausstattung u.a. mit dem SAP-Modul SRM • Budgetkontrolle mit SAP S4/HANA • Erstellung von Personalanträgen • Pflege der Abteilungswebsite • Betreuung der Lernplattform eCampus • Organisation von Tagungen und Exkursionen • Reisekostenabrechnungen und Abrechnung von Exkursionen
- 2 Jahre und 11 Monate, Dez. 2012 - Okt. 2015
Sekretärin
Rechtsanwalt Michael Röcken
Für RA Röcken: Allgemeine administrative Aufgaben der Kanzlei, Erstellen von Mahn- und Zwangsvollstreckungs-Aufträgen. Für den Verband für Studentenwohnheiem: Prüfung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung und Freigabe von Spendengeldern an die Studentenwohnheime, Prüfung der jährlichen Berichterstattung an den Verband, Organisation der Wohnheim-Besichtigungen, Restrukturierung und Verwaltung der Ablage, Neuerstellung von Formularen
- 3 Jahre und 8 Monate, Juli 2011 - Feb. 2015
Vorstandsvorsitzende
Förderverein Drachenstarkes Schulzentrum Berkum e.V.
Leitung von Mitgliederversammlungen und Vorstandssitzungen. Kooperation mit den Schulleitungen und Abstimmung des Einsatzes von Fördermitteln. Organisation von Maßnahmen zu Spendeneinnahmen (z.B. Kinderkleidungs- und Spielzeugflohmarkt, Kinderdisco). Kündigung der Verträge mit der Gemeinde Wachtberg über die OGS und Hausaufgabenbetreuung der Schulen und Abwicklung Beschäftigungsverhältnisse mit den angestellten Betreuerinnen.
- 1 Jahr und 5 Monate, Feb. 2010 - Juni 2011
Vorstandsmitglied
Förderverein FuN der Kita KinderW.E.L.T. e.V.
Schriftführerin
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch • Bearbeiten von Kundenbeschwerden und –reklamationen • Selbständige Konzeption und Erstellung von Präsentationen • Prüfung und Freigabe der Reisekostenabrechnungen • Optimierung der Dokumentenablage
- 1 Jahr und 3 Monate, Juli 2001 - Sep. 2002
Vertriebsassistentin
SER Group (ehem. SER Solutions Deutschland GmbH)
• Konsolidierung und Überwachung von Vertriebsforecasts • Erstellung und Überwachung von Angeboten, Kauf- und Wartungsverträgen • Pflege von Produktpreislisten und Adressdatenbanken • Vorführung der SERbrainware und Erstakquisegespräche auf der DMS Expo
- 6 Monate, Jan. 2001 - Juni 2001
Sekretärin/Sachbearbeiterin
ish (Kabel NRW) GmbH & Co. KG (heute Unitymedia)
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch • Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen • Büromaterialeinkauf
- 5 Jahre und 7 Monate, Juni 1995 - Dez. 2000
Sekretärin/Sachbearbeiterin
SQS Software Quality Systems AG, Köln
• Büromaterialeinkauf • Fuhrparkmanagement • Administration in der Personalentwicklung und -beurteilung • Erstellung und Überwachung von Angeboten • Auftrags- und Ressourcenmanagement • Rechnungsstellung für Software, Dienstleistungen • Erstellung von Präsentationen und Schulungsunterlagen • Organisation von internationalen Tagungen und Konferenzen
• Administrativen Aufgaben im Bewerberauswahlverfahren • Schreiben von Gutachten nach Phonodiktat • Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
Ausbildung von Susanne Koch
- 9 Monate, Sep. 2004 - Mai 2005
Fachoberschule für Wirtschaft und Verwaltung
Berufskolleg an der Lindenstraße, Köln
Wirtschaft und Verwaltung
Sprachen
Englisch
Grundlagen
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