Suzan Martinko

• Ansprechpartnerinbzw.Ansprechpartnerim Sekretariat der Fakultät für Studierende, Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter und Lehrende • EigenverantwortlicheGestaltung,Organisationund Steuerung der Büroabläufe • AktiveMitarbeitbeiderkontinuierlichenVerbesserung der administrativen Fakultätsabläufe • BetreuungvonLehrbeauftragten,Tutorinnenund Tutoren sowie studentischen Hilfskräften, Gastdozierenden sowie Gästen der Fakultät

- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien. - Erstellung und Aktualisierung von Vertriebspräsentationen und Marketingmaterialien. - Organisation von Messeauftritten und Veranstaltungen zur Lead-Generierung und Markenbekanntheit. - Pflege enger Beziehungen zu Kunden, um Kundenzufriedenheit zu fördern.

- Organisation des Büros und Unterstützung der Personalabteilung. - Bearbeiten von Rechnungen und Reisekosten. - Bestellungen machen, Verträge abwickeln, den Versand organisieren und die Lieferung betreuen. - Koordinieren Import und Export von Prototypen.

- Leitung und Management des Rezeptionspersonals, einschließlich Einstellung, Schulung und Beurteilung der Mitarbeiter. - Sicherstellung einer professionellen und herzlichen Gästebetreuung sowie Bearbeitung von Gästeanfragen und Beschwerden. - Planung und Erstellung von Arbeits- und Schichtplänen, um einen reibungslosen Betrieb der Rezeptionsabteilung sicherzustellen.

- Tägliche Kommunikation mit den Filialen. - Arbeiten mit SAP, SharePoint, Excel-Tabelle. - Kommunikation mit Lieferanten und mit Lagerhaus. - Bearbeitung von Reklamationen und Lösung von Lieferantenproblemen.