Tanja Bielzer

Assistenz für die Fachvereinigung Pack- und Wellpappenpapiere: Organisation von Sitzungen und Dienstreisen; Verarbeitung der von die Mitgliedsfirmen gemeldeten Daten & Erstellung von Auswertungen und Statistiken; Korrespondenz & allgemeine Sekretariatsaufgaben

Pro-aktive Unterstützung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft; Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats und des gesamten Office-Managements; Führen der internationalen Korrespondenz in D/E; Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen des Vorstandes, national und international; Buchung und Abrechnung der Reisen des Vorstandes über SAP Concur; Unterstützung bei Kundenevents; Gästebetreuung aus dem In- und Ausland

Führen der internationalen Korrespondenz des Vorstandes in D/E/F, Übersetzungen; Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen sowie Führend des Terminkalenders; Buchung der internationalen Geschäftsreisen des Vorstandes; Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Zusammenstellung von Sitzungs-Unterlagen; Marketing: Mitarbeit bei Messe-Vorbereitungen in Zusammenarbeit mit Agenturen

Führen der Korrespondenz in D/E, Serienbriefe, Angebotserstellung; Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Seminaren; Abrechnung von Personal-, Reise- und Projektkosten; Projektsteuerung und Rechnungsstellung mittels SAP; Reporting im Bereich Automotive mittels SAP und Excel; Office Management

Assistentin in der Direktion Vertrieb, Abteilung Immobilien und Bauberatung: Führen der Korrespondenz in D/E/F; Vertragsmanagement; Vorbereitung von Sitzungen und Erstellung von Protokollen der Abteilungssitzungen; Terminverwaltung, Datenpflege, Budgetverfolgung, Bestellungen

Sachbearbeiterin im Evonik Bildungscenter Rheinland, Erwachsenenbildung: Koordination/Schnittstelle zwischen Ausbildern und Personalabteilung; Koordination und Verwaltung von Terminen und Schulungsräumen; Dokumentation und Datenpflege; Zusammenstellen von Zahlen für Statistiken, Übersichten und Benchmarks für die Ausbildungsleitung; Planung und Organisation von Abschlussfeiern, Girls' Day, Tag der offenen Tür sowie Weiterbildungsseminaren und Schülerpraktika

Koordination und Realisation von nationalen und internationalen Messeauftritten des DVGW, Standleitung; Marktforschung und Messenachbereitung; Mitarbeit bei der Entwicklung eines neuen Gesamtkonzeptes; Einsatz von Marketingmaßnahmen: Mailings, Anzeigen, Werbemittel, Aktionen, Flyer und Broschüren; Weiterentwicklung und Überwachung des neuen Corporate Designs des DVGW

Organisatorische Vorbereitung von Messeauftritten (ANUGA, EuroShop) und Mitwirkung vor Ort; Vorbereitung von Tagungen des Vertriebs und internen Veranstaltungen; Geschäftskorrespondenz und Fachübersetzungen in D/E/F; Marketingmaßnahmen: Anzeigen, PR, Entwicklung von Präsentationen und Mailings, Zusammenarbeit mit Agenturen, Marktforschung

Assistentin der Geschäftsleitung und Verkaufssachbearbeiterin (Verkauf von Trockenmitteln): Geschäftskorrespondenz in D/E/F und Fachübersetzungen; Erstellung von Statistiken mittels SAP R/3; Tagungs- und Messevorbereitungen; Reiseorganisation für die Werksleitung

Wirtschaftswissenschaften