Svenja Schmickler

eingesetzt bei: Fa. Syngenta Seeds GmbH, Hillscheid und Fa. Syngenta Agro GmbH, Maintal - Allgemeine Aufgaben in der Debitorenbuchhaltung für drei Standorte (DE, CH, A) - Erstellung des Mahn‐ und Zahllauf - Telefonisches Forderungsmanagement - Unterstützung des Outsourcings von Teilaufgaben (Fa. CapGemini Polen und Indien) - Prüfung und Kontrolle der Tätigkeiten von CapGemini (Bankverbuchung) - Steuerung und Aufbau der Arbeiten nach vereinheitlichten Prozessen - Kontierung und Verbuchung von Kredi

Allgemeine Aufgaben in der Debitorenbuchhaltung (Kontierung, Verbuchung, Rechnungsprüfung, Kontenklärung, Kontenabstimmung); Bearbeitung des Forderungsmanagements; Abgleich und Buchung der OP-Liste und der Banken; Bearbeitung, Anmeldung und Überwachung von In-solvenzen; Telefonisches Mahnen von Schuldnern; Absprache mit dem Insolvenzverwalter; Schnittstelle zwischen Depot, Kunde, Rechtsanwalt und Inkassobüro; Auf- und Nachbereitung von Akten; Archivierung der Vorgänge

Rechnungsprüfung (MIRO); Manuelle Verbuchung von Eingangsrechnungen; Bearbeitung und Abstimmung der Kreditoren; Unterstützung bei der Anlageninventur; Bearbeitung der Debitoren, durch manuelle Prüfung der Zahlungseingänge bzw. automatisches Ausziffern von Eingangszahlungen, sowie Verbuchung der Ausgangsrechnungen Abstimmung und Verbuchung der Reisekosten; Archivführung durch Einscannen von Belegen, Plausibilitäskontrolle und Registratur

Inbound-Gespächsannahme und -weiterleitung sämtlicher Abteilungen der HANKO-Niederlassungen Koblenz und Neuwied; Outbound-Kontaktpflege zu potentiellen Neukunden der gesamten HANKO-Group; Programmierung und Erstellung von Statistiken und Übersichten; Abwesenheitsvertretung des Geschäftsführers dabei Eigenverantwortung über Personalplanung und Arbeitseinteilungen des Unternehmens

Debitorenabteilung: Kontierung und Verbuchung täglich eingehender Bankbelege; Führung der Rückführerüberwachungsliste von Lastschriftzahlern; Allgemeine Schreibarbeiten im Bereich der Debitoren Technische Leitung: Erstellung allgemeiner Schriftstücke; Führung der täglichen Personalstandsliste; Erstellen der Produktivitätsliste aller KBM Betriebe; Betreuung und Abrechnung des Service-Marketing- Budget und des Technischen-Kulanz-Budget