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Timo Koellen

Bis 2024, Projektmanager, costconsult GmbH
Hamburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Eventmanagement
Kundenmanagement
Kundenbetreuung
Management Vereinssport
Management Verbandssport
Social Media
Produktmanagement
Personalmanagement
Teamleitung
Rechnungswesen und Controlling
Gesprächsführung
Präsentation
Sportmanagement
Buchhaltung
Controlling
Betriebsorganisation
Veranstaltungen
Projektmanagement
Reporting
MS Office
Projektcontrolling
Kommunikation
Scrum Master
Fachkompetenz im Bereich Sport
Selbstständigkeit
Teamfähigkeit
Konfliktfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Organisation (Verband)

Werdegang

Berufserfahrung von Timo Koellen

  • 7 Monate, März 2024 - Sep. 2024

    Projektmanager

    costconsult GmbH

    Hier unterstütze ich in der Projektarbeit und koordiniere die Datenerfassung, Aufgaben und Deadlines, damit die Projekte erfolgreich abgeschlossen werden. Aufgaben: • Unterstützung der Kunden im gesamten Projektberatungsprozess • Überwachung des Projektfortschritts und permanente Kommunikation mit allen Stakeholdern • Optimierung bestehender Prozesse im Unternehmen • Erstellung von Projekt-(Abschluss)Berichten

  • 2 Jahre und 4 Monate, Nov. 2021 - Feb. 2024

    Partner & Project Manager

    Solidsport GmbH

    Aufgaben: • Key Accounting-Management bestehender Partnerschaften • Identifikation und Akquise neuer Partnerschaften, inklusive Konzeptentwicklung und Preisverhandlungen • Planung, Durchführung, Steuerung sowie Nachbereitung von Projekten • Entwicklung und Erstellung von Werbematerialien • Führung temporärer, teils internationaler Projektteams • Durchführung von Schulungen, sowie Onboarding neuer Mitarbeiter • Stellvertretende Standortleitung

  • 3 Jahre und 3 Monate, Jan. 2018 - März 2021

    Bereichsleiter Eventmanagement und Finanzen

    Verband für Turnen und Freizeit e. V.

    - Bearbeitung sämtlicher finanzieller Vorgänge - Erstellung des Jahresabschlusses - Erstellung von Rechnungen - Überweisung und Lastschriften per s-firm erstellen - Einholung von Verbands- und Vereinsbeiträgen - Ausstellung von Spendenbescheinigungen - Vorwährender Liquiditätsbericht an die Geschäftsführung - Organisation und Durchführung "Feuerwerk der Turnkunst" - Koordination der Öffentlichkeitsarbeit - Budgetplanung - Erstellung der Dienstpläne der Mitarbeiter

  • 1 Jahr und 1 Monat, Jan. 2018 - Jan. 2019

    Leiter der Buchhaltung

    Verband für Turnen und Freizeit e.V.

    - Bearbeitung sämtlicher finanzieller Vorgänge - Erstellung des Jahresabschlusses - Erstellung von Rechnungen - Überweisungen von Lastschriften per s-firm erstellen - Ausstellung von Spendenbescheinigungen - Einholung von Verbands- und Vereinsbeiträgen - Vortwährender Liquiditätsbericht an die Geschäftsführung - Anweisung der Mitarbeitergehälter

  • 9 Monate, Apr. 2017 - Dez. 2017

    Buchhaltung

    Verband für Turnen und Freizeit e. V.

    - Selbständige Bearbeitung sämtlicher finanzieller Vorgänge - Erstellung des Jahresabschlusses - Erstellung von Rechnungen - Überweisungen von Lastschriften per s-firm erstellen - Ausstellung von Spendenbescheinigungen - Einholung von Verbands- und Vereinsbeiträgen

  • 4 Jahre und 5 Monate, Nov. 2012 - März 2017

    Sachbearbeiter Eventmanagement

    Verband für Turnen und Freizeit e. V.

    - Organisation von Sportveranstaltungen und Lehrgangsorganisation von Aus- und Fortbildungen - Planung von Messen - Betreuung der Fachbereiche "Gymnastic und Tanz" sowie "Sport der Älteren"

  • 6 Monate, Jan. 2016 - Juni 2016

    Projektleiter

    Verband für Turnen und Freizeit e. V.

    - Vermarktung des Events "Deutsche Meisterschaft Gerätturnen Männer und Frauen 2016 (Olympiaqualifikation) - Sponsorenakquise - Planung, Organisation und Durchführung des Events - Betreuung der Athleten - Repräsentation des Verbandes vor Ort

  • 2 Jahre und 4 Monate, Juli 2010 - Okt. 2012

    Produktmanager

    HockeyCampus UG

    - Akquise von Teilnehmern und Hockeytrainern - Akquise von Kooperationsvereinen - Bewerbung der Sprachreise mit Hockeycamp in England Folkestone/Cantebury - Organisation der An- und Abreise - Ablauf und Steuerung des Hockeytrainings - Teilweise Durchführung des Hockeytrainings

Ausbildung von Timo Koellen

  • 4 Jahre, Apr. 2013 - März 2017

    Sportbusiness Management

    IST-Hochschule für Management

    Sportmarketing, Controlling, Grundlagen BWL. Grundlagen und Internationale VWL, Verbands- und Vereinsmanagement, Unternehmensführung und Personalmanagement, Sporteventmanagement, Unternehmerische Entscheidungsgrundlagen, Managementperspektiven und Kommunikation

  • 1 Jahr und 11 Monate, Aug. 2008 - Juni 2010

    Sport- und Fitnesskaufmann

    Harvestehuder THC

    Buchhaltung, Controlling, erlernen von EDV-Systemen, Bürowirtschaft, Verbands- und Vereinsmanagement, Sporteventmanagement, Trainingsplanung. Betreuung Mitglieder, Bürokommunikation

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

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