Mag. Talitha Kurz

Demnächst in Elternzeit

• Koordination und Organisation von Meetings auf globaler, europäischer und nationaler Ebene • Administrative und organisatorische Unterstützung von fachspezifischen Projekten • Unterstützung des Teams in administrativen Belangen • Verteilung und Dokumentation von Arbeitsanweisungen, Koordination von Schulungen • Pflege der Vertragsdokumentation bezüglich externen Dienstleistungsunternehmen, Lizenzpartnern etc. • Organisation von Dienstreisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen

- Buchung von Rechnungen für Beratungsleistungen - Prüfung von Eingangsrechnungen - Überwachung des Mahnprozesses - Pflege der Webdatenbank und Dokumentenmanagement - Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Excelübersichten - Organisation und Nachbereitung von Meetings - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Unterstützung im Riskmanagement - allgemeine Sekretariatsaufgaben

Bearbeitung von Zahlungsaufträgen der Patent-Jahresgebühren Teilpflege der elektronischen Akten Kontaktaufnahme zu Klienten bezüglich der Jahresgebühren

- Aufbau und Führung des Empfangssekretariats - Planung, Koordination und Buchung von Dienstreisen und Visa - Organisation, Vor- und Nachbereitung Meetings und Veranstaltung - Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und Kunden - Erstellen von Einkaufsanforderungen in SAP - Empfang und Bewirtung von Gästen - Bestellung und Verwaltung des Bürobedarfs - Facility-Management - Unterstützung des Fuhrpark Managements - Koordination des Post Aus- und Eingangs - Allgemeine administrative Tätigkeiten

Abrechnung von Reisekosten für Deutschland und Europa Mitarbeiterbetreuung Erstellen von Sekretariatszulassungen

Japanische Gesellschaft und Kultur, Russische Literatur-Realismus, Arbeitsrecht