Thea Botzenhard

Bis 2021, Personal Assistant to CEO, Kahl GmbH & Co. KG
Trittau, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Executive Assistant
Management-Assistenz
zuverlässiges Back-Office
Backoffice
Betriebswirtschaftslehre
Management-Assistenz auf Geschäftsleitungsebene
Strategisches Management
Assistenz
Projekt-Assistenz
Officemanagement
Travelmanagement
Terminplanung
Terminkoordination
Leitung Innendienst
Messeorganisation
Eventmanagement
Vertriebsunterstützung
Kundenakquise
Schnittstellenmanagement
Fremdsprachen
Patentportfoliomanagement
Projektmanagement
Interkulturelle Kompetenz
Organisationsstärke
Kommunikationsstärke
Soziale Kompetenz
Verantwortungsbewusstsein
Systematik
Analytisches Denken
Struktur
Diplomatisches Geschick
Diskretion
Loyalität
Rückenfreiheit
hartnäckigen Charme

Werdegang

Berufserfahrung von Thea Botzenhard

  • 3 years and 1 month, Jan 2018 - Jan 2021

    Personal Assistant to CEO

    Kahl GmbH & Co. KG
  • 5 years and 3 months, Jul 2012 - Sep 2017

    Assistentin der Geschäftsleitung

    secudo GmbH

    Unterstützung des Geschäftsführers in allen operativen und organisatorischen Aufgaben | Teilnahme sowie Vor– und Nachbereitung von Messen, Veranstaltungen, Besprechungen | Reisemanagement, Terminplanung, -organisation, -verwaltung, -koordination und Abrechnung | Kundenbetreuung im Topkundenbereich, aktive Vertriebsunterstützung und Leitung des Innendienstes | Kundenakquise | Berichtwesen und Korrespondenz, Reporting, Auswertungen und Analysen | Schnittstellenfunktion | Contentpflege der Webseite

  • 12 years, Jul 2003 - Jun 2015

    Inhaberin

    OfficePlus – Thea Botzenhard | Hamburg

    Büro-Dienstleistungen in Kundenunternehmen, sowie online-Zusammenarbeit | Management-Assistenz und Projekt-Arbeit als ad hoc Lösungen bei personellen Engpässen | Secret Service und Abend- und Privatsekretärin | Tagungs- und Messen Vor- und Nachbereitung | Korrektorin, Lektorat | Kunden-Mailings einschließlich Datenaufbereitung | Präsentationserstellung | Kundenakquisition, Kaltakquise, Direktansprache | Contentpflege Webshop | Int. Kundenbetreuung/Vertriebsassistenz (francophon)

  • 4 years and 1 month, Jun 1999 - Jun 2003

    Referentin des wissenschaftlichen Vorstand CSO; Assistentin der Rechtsabteilung

    BioChip Technologies GmbH/GeneScan Europe AG | Freiburg

    Aufbau / Koordination innerbetrieblicher Strukturen | des Multi-Projektmanagements in Forschung & Entwicklung | des Berichtwesens, Projektdokumentation | Schnittstellenfunktion Organisation & Aufbau der Rechtsabteilung | Integration Marken– & Patentportfolio | Implementierung der Vergütungsregelung für Arbeitnehmererfindungen | Controlling von Mitarbeitererfindungen | Kostenstellenplan für Projektstrukturen | Soll/Ist-Vergleich zur Überprüfung von Kosten-/Zielvorgaben | Etablierung Multiprojektmanagement

  • 1 year and 2 months, Apr 1998 - May 1999

    Assistentin der Vertriebsleitung

    Sulzer Medica GmbH | Grenzach-Whylen

    Koordination des Außendienstes | Organisation regionaler Messen, Kongressen und Tagungen | Zuständig für die in- und externe Kommunikation

  • 1 year and 6 months, Oct 1996 - Mar 1998

    Assistentin der Geschäftsleitung

    Ganter Schuhfabrik GmbH | Waldkirch

    Leiterin des Bereichs Logistik | Schnittstelle zwischen Materialbereitstellung, Produktionssteuerung und Vertrieb | Koordination zwischen den Produktionsstätten am Standort sowie den Lohnbetrieben in Ungarn

  • 7 years and 9 months, Jan 1989 - Sep 1996

    Assistentin des geschäftsführenden Vertriebsleiters

    Rhône-Poulenc Rhodia AG [Nylstar GmbH] | Freiburg

    Vertriebskoordination für Konzernkunden des Textilmarktes | Betreuung der europäischen Konzern-Niederlassungen Frankreich, Italien, Spanien, Belgien, Finnland

Ausbildung von Thea Botzenhard

  • 1989 - 1990

    Industrie- und Handelskammer | Freiburg

  • 1987 - 1989

    Industrie- und Handelskammer | Freiburg

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • French

    C1 (Fließend)

  • English

    C1 (Fließend)

  • Italian

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Arabic

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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