Sylvia Rudolph

Angestellt, Assistentin der Hauptabteilungsleiter UA und US, SV SparkassenVersicherung Holding AG
Stuttgart, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Büromanagement
Assistenz der Geschäftsführung
Buchhaltung
Bürokommunikation
Sekretariat
Teamassistenz
Beschaffung
Dokumentation
Veranstaltungen
Fuhrparkmanagement
Büroorganisation
Reisemanagement
Reisekostenabrechnung
Reiseplanung
Kassenführung
Diskretion

Werdegang

Berufserfahrung von Sylvia Rudolph

  • Bis heute 3 Monate, seit Mai 2025

    Assistentin der Hauptabteilungsleiter UA und US

    SV SparkassenVersicherung Holding AG

  • 2 Jahre und 2 Monate, Nov. 2013 - Dez. 2015

    Assistentin der Geschäftsführung

    SALTO! Ambulante Intensivplfege

    Administrative Unterstützung der Geschäftsführerin in allen organisatorischen Aufgaben mit eigenverantwortlichem Office-Management. Korrespondenz, Vorbereitung Posteingänge, Termin- und Reisemanagement, Datenbankpflege, Terminverfolgung, Wiedervorlage, Protokollmanagement bei Meetings, Ansprechpartner für Mitarbeiter und Patienten, Buchhaltung mit Simba-Kassensystem, Erstellung von Überweisung auf Veranlassung der GF

  • 2 Jahre, Juni 2010 - Mai 2012

    Assistentin der Geschäftsleitung und Projektassistentin

    SAHARA Werbeagentur GmbH

    Koordination und Projektabwicklung mit zuständigen Abteilungen sowie Lieferanten und externen Geschäftspartnern. Ansprechpartnerin für Kunden und Lieferanten der Targa Florio Genussakademie. Produktionsüberwachung, Recherche, Druckabnahme etc. Durchführung von Event- und Kundenveranstaltungen von der Angebotsphase bis hin zur Rechnungsstellung. Terminplanung, Ablauforganisation, Personalkoordination, Catering, Gästebetreuung. Buchhaltung.

  • 5 Jahre und 3 Monate, Juli 1995 - Sep. 2000

    Assistentin des Societäts-Partners

    Binz & Partner Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer

    Schreiben von Schriftsätzen, Gutachten, Verträgen. Anfertigung von Organigrammen, Tabellen, Listen. Aktenpflege und Aktenablage. Reiseorganisation, Posteingang, Telefonzentrale, Urlaubsvertretung, Betreuung von Mandanten.

  • 5 Jahre und 7 Monate, Dez. 1989 - Juni 1995

    Assistentin des Niederlassungsleiters und des Regionaldirektors

    A/S/I Wirtschaftsberatung für Arzt und Zahnarzt und Akademische Berufe

    Facility-Management, Organisation des Sekretariats, Terminkoordination, Kassenführung, selbständige Vorbereitung und Disposition der Posteingänge und Postausgänge, Erledigung der internen und externen Korrespondenz, allgemeine Aufgaben in der Sachbearbeitung, Angebote erstellen im Sachversicherungsbereich.

  • 5 Monate, Juli 1989 - Nov. 1989

    Assistentin des Marketingleiters

    RTS Rieger Team Werbeagentur GmbH

    Erstellen von Kostenvoranschlägen. Führen des Ablagesystems. Abwicklung von Kundenbestellungen. Sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben mit eigenverantwortlichem Office-Management.

  • 3 Jahre und 10 Monate, Sep. 1985 - Juni 1989

    Zahnarzthelferin

    Praxis Dr. Günther Stoll

    Assistenz am Behandlungsstuhl bei chirurgischen und pjrodontal-chirurgischen Eingriffen, konservierender Zahnheilkunde, Prothetik sowie Funktionslehre. Dokumentation der Patientenkartei, Quartalsabrechung, Erstellung von Liquidationen. Herstellung von Situationsabdrücken und Provisorien. Gruppen- und Individualprophylaxe. Ätiologie, Diagnostik und Therapie marginaler Parodontopathien. Röntgen in der Zahnärztlichen Praxis. Systemhygiene, kleine Labortechnik und Wareneinkauf.

Ausbildung von Sylvia Rudolph

  • 3 Jahre und 1 Monat, Aug. 1982 - Aug. 1985

    Ausbildung zur Zahnarzthelferin

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