Sylvia Rudolph
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Sylvia Rudolph
- Bis heute 3 Monate, seit Mai 2025
Assistentin der Hauptabteilungsleiter UA und US
SV SparkassenVersicherung Holding AG
- 2 Jahre und 2 Monate, Nov. 2013 - Dez. 2015
Assistentin der Geschäftsführung
SALTO! Ambulante Intensivplfege
Administrative Unterstützung der Geschäftsführerin in allen organisatorischen Aufgaben mit eigenverantwortlichem Office-Management. Korrespondenz, Vorbereitung Posteingänge, Termin- und Reisemanagement, Datenbankpflege, Terminverfolgung, Wiedervorlage, Protokollmanagement bei Meetings, Ansprechpartner für Mitarbeiter und Patienten, Buchhaltung mit Simba-Kassensystem, Erstellung von Überweisung auf Veranlassung der GF
- 2 Jahre, Juni 2010 - Mai 2012SAHARA Werbeagentur GmbH
Assistentin der Geschäftsleitung und Projektassistentin
Koordination und Projektabwicklung mit zuständigen Abteilungen sowie Lieferanten und externen Geschäftspartnern. Ansprechpartnerin für Kunden und Lieferanten der Targa Florio Genussakademie. Produktionsüberwachung, Recherche, Druckabnahme etc. Durchführung von Event- und Kundenveranstaltungen von der Angebotsphase bis hin zur Rechnungsstellung. Terminplanung, Ablauforganisation, Personalkoordination, Catering, Gästebetreuung. Buchhaltung.
- 5 Jahre und 3 Monate, Juli 1995 - Sep. 2000
Assistentin des Societäts-Partners
Binz & Partner Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer
Schreiben von Schriftsätzen, Gutachten, Verträgen. Anfertigung von Organigrammen, Tabellen, Listen. Aktenpflege und Aktenablage. Reiseorganisation, Posteingang, Telefonzentrale, Urlaubsvertretung, Betreuung von Mandanten.
- 5 Jahre und 7 Monate, Dez. 1989 - Juni 1995
Assistentin des Niederlassungsleiters und des Regionaldirektors
A/S/I Wirtschaftsberatung für Arzt und Zahnarzt und Akademische Berufe
Facility-Management, Organisation des Sekretariats, Terminkoordination, Kassenführung, selbständige Vorbereitung und Disposition der Posteingänge und Postausgänge, Erledigung der internen und externen Korrespondenz, allgemeine Aufgaben in der Sachbearbeitung, Angebote erstellen im Sachversicherungsbereich.
Erstellen von Kostenvoranschlägen. Führen des Ablagesystems. Abwicklung von Kundenbestellungen. Sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben mit eigenverantwortlichem Office-Management.
- 3 Jahre und 10 Monate, Sep. 1985 - Juni 1989
Zahnarzthelferin
Praxis Dr. Günther Stoll
Assistenz am Behandlungsstuhl bei chirurgischen und pjrodontal-chirurgischen Eingriffen, konservierender Zahnheilkunde, Prothetik sowie Funktionslehre. Dokumentation der Patientenkartei, Quartalsabrechung, Erstellung von Liquidationen. Herstellung von Situationsabdrücken und Provisorien. Gruppen- und Individualprophylaxe. Ätiologie, Diagnostik und Therapie marginaler Parodontopathien. Röntgen in der Zahnärztlichen Praxis. Systemhygiene, kleine Labortechnik und Wareneinkauf.
Ausbildung von Sylvia Rudolph
- 3 Jahre und 1 Monat, Aug. 1982 - Aug. 1985
Ausbildung zur Zahnarzthelferin
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