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Tania Stephan

Angestellt, Projekt- und Prozessmanagerin Organisationsentwicklung, Hansestadt Lübeck
Lübeck, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Wirtschaftsingenieurwesen
kaufmännische Ausbildung
Bestellabwicklung in SAP MM
Projektmanagement
Projektkoordination
Projektplanung
Moderation von Workshops
Prozessmanagement
Changemanagement
Supply-Chain-Management
Englisch C1-Niveau
SAP
Prozessdokumentation
Prozessanalyse
VBA-Programmierung
Wissensmanagement
Verhandlungsgeschick
Erfahrung im Bereich e-Procurement
Auslandserfahrung
Analytisches und strategisches Denken
Teamfähigkeit
strukturierte Arbeitsweise
Durchsetzungsvermögen
Empathie

Werdegang

Berufserfahrung von Tania Stephan

  • Bis heute 3 Jahre, seit Juni 2022

    Projekt- und Prozessmanagerin Organisationsentwicklung

    Hansestadt Lübeck
  • 2 Jahre und 5 Monate, Jan. 2020 - Mai 2022

    Projekt- und Prozessmanagerin Einkauf und Artikelstammdaten

    Richter Baustoffe GmbH & Co. KGaA

    Schnittstellenfunktion in abteilungsübergreifenden Projekten, u.a. bei der Einführung eines Lagerverwaltungssystems und eines zentralen Artikelstamms / Analyse von Ist-Prozessen und Entwicklung von Soll-Konzepten, z.B. Neustrukturierung des lieferantenseitigen Bonusprozesses / Visualisierung und Dokumentation von Prozessen / Aktiver Aufbau eines Wissensmanagements / Automatisierung von wiederkehrenden Prozessen mittels VBA-Programmierung, dadurch u.a. effizientere Durchführung von Sammeleinkäufen

  • 1 Jahr und 9 Monate, Apr. 2018 - Dez. 2019

    Projektmanagerin im Supply Chain Management

    Schwartauer Werke GmbH & Co. KGaA

    Planung, Koordination, Umsetzung und Nachbetrachtung von Projekten / Analyse von Ist-Prozessen und strategische Entwicklung von Soll-Prozessen / Moderation von Workshops zur Analyse und Bewertung von Risiken in der Chargenrückverfolgungskette der Schwartauer Werke / Schnittstellenfunktion zwischen externen Beratern, Lieferanten und internen Abteilungen des Unternehmens / Erstellen von Lastenheften und Anforderungskatalogen für IT-Dienstleister im Rahmen von Projektausschreibungen

  • 6 Monate, Sep. 2017 - Feb. 2018

    Masterandin im Supply Chain Management

    Schwartauer Werke GmbH & Co. KGaA

    Entwicklung eines Konzepts für die Optimierung der Export- und Zollabwicklung

  • 4 Monate, Mai 2016 - Aug. 2016

    Technische Einkäuferin

    Follmann Chemie GmbH

    Marktanalysen nationaler und internationaler Lieferanten / Einholen und Vergleichen von Angeboten, u.a. für technische Ersatz- und Verschleißteile sowie Dienstleistungen / Telefonische Nachverhandlung mit Lieferanten zu Punkten wie Lieferzeit, Skonto, Zahlungsbed. etc. / Anlegen von Bestellungen in SAP/R3 | Prüfung von Auftragsbestätigungen und Buchen von Wareneingängen / Kontrolle von Lieferantenrechnungen und Bearbeitung von Reklamationen / Weitere Begleitung des Projekts eProcurement-System

  • 9 Monate, Aug. 2015 - Apr. 2016

    Bachelorandin im Technischen Einkauf

    Follmann Chemie GmbH

    Einführung eines eProcurement-Systems für die Bestellabwicklung von Büromaterialien, persönlicher Schutzausrüstung und Laborartikeln / Analyse der Einkaufsvolumen pro Warengruppe und Clusterung der Artikelsortimente / Aufnahme technischer und funktionaler Anforderungen an das eProcurement-System / Unterstützung bei den Verhandlungsgesprächen mit potenziellen Systemanbietern / Komplette Bestellabwicklung im Tagesgeschäft

  • 2 Jahre, Sep. 2013 - Aug. 2015

    Studentische Hilfskraft

    Hochschule Harz

    Konzeption, Planung und Durchführung von verschiedenen Veranstaltungen im Fachbereich Automatisierungstechnik und Informatik | Öffentlichkeitsarbeit | Betreuung von Erstsemester-Studenten

  • 1 Jahr und 1 Monat, März 2013 - März 2014

    Werkstudentin

    Harzer Kartonagenfabrik - Fritz Nickel GmbH & Co. KG

    Auftragsbearbeitung | Angebotserstellung | Stammdatenpflege | Arbeit in der Produktion

  • 2 Monate, Juli 2012 - Aug. 2012

    Sachbearbeiterin im Verkaufsinnendienst

    Harzer Kartonagenfabrik - Fritz Nickel GmbH & Co. KG

    Beratung und Betreuung von Kunden

Ausbildung von Tania Stephan

  • 1 Jahr und 7 Monate, Sep. 2016 - März 2018

    Wirtschaftsingenieurwesen

    Fachhochschule Lübeck

    Supply Chain Management

  • 5 Monate, Aug. 2014 - Dez. 2014

    Wirtschaftsingenieurwesen

    TTK University of Applied Sciences Tallinn

    Auslandssemester im Rahmen des Bachelorstudiums

  • 3 Jahre und 10 Monate, Sep. 2012 - Juni 2016

    Wirtschaftsingenieurwesen

    Hochschule Harz, Hochschule für angewandte Wissenschaften (FH)

    Internationale Automatisierungstechnik

  • 2 Jahre und 11 Monate, Aug. 2009 - Juni 2012

    Industriekauffrau

    Smurfit Kappa Herzberger Wellpappe GmbH

    1. Ausbildungsjahr - Verkauf | 2. Ausbildungsjahr - Finanzbuchhaltung | 3. Ausbildungsjahr - Einkauf

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Spanisch

    Grundlagen

  • Russisch

    Grundlagen

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