Susanne Zhang
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Susanne Zhang
- Bis heute
Office Manager
Permanent Mission of Singapore
Ich bin seit 5 Jahren Executive Assistant in der Ständigen Vertretung von Singapur in Wien. Ich bin neben den allgemeinen Office Management Tätigkeiten unter anderem auch für die vorbereitende Buchhaltung, Übersetzungen und die Organisation von Meetings für unseren Botschafter verantwortlich. Meine Arbeitssprache ist Englisch. Seit Beginn der Coronakrise habe ich auch unzählige diesbezügliche Zeitungsartikeln ins Englische übersetzt. Nach 13 Jahren in China spreche ich auch fliessend Chinesisch.
- 5 Jahre und 3 Monate, März 2009 - Mai 2014
Visa Operational Support Managerin
Englische Botschaft in Peking
Verantwortlich für ein Team von Chinesischen Mitarbeitern (bis zu 60 Leute), Koordination aller Visa Supporttätigkeiten wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Ablage, diverse Finanz- und Kontrolltätigkeiten, Arbeitskoordination mit Outsourcing Partner, verantwortlich für Recruitment von Chinesischem Personal
- 3 Jahre und 9 Monate, Juli 2005 - März 2009
Managerin des Chinesischen Dolmetscherteams
Englische Botschaft in Peking
Verantwortlich für Management von 10 - 14 Chinesischen Dolmetschern, Qualitätskontrolle von Dokumentenüberprüfungen und Übersetzungen, Zusammenarbeit mit Risk Assessment Abteilung
- 3 Jahre und 6 Monate, Feb. 2002 - Juli 2005
Management Assistentin für Logistik
Englische Botschaft in Peking
Verantwortlich für Botschaftsfuhrpark und 9 Chinesische Fahrer, Hotelbuchungen für Gäste und Kollegen, Gepäcksabwicklung für Englische Diplomaten und andere administrative Tätigkeiten
- 5 Monate, Juli 2001 - Nov. 2001
Chefsekretärin
Obermeyer Engineering Consulting, Peking
Diverse Sekretariatstätigkeiten inklusive Verwaltung Terminkalender, Reisevorbereitungen, Korrespondenz in Englisch und Deutsch, Übersetzungstätigkeiten (Deutsch-Englisch)
- 3 Monate, März 2001 - Mai 2001
Sachbearbeiterin
Österreichische Botschaft in Peking
Verantwortlich für Bearbeitung von Visaanträgen, Drucken von Visavignetten, Dokumentenüberprüfungen, Schalterdienst
- 8 Jahre und 10 Monate, Mai 1992 - Feb. 2001
Leiterin Logistikabteilung
Montan Gruber Metallhandels GmbH, Wien
Sachbearbeiterin in Logistikabteilung - bis Februar 1996, Leiterin Logistikabteilung ab März 1996, zusätzliche Übernahme eines Teils der Finanzabteilung in Juni 1999 - Aufgabenbereich: Logistik und Fakturierung, Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten (Deutsch und Englisch), Finanzkontrolltätigkeiten, andere administrative Aufgaben
- 2 Jahre und 1 Monat, Apr. 1990 - Apr. 1992
Sachbearbeiterin
PLUS Computer Software GmbH, Wien
Sachbearbeiterin für Logistik und Fakturierung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, andere administrative Tätigkeiten
- 2 Jahre und 3 Monate, Jan. 1988 - März 1990
Bankangestellte
Österreichische Länderbank, Wien
Sachbearbeiterin für Privat-, Pensions-, Spar- und Firmenkonten, Schalterdienst,
Ausbildung von Susanne Zhang
- 1 Jahr, Mai 2008 - Apr. 2009
Management
The Open University UK
Allgemeine Management Theorie, Human Resource Management, Marketing, Finanz, Information Management, Process Management, Change Management
- 1 Jahr, Nov. 2006 - Okt. 2007
Management
The Open University UK
Allgemeine Management Theorie, HR Management, Marketing, Finanz, Informationsmanagement
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Chinesisch
Fließend
Französisch
Gut
Italienisch
Grundlagen
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