Timo Koellen

Angestellt, Projektkoordinator, DEKRA
Hamburg, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Eventmanagement
Kundenmanagement
Kundenbetreuung
Management Vereinssport
Management Verbandssport
Social Media
Produktmanagement
Personalmanagement
Teamleitung
Rechnungswesen und Controlling
Gesprächsführung
Präsentation
Sportmanagement
Buchhaltung
Controlling
Betriebsorganisation
Veranstaltungen
Projektmanagement
Reporting
MS Office
Projektcontrolling
Kommunikation
Scrum Master
IT-Projektmanagement
Organisationsentwicklung
Projektplanung
Talentmanagement
Fachkompetenz im Bereich Sport
Selbstständigkeit
Teamfähigkeit
Konfliktfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Organisation (Verband)

Werdegang

Berufserfahrung von Timo Koellen

  • Current 2 months, since Apr 2026

    Projektkoordinator

    DEKRA

  • 1 year and 1 month, Feb 2025 - Feb 2026

    Projektmanager

    Pott Kabelservice GmbH

  • 7 months, Mar 2024 - Sep 2024

    Projektmanager

    costconsult GmbH

    Hier unterstütze ich in der Projektarbeit und koordiniere die Datenerfassung, Aufgaben und Deadlines, damit die Projekte erfolgreich abgeschlossen werden. Aufgaben: • Unterstützung der Kunden im gesamten Projektberatungsprozess • Überwachung des Projektfortschritts und permanente Kommunikation mit allen Stakeholdern • Optimierung bestehender Prozesse im Unternehmen • Erstellung von Projekt-(Abschluss)Berichten

  • 2 years and 4 months, Nov 2021 - Feb 2024

    Partner & Project Manager

    Solidsport GmbH

    Aufgaben: • Key Accounting-Management bestehender Partnerschaften • Identifikation und Akquise neuer Partnerschaften, inklusive Konzeptentwicklung und Preisverhandlungen • Planung, Durchführung, Steuerung sowie Nachbereitung von Projekten • Entwicklung und Erstellung von Werbematerialien • Führung temporärer, teils internationaler Projektteams • Durchführung von Schulungen, sowie Onboarding neuer Mitarbeiter • Stellvertretende Standortleitung

  • 3 years and 3 months, Jan 2018 - Mar 2021

    Bereichsleiter Eventmanagement und Finanzen

    Verband für Turnen und Freizeit e. V.

    - Bearbeitung sämtlicher finanzieller Vorgänge - Erstellung des Jahresabschlusses - Erstellung von Rechnungen - Überweisung und Lastschriften per s-firm erstellen - Einholung von Verbands- und Vereinsbeiträgen - Ausstellung von Spendenbescheinigungen - Vorwährender Liquiditätsbericht an die Geschäftsführung - Organisation und Durchführung "Feuerwerk der Turnkunst" - Koordination der Öffentlichkeitsarbeit - Budgetplanung - Erstellung der Dienstpläne der Mitarbeiter

  • 1 year and 1 month, Jan 2018 - Jan 2019

    Leiter der Buchhaltung

    Verband für Turnen und Freizeit e.V.

    - Bearbeitung sämtlicher finanzieller Vorgänge - Erstellung des Jahresabschlusses - Erstellung von Rechnungen - Überweisungen von Lastschriften per s-firm erstellen - Ausstellung von Spendenbescheinigungen - Einholung von Verbands- und Vereinsbeiträgen - Vortwährender Liquiditätsbericht an die Geschäftsführung - Anweisung der Mitarbeitergehälter

  • 9 months, Apr 2017 - Dec 2017

    Buchhaltung

    Verband für Turnen und Freizeit e. V.

    - Selbständige Bearbeitung sämtlicher finanzieller Vorgänge - Erstellung des Jahresabschlusses - Erstellung von Rechnungen - Überweisungen von Lastschriften per s-firm erstellen - Ausstellung von Spendenbescheinigungen - Einholung von Verbands- und Vereinsbeiträgen

  • 4 years and 5 months, Nov 2012 - Mar 2017

    Sachbearbeiter Eventmanagement

    Verband für Turnen und Freizeit e. V.

    - Organisation von Sportveranstaltungen und Lehrgangsorganisation von Aus- und Fortbildungen - Planung von Messen - Betreuung der Fachbereiche "Gymnastic und Tanz" sowie "Sport der Älteren"

  • 6 months, Jan 2016 - Jun 2016

    Projektleiter

    Verband für Turnen und Freizeit e. V.

    - Vermarktung des Events "Deutsche Meisterschaft Gerätturnen Männer und Frauen 2016 (Olympiaqualifikation) - Sponsorenakquise - Planung, Organisation und Durchführung des Events - Betreuung der Athleten - Repräsentation des Verbandes vor Ort

  • 2 years and 4 months, Jul 2010 - Oct 2012

    Produktmanager

    HockeyCampus UG

    - Akquise von Teilnehmern und Hockeytrainern - Akquise von Kooperationsvereinen - Bewerbung der Sprachreise mit Hockeycamp in England Folkestone/Cantebury - Organisation der An- und Abreise - Ablauf und Steuerung des Hockeytrainings - Teilweise Durchführung des Hockeytrainings

Ausbildung von Timo Koellen

  • 4 years, Apr 2013 - Mar 2017

    Sportbusiness Management

    IST-Hochschule für Management

    Sportmarketing, Controlling, Grundlagen BWL. Grundlagen und Internationale VWL, Verbands- und Vereinsmanagement, Unternehmensführung und Personalmanagement, Sporteventmanagement, Unternehmerische Entscheidungsgrundlagen, Managementperspektiven und Kommunikation

  • 1 year and 11 months, Aug 2008 - Jun 2010

    Sport- und Fitnesskaufmann

    Harvestehuder THC

    Buchhaltung, Controlling, erlernen von EDV-Systemen, Bürowirtschaft, Verbands- und Vereinsmanagement, Sporteventmanagement, Trainingsplanung. Betreuung Mitglieder, Bürokommunikation

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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